Eine digitale Zeiterfassung sollte sich insbesondere im Handwerk durch eine einfache Handhabung auszeichnen. Dann bietet sie vielerlei Vorteile. Unter anderem:
Weil Handwerker ihre geleisteten Stunden nicht mehr auf Zetteln aufschreiben, verschwindet das Zettelchaos. Mitarbeiter im Büro müssen die handschriftlichen Notizen nicht mehr entschlüsseln und abtippen. Auch gehen die Formulare nicht mehr verloren, weil sie digital gespeichert sind.
Arbeitszeiten erfassen Handwerker in Echtzeit. Die Daten werden dann an einem zentralen Ort gespeichert. Sie sind umgehend für die Weiterverarbeitung oder Auswertung verfügbar. Handwerker sparen sich den Weg ins Büro. Mitarbeiter im Büro müssen nicht mehr fehlenden Informationen hinterherlaufen oder fragen, was handschriftliche Einträge bedeuten. Sie sparen sich die Zeit für die Suche nach Informationen. Rechnungen an Kunden werden dadurch schneller gestellt.
Eine digitale, mobile Zeiterfassung ermöglicht einen flexiblen Einsatz von unterwegs. Auf Baustellen sowie bei Service- und Montageeinsätzen tragen Mitarbeiter die Zeiten einfach mit einem Smartphone oder Tablet vor Ort ein.
Arbeitgeber und der jeweilige Mitarbeiter haben einen Überblick über die erfassten und damit tatsächlich aufgewendeten Arbeitszeiten.
Mit einer rechtskonformen Zeiterfassung lässt sich die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Mehrarbeit, Höchstarbeits- und Pausenzeiten ganz einfach nachweisen.
Ein Beispiel, mit dem sich unter anderem die Arbeitszeiten von Mitarbeitern erfassen lassen, ist Craftnote. Dabei handelt es sich um eine spezielle App für Handwerker. Damit erfassen Handwerker ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt auf der Baustelle.
Die Zeiten liegen dann in Echtzeit im Büro vor. Der Mitarbeiter im Büro sieht direkt die Dauer eines Projekts und die jeweilige Arbeitszeit der dafür eingesetzten Mitarbeiter. Bei Craftnote kannst Du bei Bedarf auch verschiedene Arbeitsarten hinterlegen. So lassen sich beispielsweise die Zeiten für einzelne Tätigkeiten, Fahrtzeiten oder Kundengespräche separat aufzeichnen und im Anschluss auswerten.