Was ist ein Aufmaß?

Das Aufmaß ist besonders wichtig, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen. Bei öffentlichen Aufträgen, die beispielsweise durch den Staat oder durch die Kommunen vergeben werden, ist das Aufmaß durch die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (kurz VOB) geregelt. Dabei handelt es sich um Bestimmungen, die die Vergabe von Bauprojekten festlegen und allgemeine Vertragsbedingungen enthalten. Auch bei privaten oder gewerblichen Aufträgen können im Vertrag VOB-Richtlinien festgelegt werden. In diesem Fall wird das Aufmaß ebenfalls gemäß diesen Vorgaben durchgeführt. Grundsätzlich unterstützt Dich das Aufmaß dabei, Bauprojekte durchzuführen und zu realisieren. Auf Basis der Abmessungen kannst Du in der Realisierungsphase gewährleisten, dass die Konstruktion mit den Planvorgaben übereinstimmt. Du kannst die Daten also mit den Umsetzungen abgleichen, Abweichungen fallen dadurch frühzeitig auf. Die Aufmaß-Daten geben Dir wichtige Anhaltspunkte, mit denen Du die notwendigen Materialien, benötigten Mitarbeiter und die voraussichtliche Arbeitszeit beurteilen kannst. Diese Messwerte gestatten Dir eine bessere Planung und eine gezieltere Berechnung des Materialbedarfs und damit auch eine Einschätzung der entstehenden Kosten. Genauigkeit beim Ausmessen und Aufzeichnen verhindert Fehler bei der Kostenschätzung und hinsichtlich Budgetüberschreitungen. Deine Auftraggeber erhalten durch das Aufmaß Transparenz in Bezug auf den Umfang der Leistung sowie die Größen- und Mengeneinheit. Somit dient es auch als Nachweis für die geleistete Arbeit und bildet die Grundlage der Abrechnung.

Ein Aufmaß wird erstellt, indem die vorhandenen Gegebenheiten vor Ort genau vermessen und die Daten anschließend dokumentiert werden. Es gibt keine festen Vorgaben, wie das Aufmaß konkret aussehen muss. Die Maße müssen präzise und fehlerfrei erstellt werden. Egal, ob das Aufmaß manuell oder digital gestaltet wird. Die Informationen werden sorgfältig geprüft und übersichtlich aufbereitet. Zeichnungen, Skizzen oder Fotos helfen dabei, die Informationen zu visualisieren. Das Erstellen vom Aufmaß erfolgt durch qualifizierte Fachleute, die dafür unterschiedliche Ansätze verfolgen. Mithilfe von bestehenden Angaben aus Bauzeichnungen und Ausführungsplänen sowie einem Leistungsverzeichnis wird das zeichnerische Aufmaß erstellt. Etwa bei Sanierungs- oder Renovierungsarbeiten oder bei Rekonstruktionen findet das örtliche Aufmaß Verwendung. Davon spricht man, wenn es direkt vor Ort erstellt wird. Außerdem gibt es mit dem einseitigen und dem gemeinsamen Aufmaß zwei weitere Ansätze. Das einseitige Aufmaß wird nur von einer Partei, meist seitens des Auftragnehmers, angelegt. Es ist jedoch auch möglich, dass Auftragnehmer und Auftraggeber ein gemeinsames Aufmaß machen. Wenn beide Parteien das Aufmaß zusammen ausarbeiten, können Fragen direkt geklärt werden.

Nutzt ein Betrieb eine Vorlage, in der die Aufmaß-Daten noch mit Papier und Stift notiert werden, dann werden die wichtigsten Daten in den darin vorgegebenen Zeilen und Spalten dokumentiert. In vielen Betrieben sind manuelle Aufzeichnungen noch immer üblich, jedoch sind sie anfällig für Fehler. Oft ist es schwierig, die handschriftlichen Notizen zu entziffern. Neben der oft unleserlichen Handschrift besteht das Risiko für Zahlendreher. Auf dem Papier lassen sich Änderungen und Anpassungen nicht so einfach durchführen. Und auch die Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung der analogen Daten sind begrenzt. Apps für Handwerker helfen Dir, vom Aufmaß in digitaler Form zu profitieren. Ein Beispiel ist die Handwerker-App Craftnote. Hier findest Du auch ein vorgefertigtes PDF, das sich als digitale Aufmaßliste gleich in der App nutzen lässt. Damit kannst Du alle wichtigen Informationen zur Kundschaft, zum Raum und zu den ermittelten Daten eintragen. Für eine bessere Übersicht weist Du die Vorlage in der App einfach dem jeweiligen Projekt zu. Insgesamt lässt sich das Aufmaß digital effizienter gestalten und eine höhere Genauigkeit erzielen. Obendrein optimierst Du den Arbeitsablauf für Dich und Deine Mitarbeiter. Denn: Die digitalen Aufmaß-Daten werden direkt von der Baustelle übermittelt. Dadurch ist es nicht mehr notwendig, die Zettel erst ins Büro zu bringen und dort von den Mitarbeitern entschlüsseln und abtippen zu lassen. Stattdessen stehen die gespeicherten Daten in Echtzeit zur Verfügung und können jederzeit von allen Beteiligten abgerufen werden. Zusätzlich kannst Du in Craftnote Ordner für die jeweiligen Baustellenprojekte erstellen, in denen Mitarbeiter Fotos, Skizzen, Notizen oder auch Sprachnachrichten hinzufügen können. Das macht den Informationsaustausch und damit die Zusammenarbeit einfacher. Rückfragen sind schnell gestellt und beantwortet. Weil eine digitale Lösung weniger fehleranfällig ist und Übertragungs- und Lesefehler minimiert werden, reduzieren sich Zeit und Aufwand erheblich.

Das Aufmaß ist für die Planung, Projektdurchführung und -überwachung sowie zur Ermittlung und Abrechnung der tatsächlich erbrachten Leistungen entscheidend. Die genaue Erfassung des Aufmaßes schafft Transparenz. Mit digitalen Lösungen wie Craftnote erleichterst Du die Arbeitsprozesse für Deine Mitarbeiter. Gleichzeitig lassen sich durch die direkte Übermittlung der Daten und die Möglichkeit zum Austausch auch die gemeinsame Kommunikation und die Zusammenarbeit effizienter gestalten.