Zeiterfassung Handwerk: App & Software
Kommt Zeit, kommt Klarheit.
Arbeitszeiten und Pausen erfassen, Urlaub und Krankmeldungen verwalten, Projektzeiten auswerten – alles digital, mit dem Zusatzmodul ZEIT.
ZEIT ergänzt, was Du schon hast.
Die Projektzeiterfassung ist in jedem Craftnote-Paket enthalten. Das ZEIT-Modul ergänzt sie um Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Überstunden fürs ganze Team.
Craftnote Zeit bringt Zeiten, Pausen und Projekte zusammen.
Schnelle Zeiterfassung
Zeiten direkt digital erfassen
Soll-/Ist-Stunden und Saldo
Überblick über Arbeitszeit und Stundenkonto
Pausen-Erfassung und Hinweise
Fehlende Pausen sichtbar machen
Urlaub und Krankheit
Abwesenheiten zentral beantragen und genehmigen
Projekt- und Aufgabenbezug
Stunden für Abrechnung und Nachkalkulation nutzen
CSV-/Excel-Export
Daten für Büro, Lohn und Auswertung weiterverarbeiten
Wenn Zeiten fehlen, fehlt Klarheit.
Stunden kommen zu spät, Pausen fehlen, Urlaub läuft über Zuruf oder Projektzeiten sind nicht sauber zugeordnet. Craftnote Zeit bringt diese Informationen in eine klare digitale Übersicht.
Arbeitszeiten kommen verspätet und lassen sich nicht sauber digital erfassen
Pausen fehlen und bleiben oft unsichtbar
Urlaub und Krankheit laufen nebenbei über Zuruf
Sollstunden sind schwer nachvollziehbar und Projektstunden fehlen
Am Ende bedeutet das für Deinen Betrieb:
Zeit weg. Überblick weg. Klarheit weg.
Klarheit für alle, die mit Zeiten arbeiten.
Craftnote Zeit schafft für jede Rolle im Betrieb die passende Klarheit – vom Inhaber bis zum Team.
Inhaber / Geschäftsführer
Sehen, wo Stunden bleiben und welche Projekte wirklich Zeit kosten.
Bauleiter / Meister
Team- und Projektstunden besser im Blick behalten.
Mitarbeitende
Eigene Stunden, Pausen, Urlaub und Saldo nachvollziehen.
Büro
Weniger Nachfragen, weniger Abtippen, bessere Daten für Lohn und Abrechnung.
Projektzeiten sehen, statt später schätzen.
Zeiten lassen sich Projekten und Aufgaben zuordnen. In der Stundenübersicht filterst du Einträge nach Projekt, Mitarbeiter, Arbeitsart und Zeitraum, das ist die Grundlage für Projektabrechnung und Nachkalkulation.
Filtern nach Projekt, Mitarbeiter, Arbeitsart und Zeitraum
Gesamtsummen und aggregierte Stunden pro Projekt
CSV- und Excel-Export für Abrechnung und Auswertung
Projektzeiten oder Personalzeiten? Beides geht.
Projektzeiten erfasst Du in jedem Craftnote-Paket. Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden fürs ganze Team kommen mit ZEIT dazu.
Hier die Vorteile:
Projekt-zeiterfassung
In jedem Paket enthalten.
Projektzeiten erfassen, auswerten und exportieren – von der Baustelle ins Büro.
Stoppuhr auf der Baustelle oder Zeiten später nachtragen
Fahrtzeit, Pause, Arbeitszeit sauber getrennt
Im Büro auswerten, ohne Zettel abzutippen
Export für Rechnung und Lohn mit einem Klick
Erweiterung zur Projektzeiterfassung
Zeit-Modul
Dazubuchbar fürs ganze Team.
Alle Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten dokumentieren – unabhängig vom Projekt.
Urlaub per Klick genehmigen statt per Zuruf auf dem Hof
Krankmeldung kommt aus der App, nicht per WhatsApp
Überstunden laufen automatisch mit, auch bei Teilzeit
Resturlaub und Stundenkonto sieht jeder selbst
Die Plantafel zeigt von allein, wer heute fehlt
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Können Mitarbeitende nur ihre eigenen Zeiten sehen?
Ja, Deine Arbeitszeiten kannst nur Du selbst und die Rolle „Inhaber“ im Betrieb einsehen.
Können Inhaber oder Supervisoren Zeiten für andere bearbeiten?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Eintragung, egal ob manuell oder per Stoppuhr, kannst Du Deine Zeiten selbst noch bearbeiten. Nach Ablauf dieser Frist kann nur noch der Inhaber Änderungen vornehmen.
Können Pausen erfasst und geprüft werden?
Ja, Pausen lassen sich eintragen. Ist die Pause zu kurz oder fehlt sie ganz, erhältst Du eine Warnung, kannst die Arbeitszeit aber trotzdem speichern, die Erfassung wird dadurch nicht blockiert. Der Inhaber sieht solche Abweichungen gesammelt in einer Übersicht und kann bei Bedarf das Gespräch suchen und die Einträge anpassen, etwa wenn sich ein Eintragungsfehler eingeschlichen hat oder tatsächlich keine Pause gemacht wurde.
Können Urlaub und Krankheit verwaltet werden?
Ja, Urlaub und Krankheit können angefragt werden. Du kannst zukünftige Einträge selbst bearbeiten, der Inhaber kann Einträge zusätzlich rückwirkend anpassen, etwa wenn sich ein Urlaub durch eine Krankheit nachträglich verkürzt.
Kann ich sehen, wann mein Kollege im Urlaub oder krank ist?
Nur der Inhaber sieht den genauen Grund einer Abwesenheit, auch beantragte Abwesenheiten erscheinen bereits in der Plantafel. Für Kollegen wird dort aus Diskretionsgründen lediglich „abwesend“ angezeigt, ohne Angabe, ob es sich um Urlaub oder Krankheit handelt.
Können Stunden Projekten zugeordnet werden?
Ja, Stunden lassen sich sowohl auf Mobile als auch im Web einem Projekt zuordnen. Zeit lässt sich aber auch ohne Projektzuordnung erfassen, für Aufgaben, die sich keinem konkreten Projekt zuordnen lassen.
Können Daten exportiert werden?
Die Stundenübersicht lässt sich als CSV oder Excel exportieren. Für Abwesenheiten steht dieser Export aktuell noch nicht zur Verfügung.
Funktioniert Craftnote Zeit auch für Teilzeitmodelle?
Ja, Du kannst für jeden Mitarbeiter individuell hinterlegen, wie viele Wochenstunden und an welchen Wochentagen gearbeitet wird. Diese Einstellung sehen nur Inhaber, für Kollegen bleibt sie nicht einsehbar, ändern kann sie ebenfalls ausschließlich der Inhaber.
Können externe Mitarbeitende berücksichtigt werden?
Für externe Mitarbeitende brauchst Du aktuell eine reguläre Craftnote-Lizenz, das Zeiterfassungstool wird wie andere Unternehmensressourcen für den gesamten Betrieb erworben, nicht einzeln pro Person.
Ist Craftnote Zeit für kleine Betriebe geeignet?
Craftnote Zeit eignet sich für jeden Betrieb, unabhängig von der Größe, vorausgesetzt es ist sinnvoll, dass jeder Mitarbeiter eine eigene Lizenz erhält.
Wie schnell kann man starten?
Sobald der Inhaber die Arbeitszeiten einmal manuell hinterlegt hat, kann es direkt losgehen.