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GaLaBau Software: Projekte, Teams und Zeiten organisiert

Craftnote: App und Software für Garten- und Landschaftsbau

Privatgarten, Wohnanlage, öffentliche Grünfläche: Im GaLaBau laufen viele Baustellen parallel, und Deine Kolonnen sind ständig unterwegs. Mit Craftnote hast Du alle Projekte, Fotos, Absprachen und Arbeitszeiten in einer App, auf dem Handy draußen und am Rechner im Büro. Daumen hoch für Deinen GaLaBau-Betrieb – natürlich der grüne!

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Weniger Zettel, mehr Zeit fürs Grüne

Im Garten- und Landschaftsbau entscheidet oft das Wetter, wann es weitergeht. Dazu kommen Pflanzlisten, Lieferscheine, Regieberichte und Stundenzettel, die irgendwie ins Büro müssen. Die GaLaBau Software von Craftnote bringt alles zusammen: Du planst Kolonnen und Fahrzeuge, dokumentierst Baustellen mit Fotos und erfasst Arbeitszeiten direkt per App. Angebote und Rechnungen schreibst Du mit Büro Plus direkt in Craftnote. Das spart Wege, Rückfragen und Abtippen.

Alle Absprachen direkt im Projekt

Im projektbezogenen Chat stimmst Du Dich mit Deiner Kolonne, Bauherren, Landschaftsarchitekten und anderen Gewerken ab. Fotos, Sprachnachrichten und Dokumente landen genau in dem Projekt, zu dem sie gehören, statt in privaten Messenger-Gruppen. Wer neu dazukommt, liest den Verlauf einfach nach. So gehen keine Infos verloren, und Du sparst Dir viele Anrufe.

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Dokumentiert, bevor es unter der Erde verschwindet

Drainage, Leitungen, Unterbau: Vieles ist nach ein paar Tagen unter Pflaster, Rasen oder Erde verschwunden. Mit der Baudokumentation in Craftnote hältst Du jeden Arbeitsschritt mit Fotos und Notizen im jeweiligen Projekt fest, inklusive Zeitstempel. Bei der Abnahme zeigst Du genau, was gemacht wurde, und unberechtigte Mängelrügen wehrst Du mit Belegen ab.

Kolonnen wetterfest planen

In der Plantafel teilst Du Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge für Deine Baustellen ein. Regnet es oder fällt jemand aus, planst Du flexibel um. Urlaube und Abwesenheiten sind dabei direkt sichtbar. So behältst Du in der Hochsaison den Überblick über alle Kolonnen. Und mit dem Fahrzeug-Tracking siehst Du auf der Live-Karte, wo Deine Fahrzeuge gerade sind.

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Unser Service: Persönliche Beratung für Deinen Einstieg

Du willst sehen, wie Craftnote in Deinem GaLaBau-Betrieb funktioniert, oder hast noch Fragen? In einem kostenlosen und unverbindlichen Termin zeigt Dir unser Team, wie Du Deine Abläufe in Craftnote abbildest, und begleitet Dich bei den ersten Schritten.

Beraten lassen

Regieberichte digital unterschreiben lassen

Ob Regiebericht, Rapport oder Abnahmeprotokoll: Nutze fertige Vorlagen oder passe PDF-Formulare an Deinen Betrieb an. Deine Mitarbeiter füllen sie auf dem Handy aus, und der Kunde unterschreibt direkt vor Ort. Im Büro liegen die Unterlagen sofort lesbar vor, ohne Abtippen und ohne Zettel, die im Fahrzeug verloren gehen.

Zeiterfassung schnell und digital

Mit der Zeiterfassung in Craftnote erfassen Deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per App, direkt auf der Baustelle oder beim Pflegeeinsatz. Die Zeiten sind dem richtigen Projekt zugeordnet und landen sofort im Büro. Dort wertest Du sie aus und exportierst sie als CSV oder Excel für die Lohnabrechnung. Mit dem Zusatzmodul ZEIT behältst Du außerdem Stundenkonten, Überstunden aus der Hochsaison, Urlaub und Krankmeldungen im Blick.

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Alle Infos an einem Ort

In der digitalen Baumappe liegen Pläne, Pflanzlisten und Fotos zu jedem Projekt, sauber sortiert und auf jedem Handy abrufbar. Lieferscheine scannst Du direkt auf der Baustelle ein, und sie landen gleich im richtigen Projekt. Deine Kolonne hat alles dabei, ganz ohne Aktenordner im Fahrzeug. Im Bautagebuch siehst Du außerdem für jeden Bautag, welche Arbeiten erledigt wurden und wie viel Material verbraucht wurde.

Craftnote kostenlos ausprobieren

Du bist Dir unsicher, ob Craftnote zu Deinem GaLaBau-Betrieb passt? Dann teste die App 30 Tage kostenlos.

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