Bautagebuch & Dokumentation, Rund um's Handwerk   |   Februar 5, 2025

So geht Beweissicherung auf der Baustelle – Worauf Du achten solltest

Einleitung: Sicherheit durch klare Dokumentation

Auf der Baustelle läuft vieles gleichzeitig: Arbeiten werden erledigt, Materialien verbaut, Absprachen getroffen. Umso wichtiger ist es, den Überblick zu behalten. Genau hier kommt die digitale Beweissicherung ins Spiel. Sie hilft Dir, alle wichtigen Schritte festzuhalten - mit Fotos, Berichten und Notizen. Das schafft nicht nur Klarheit für Dich und Dein Team, sondern auch Vertrauen bei Deinen Kunden. Denn gut dokumentierte Projekte laufen reibungsloser und führen zu weniger Streitfällen.

Warum ist Beweissicherung so wichtig?

Eine gründliche Beweissicherung hilft Dir dabei, den Überblick zu bewahren und im Zweifel Nachweise über den Zustand der Baustelle oder bestimmte Absprachen zu liefern. Sie sorgt dafür, dass Du jederzeit zeigen kannst:
  • Wie sah die Baustelle zu einem bestimmten Zeitpunkt aus?
  • Welche Arbeitsschritte wurden bereits erledigt?
  • Welche Mängel oder Abweichungen vom Bauplan gibt es?
Damit bist Du bei Nachfragen durch Kunden oder im Streitfall bestens gewappnet – ganz ohne mühsames Zusammensuchen von Notizen oder Fotos.

Was gehört zur Beweissicherung auf der Baustelle?

Eine lückenlose Beweissicherung umfasst verschiedene Arten von Nachweisen. Dazu gehören:
  • Fotos: Dokumentiere den Zustand der Baustelle, Mängel oder den Baufortschritt mit gut erkennbaren Bildern.
  • Berichte und Protokolle: Erstelle Tagesberichte, Abnahmeprotokolle oder Materialnachweise, um wichtige Schritte festzuhalten.
  • Notizen und Absprachen: Halte Änderungen im Bauplan, Kundengespräche und Anweisungen vor Ort schriftlich fest, um Missverständnisse zu vermeiden.
  • Unterschriften: Lass den Auftraggeber oder einen Vertreter des Bauherrn
  • wichtige Arbeitsschritte bestätigen, etwa Abnahmen oder Mängelprotokolle.
Jeder dieser Nachweise trägt dazu bei, den Projektverlauf transparent zu dokumentieren und bei Bedarf schnell auf relevante Informationen zugreifen zu können.

Beweissicherung in der Praxis: So leicht funktioniert es

Eine erfolgreiche Beweissicherung hängt davon ab, dass die Dokumentation strukturiert und übersichtlich erfolgt. Dabei gibt es einige bewährte Methoden:

Fotos als wichtigstes Beweismittel

Fotos sind eine der einfachsten und effektivsten Methoden zur Beweissicherung. Sie bieten eine anschauliche Dokumentation, die Missverständnisse vermeidet. Wichtig dabei:
  • Fotos sollten zeitnah aufgenommen werden.
  • Ergänze immer den Kontext: Was zeigt das Foto? Wo und wann wurde es aufgenommen?

Digitale Beweissicherung als moderne Lösung

Wer heute noch auf Zettel und Notizblöcke setzt, verliert schnell den Überblick. Fotos, Berichte und Absprachen landen in verschiedenen Ordnern, und wichtige Informationen gehen leicht verloren. Hier kommen digitale Lösungen ins Spiel. Mit einer digitalen Baumappe von Craftnote wird die Beweissicherung direkt vor Ort erledigt:
  • Speichere Fotos und Berichte im passenden Projekt.
  • Halte Änderungen und Absprachen im projektbezogenen Chat fest.
  • Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf die aktuellen Informationen.
Das macht die Beweissicherung nicht nur einfacher, sondern auch effizienter und sicherer.

Wann ist Beweissicherung notwendig?

Es gibt viele Situationen, in denen eine lückenlose Dokumentation wichtig ist. Dazu gehören:
  • Baustellenbeginn: Halte den Zustand der Baustelle vor Arbeitsbeginn fest.
  • Während der Bauarbeiten: Dokumentiere den Fortschritt regelmäßig.
  • Mängel oder Abweichungen: Wenn etwas nicht wie geplant läuft, ist eine schnelle Dokumentation wichtig.
  • Abnahmen: Lass Kunden wichtige Arbeitsschritte mit einer digitalen Unterschrift bestätigen.

Vorteile der digitalen Beweissicherung mit Craftnote

Warum ist digitale Beweissicherung sinnvoll? Hier sind die wichtigsten Gründe:
  • Zeitersparnis: Du musst keine Notizen nachtragen oder Fotos in Ordnern suchen. Alles wird direkt vor Ort digital dokumentiert und ist sofort verfügbar.
  • Mehr Transparenz: Alle Beteiligten – ob Kollegen, Bauleiter oder Kunden – können jederzeit auf aktuelle Dokumente zugreifen und sind immer auf dem gleichen Stand.
  • Bessere Nachvollziehbarkeit: Eine strukturierte und lückenlose Dokumentation sorgt dafür, dass der gesamte Bauprozess jederzeit nachvollziehbar bleibt. Nichts geht verloren, und Du kannst jederzeit auf frühere Einträge zurückgreifen.
  • Rechtssicherheit: Klare Nachweise schützen Dich vor rechtlichen Streitigkeiten und geben Dir die Möglichkeit, unberechtigte Forderungen oder Reklamationen schnell zu entkräften.

Fazit: Gut dokumentiert ist halb gewonnen

Beweissicherung schafft Sicherheit – für Dich, Dein Team und Deine Kunden. Sie sorgt für klare Nachweise, reduziert Missverständnisse und macht Deine Projekte effizienter. Digitale Lösungen wie Craftnote machen die Beweissicherung besonders einfach. Probiere es aus und mach Beweissicherung zu einem festen Bestandteil Deines Arbeitsalltags – für mehr Übersicht und weniger Stress auf der Baustelle.  

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