Mit Craftnotes Bautagebuch kannst Du Deine Projekte optimal organisieren und verwalten. Nutze die zentrale Ablage für alle relevanten Informationen und profitiere von der übersichtlichen Projekt- und Ordnerstruktur – damit Du zukünftig lästige Fehler vermeidest.
Wichtige Infos schneller finden
Projekte besser planen und Aufgaben eindeutig verteilen
Arbeitsleistungen schnell und übersichtlich protokollieren
Mängelberichte sind vollständig, transparent und zielführend
Rechnungen zeitnah stellen und schneller Geld erhalten
Alle relevanten Daten wie Kundendaten, Auftragsdokumente, Arbeitsberichte, Montagepläne und Baustellenfotos sind in Deiner zentralen Ablage in Craftnote gespeichert. Du hast die Möglichkeit, die Projekt- und Ordnerstruktur selbst anzulegen und so die Übersicht zu behalten. Durch die integrierte Suchfunktion kannst Du schnell und einfach Kundeninfos, Aufgaben und Chatverläufe durchsuchen, also unterwegs schnell mal eine Telefonnummer oder eine wichtige Maßangabe raussuchen. Auch der Projektstatus, den Du selbst festlegst, beispielsweise “in Bearbeitung”, gibt Aufschluss darüber, in welchem Stadium sich ein Auftrag befindet. So hast Du immer die Übersicht und sparst Zeit bei der Suche nach wichtigen Informationen.
Der projektbezogene Chat von Craftnote bietet Euch eine einfache und effektive Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren. Im Gegensatz zu anderen Messaging-Apps ist die Chat-Funktion von Craftnote auftragsbezogen und ermöglicht es allen Projektteilnehmern, alle Nachrichten, auch ältere, zu sehen und darauf zu antworten. Das ist besonders hilfreich, weil alle relevanten Informationen an einem Ort gesammelt werden und keine wichtigen Nachrichten für die Projektnachbereitung verloren gehen.
Die Aufgabenliste von Craftnote ist ein nützliches Werkzeug für Dich, um den Überblick über alle anstehenden Aufgaben in einem Projekt zu behalten. Mit ihr lassen sich große Aufgabenpakete in kleinere To-dos aufzuteilen. So kannst Du Deine Projekte in überschaubare Schritte zerlegen und Dich leichter auf separate Aufgaben konzentrieren. Die Aufgabenliste erleichtert auch die Planung von Arbeitsabläufen und gibt den Projektbeteiligten einen Überblick darüber, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Jeder abgeschlossene Arbeitsschritt kann anschließend mit einem digitalen Bericht protokolliert werden. Alle Projektinfos bleiben so übersichtlich im Bautagebuch für alle einsehbar.
Mit der Plantafel planst und verwaltest Du Projekte effizient. Anhand der kalendarischen Ansicht behältst Du den Überblick über Deine Ressourcen und kannst schnell und einfach Personal, Werkzeuge, Fahrzeuge und andere wichtige Gegenstände einplanen. Du kannst auch den Fortschritt Deiner Projekte verfolgen und überwachen, ob alles nach Plan läuft. Durch die Verwendung der Plantafel vermeidest Du Engpässe und unvorhergesehene Schwierigkeiten, die sonst das Vorankommen Deiner Projekte behindern könnten. Darüber hinaus hilft sie Dir dabei, Ressourcen optimal zu nutzen und somit Deine Produktivität zu steigern.
Nutze individuelle Berichte oder Rapporte, die auf Deine Bedürfnisse abgestimmt sind – wie beispielsweise einen Tagesbericht, der vom Kunden unterschrieben wird oder ein Abnahmeprotokoll, das ebenfalls unterschrieben werden kann. Erstelle Checklisten für Baustellen oder Listen zur Übersicht des Materialverbrauchs für die interne Übersicht, damit weder Informationen noch Baumaterial verloren gehen. Mache Fotos direkt auf der Baustelle und bearbeite sie auch dort, um einen Status Quo zu erfassen. Mit dem integrierten PDF-Scanner digitalisierst Du Dokumente, wie beispielsweise einen Lieferschein, und speicherst sie gleich am richtigen Ort in Craftnote. In Deinem digitalen Bautagebuch kann so gar nicht erst etwas verloren gehen. Bei Bedarf kannst Du den kompletten Projektverlauf als PDF mit dem Kunden teilen, oder aber für Dich auf der Festplatte ablegen.
Durch eine bessere Baustellendokumentation verhinderst Du, dass unrechtmäßige Mängel von Dir behoben werden müssen. Mit Craftnotes integrierter Fotofunktion dokumentierst Du direkt in der App, dass die Arbeit ohne Mängel ausgeführt wurde. Existierten Mängel, bevor Du angefangen hast, kannst Du diese ebenfalls fotografieren. Mit der Bildbearbeitung ergänzt Du anschließend die Fotos mit Maßen oder Notizen.
Mit einem PDF-Formular von Craftnote kannst Du allerdings auch einen Mangel schriftlich erfassen und das Protokoll anschließend vom Kunden unterschreiben lassen. Durch die sofortige Synchronisierung der Dokumente im Bautagebuch weiß das Büro schnell Bescheid und es entsteht kein Verzug bei der Behebung des Mangels – das ist produktiv und freut den Kunden. Und Du sparst Kosten, weil Du nicht mehr für Mängel aufkommst, mit denen Du gar nichts zu tun hast.
Auch die Zeiterfassung ist im Bautagebuch integriert. So weißt Du immer, wer wie viel Zeit an welchem Projekt gearbeitet hat und kannst schnell abrechnen. Und durch die abgelegten Materialverbrauchslisten und andere Dokumente siehst Du sofort, was zusätzlich auf die Rechnung kommt. Das erleichtert Dir das Rechnungschreiben enorm, denn Du sparst Dir die Zeit des Suchens und Nachfragens. Nutze zur Rechnungsstellung entweder einen Drittanbieter oder exportiere problemlos alle Daten.
“Ich muss nicht mehr wegen jeder Kleinigkeit auf der Baustelle erscheinen. Ich schaue mir abends die Fotos meiner Mitarbeiter an und kann sofort eine Einschätzung abgeben.”
Lutz Spring
Lutz Spring GmbH
Du bist Dir unsicher, ob Craftnote zu Dir und Deinem Betrieb passt? Dann probiere unsere Handwerker-Software kostenlos aus.
Nicht überzeugt? Der Testzeitraum endet automatisch. Keine Kündigung notwendig.
