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Projektmanagement-Software: Ein Überblick und Vergleich für Handwerksbetriebe

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Mehr Effizienz und Übersichtlichkeit auf der Baustelle

Projekte in Handwerksbetrieben sind oft komplex. Zum einen sind unterschiedliche Personen beteiligt, zum anderen können unerwartete Ereignisse auf der Baustelle die Planung durcheinander bringen. Um diese Herausforderungen zu meistern, sind eine ausgezeichnete Planung, Steuerung, Dokumentation sowie Kommunikation unerlässlich. Kurz gesagt: ein effektives Bauprojektmanagement. Die Projektmanagement-Software unterstützt Dich dabei und sorgt für die notwendige Transparenz. Alle Informationen werden direkt in der Software erfasst. Das reduziert das Risiko, dass Informationen verspätet, gar nicht oder nicht in der aktuellen Fassung das Büro oder die Baustelle erreichen. Das heißt: kein Zettelchaos mehr. Gleichzeitig sparst Du so Zeit und Kosten.

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an eine Projektmanagement-Software. Finde jetzt heraus, welches Tool zum Bedarf Deines Unternehmens passt.

In diesem Artikel:

Was ist eine Projektmanagement-Software?

Eine Projektmanagement-Software ist ein Tool beziehungsweise Werkzeug, das Dir hilft, Deine Arbeit mit all den dazugehörigen Projekten zu organisieren, auszuführen und zu dokumentieren. Eine Projektmanagement-Software, die gut zu Deinem Unternehmen passt, kann aber noch viel mehr. Sie verbindet die Arbeitsabläufe miteinander und hilft Dir, Deine Effizienz zu steigern. Softwarelösungen kommen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen zum Einsatz. Demnach gibt es auch viele verschiedene Kategorien von Tools. Die Auswahl ist groß und reicht von einfachen digitalen Checklisten bis hin zu sehr komplexen Hilfsmitteln. Die richtige Projektmanagement-Software für Dich und Dein Unternehmen findest Du, indem Du Deinen Bedarf definierst.

Warum sollten Handwerker eine Projektmanagement-Software verwenden?

Fast jede Arbeit beinhaltet Projektmanagement. Insbesondere im Handwerk sind jeder Auftrag und jede Baustelle im Grunde genommen eigene Projekte, die von der Bestellung über die Umsetzung bis zur Abrechnung effektiv gemanagt werden müssen. Dafür eignen sich klassische Hilfsmittel wie Zettel und Stift, aber auch Excel-Tabellen und Dokumente auf dem Computer. Die Nachteile dieser klassischen Hilfsmittel sind viele manuelle Arbeitsschritte, die nicht immer nahtlos ineinander greifen. Eine Projektmanagement-Software ist die effizientere Lösung für Handwerker. Damit koordinierst Du Arbeitsaufträge, Teams, externe Beteiligte und Projektziele einfach und übersichtlich. Projektmanagement-Software ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Diese hilft Dir, Deine Projekte effizienter abzuwickeln und damit letztlich Deinen Erfolg zu steigern.

Diese Vorteile hat eine Projektmanagement-Software für Handwerker

Die Einführung einer Projektmanagement-Software ist eine großartige Möglichkeit für Handwerksunternehmen, ihren gesamten Projektablauf zu optimieren. Hier sind einige Vorteile:

  • Effektive Auftragsabwicklung: Mit einer Software planen Handwerker Projekte präzise, weisen Aufgaben zu und verfolgen den Fortschritt in Echtzeit. Dadurch arbeiten sie effektiver.
  • Zeit- und Ressourceneffizienz: Die effiziente Planung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Ressourcen ist der Schlüssel zu einer gesteigerten Gesamtproduktivität. Verzögerungen lassen sich so vermeiden und Ressourcen optimal nutzen.
  • Zentrale Dokumentation: Mit einer Software lassen sich alle wichtigen Informationen zu einem Projekt sammeln und leicht zugänglich speichern. Das ist eine enorme Erleichterung für die Baudokumentation und den Zugriff auf wichtige Daten.
  • Transparente Kommunikation: Projektmanagement-Software ermöglicht eine klare und zentralisierte Kommunikation im Team. Dies fördert den Informationsaustausch, minimiert Missverständnisse und trägt zur effektiven Zusammenarbeit bei.
  • Verbessertes Mängelmanagement: Eine Software ist das Mittel der Wahl, um das Geschehen auf der Baustelle zu verfolgen und potenzielle Probleme frühzeitig zu minimieren. Zudem ermöglicht sie die Rekonstruktion der Baustelle und die Abwehr ungerechtfertigter Mängelrügen.
  • Kundenkommunikation verbessern: Einige Lösungen bieten Möglichkeiten, transparent mit den Kunden zu kommunizieren. So können die Kunden beispielsweise Zugriff auf Projektberichte erhalten. Das stärkt das Vertrauen und fördert die Kundenbindung.

Welche Projektmanagement-Softwares gibt es?

Wer sucht, der findet! Doch die Anzahl der Projektmanagement-Softwares ist riesig. Es gibt viele Programme auf dem Markt. Da ist es gar nicht so einfach, die passende Software für das eigene Unternehmen zu finden. Deshalb haben wir einen Projektmanagement-Software-Vergleich erstellt. Hier findest Du aktuelle und beliebte Software mit Hinweisen, für welche Unternehmen diese geeignet sind.

Die besten Projektmanagement-Softwares und -Tools für Handwerker

1. Craftnote: Die optimale Lösung für das Handwerk

Craftnote ist mehr als nur eine einfache Projektmanagement-Software. Craftnote ist eine umfassende Lösung, die auf die Bedürfnisse von Handwerkern eingeht. Neben einer intuitiven Bedienung bietet Craftnote Funktionen, die sich perfekt an Deine Betriebsabläufe anpassen. Als aufeinander abgestimmte App und Webversion erleichtert Dir Craftnote zudem die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle und hilft Dir bei der Auftragsabwicklung. Mit Craftnote digitalisierst Du Deine Arbeitsabläufe und arbeitest so effizienter.

Darum ist Craftnote mehr als nur eine Projektmanagement-Software:

  • Mit Craftnotes digitaler Baumappe organisierst und verwaltest Du Deine Projekte optimal – und zwar genau so, wie es die physische Bauakte vormacht.
  • In Projekt-Chats gelangen Texte, Sprachnachrichten, Fotos und Dokumente schnell von Mitarbeiter zu Mitarbeiter und bleiben auch für spätere Suchen leicht auffindbar.
  • Erhalte mit der Plantafel eine schnelle Übersicht über geplante Projekte, verfügbare Ressourcen, Zeitpläne und geplante Abwesenheiten.
  • Arbeitszeiten erfasst Du per App und sie landen direkt im Büro.
  • Alle relevanten Dokumente kannst Du mit Craftnote digital verwalten. Standardisierte Berichte oder individuelle Formulare finden so ihren Weg digital ins Büro oder zum Kunden.
  • Mit der digitalen Baudokumentation kannst Du die Entwicklung Deiner Baustellen lückenlos abbilden und so die Schuld an Baumängeln schnell von der Hand weisen.

Um sicherzustellen, dass Dein Betrieb das Beste aus der Software herausholen kann, stellt Dir Craftnote auch einen umfangreichen Kundenservice zur Seite. Dieser hilft Dir auch, die Software in den Betrieb einzuführen.

2. Asana: Die ultimative Wahl für Großunternehmen

Asana ist eine der bekanntesten Projektmanagement-Softwares. Nach eigenen Angaben ist Asana vor allem für große Unternehmen das Werkzeug der Wahl. Im Mittelpunkt von Asana stehen die Aufgaben. Benutzer erstellen Aufgaben und Unteraufgaben, um die einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts abzubilden. So können komplexe Projekte in kleine Teilbereiche zerlegt werden. Die Software ist sehr umfangreich und hilft sowohl bei der Organisation als auch bei der Verfolgung und Auswertung komplexer Projekte. Asana läuft ausschließlich im Browser und kann daher auf jedem Computer genutzt werden. Insgesamt sind die Einsatzmöglichkeiten vielfältig. Neben der Projektorganisation kannst Du Asana auch nutzen, um Kampagnen, Meetings oder Events zu planen.

3. Trello: Die Software für kleinere Projekte

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, die Du auch als mobile App nutzen kannst. Eine virtuelle Pinnwand hilft Dir dabei, Deine Projekte und Aufgaben mit Listen und Karten zu organisieren. So kannst Du ganz einfach verfolgen, wie weit ein Projekt fortgeschritten ist und wer an welcher Aufgabe arbeitet. Bei komplexeren Projekten oder Planungen kann Trello allerdings schnell an seine Grenzen stoßen. Insgesamt ist Trello ein einfaches Tool für kleinere Projekte.

4. Jira: Die beste Wahl für komplexe Aufgaben

Jira ist eine Projektmanagement-Software für große und komplexe Aufgaben. Es ist vor allem für die Fehler- und Projektverfolgung konzipiert. Wie Trello wurde auch Jira von Atlassian entwickelt. Der Fokus liegt jedoch auf der Softwareentwicklung. Insgesamt ist Jira für Teams gedacht, die mehr Funktionen benötigen, als Trello bietet. Um Jira gut und effektiv nutzen zu können, muss man sich genauer damit auseinandersetzen. Jira bietet eine hohe Flexibilität und viele Anbindungsmöglichkeiten an andere Anwendungen.

5. Basecamp: Eine gute Wahl für Anfänger

Eine der ältesten Projektmanagement-Softwares ist Basecamp, die sich an kleine Unternehmen richtet. Die Plattform konzentriert sich ebenfalls auf die Benutzerfreundlichkeit und bietet daher nur die wichtigsten Funktionen. Basecamp ist daher auch für Einsteiger gut geeignet. Allerdings hat das Tool dadurch auch den Nachteil, dass die Möglichkeiten geringer sind als bei anderen Projektmanagement-Softwares. So können Aufgaben nicht benutzerdefiniert angelegt werden und auch das Einrichten von Abhängigkeiten ist nicht möglich. Außerdem ist Basecamp derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

6. InLoox: Eine gute Wahl für Microsoft-Nutzer

Inloox verfügt über ein besonderes Alleinstellungsmerkmal. Die Software bietet Projektmanagement direkt in Microsoft Outlook. Damit ist auch die Zielgruppe klar: Microsoft-Anwender. Dennoch lässt die Software den Anwendern die Wahl, ob sie mit der Outlook-Erweiterung, der Web-App oder der Smartphone-App arbeiten möchten. Die Software bietet eine einfache Bedienung mit einem soliden Funktionsumfang. Insgesamt funktioniert InLoox mit fast allen Microsoft-Programmen, jedoch nicht mit Produkten anderer Anbieter.

7. Notion: Eine gute Wahl für Einzelpersonen, kleine Teams und Kreativschaffende

Notion ist eine cloudbasierte Software, die mit Notizen, Aufgaben und Datenbanken der Organisation dient. Sie steht Dir sowohl als Desktop-Version als auch als mobile-App zu Verfügung. Im Offline-Modus kann man die App jedoch nicht benutzen. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, eine umfangreiche Wissensdatenbank anzulegen. So geht Wissen innerhalb eines Teams nicht verloren. Für die Zusammenarbeit in Echtzeit ist Notion allerdings nicht ausgelegt. Das Programm verfügt über keinen integrierten Chat. Eine Zeiterfassung wird standardmäßig auch nicht angeboten.

Auf diese Funktionen sollten Handwerker bei einer Projektmanagement-Software achten

Projektmanagement-Softwares bieten oft verschiedene Funktionen an. Aber welche sind wirklich wichtig?

Gerade für Handwerksbetriebe ist es wichtig, dass die Software über Funktionen zur Zusammenarbeit verfügt. So muss sowohl der Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten vor Ort auf der Baustelle als auch die Kommunikation mit dem Büro gewährleistet sein.

Ein weiterer wichtiger Punkt für Handwerker ist eine mobile App. Das Projektmanagement-Tool kann noch so gut sein, wenn man es auf der Baustelle nicht nutzen kann, bringt es wenig.

Weitere wichtige Funktionen für die Baubranche sind digitale Dokumente und Formulare sowie die Möglichkeit der Baustellendokumentation. Mit digitalen Dokumenten gehen keine Informationen mehr verloren. Außerdem können Kunden wichtige Meilensteine direkt unterschreiben. Mit der Baustellendokumentation lässt sich das Geschehen auf der Baustelle lückenlos nachvollziehen und bei unberechtigten Mängelrügen schnell die Schuld von sich weisen.

Fazit: Welche ist die beste Projektmanagement-Software für meinen Betrieb?

Viele Projektmanagement-Softwares haben ähnliche Funktionen. Aber die Details machen am Ende den Unterschied. Es ist wichtig, eine Software zu wählen, die gut zu Dir, Deinem Team und Deinem Bedarf passt. Craftnote zum Beispiel ist genau auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten. Die Software bietet alles, was man braucht, um die Prozesse in Handwerksbetrieben zu digitalisieren, damit man sich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kann. Für andere Unternehmen bieten die anderen Projektmanagement-Softwares eine gute Auswahl. Wichtig ist, dass Du Dir genau überlegst, was Du benötigst, bevor Du Dich für eine Software entscheidest.

Unklare Rechtslage bei der Lohnfortzahlung von Ungeimpften Handwerkern.

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Was Handwerksunternehmer ab 1. November bei den Lohnkosten für Ungeimpfte beachten müssen.

Im Folgenden erfährst Du:

Bisher galt in den meisten Bundesländern noch, wenn Arbeitnehmer durch das Gesundheitsamt in Corona-Quarantäne geschickt werden, muss der Arbeitgeber bis zu 6 Wochen das volle Gehalt weiterzahlen. In den meisten Handwerksbetrieben fallen die Arbeitskräfte dann aus, da kein Homeoffice bei Baustellentätigkeiten möglich ist. Allerdings konnte sich das Handwerksunternehmen die anfallenden Lohnkosten (+ Sozialversicherungsbeiträge) danach vom Gesundheitsministerium erstatten lassen. Nun endet dieser Anspruch aber am 1. November in allen Bundesländern für die ungeimpfte Belegschaft. Was müssen Handwerksunternehmer demnach nun beachten?

Wie es zum Thema Lohnfortzahlung bisher gehandhabt wurde

Eine vom Gesundheitsamt verordnete Quarantäne kann im Falle eines Kontaktes mit einer Corona positiven Person oder durch die Rückkehr aus einem Risiko oder Virusvarianten-Gebiet erfolgen. Bisher ist davon ausgegangen worden, dass es zu wenig Impfstoff gibt, damit alle dafür infrage kommenden Menschen eine Impfung erhalten können. So konnten sich alle von Quarantäne betroffenen Betriebe eine Entschädigungszahlung beim Gesundheitsamt einfordern. In der Bund- und Länder-Runde vom 22. September entschieden sich die meisten Gesundheitsminister allerdings, dass sich diese Lage nun geändert habe.

Was sich ab 1. November bundesweit ändert

Inzwischen habe laut Gesundheitsminister Spahn jeder die Chance, sich mit verschiedenen Impfstoffen impfen zu lassen. So sagte Jens Spahn im ZDF-Morgenmagazin „Da geht es übrigens nicht um Druck, sondern um Fairness gegenüber auch den Geimpften.” Daher solle die Allgemeinheit nun nicht mehr durch Steuern die Lohnausfälle der Ungeimpften kompensieren. Ab dem 1. November sollen die Arbeitnehmer, die der Impfempfehlung nicht nachgekommen sind und in Quarantäne landen, keine Entschädigung für Arbeitsausfälle mehr erhalten.

Von den wegfallenden Entschädigungszahlungen ausgenommen sind Beamte (Außer in Mecklenburg-Vorpommern) und Personen, für die eine Impfung aus gesundheitlichen Gründen nicht infrage kommt. Hierfür ist ein ärztliches Attest notwendig. Ebenfalls muss erwähnt werden, dass Erkrankte wie gewohnt ihre Lohnfortzahlung von ihrem Arbeitgeber erhalten.

Warum die Rechtslage unklar ist und Juristen sich bei einer Festlegung schwertun

Warum müssen Unternehmen trotzdem weiter Lohnfortzahlungen bei Verdienstausfällen durch Quarantäne zahlen? Grund für diesen Zweifelsfall sind zwei Gesetzesregelungen. Zum einen durch das Infektionsschutzgesetz und zum anderen durch das Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB). Das Infektionsschutzgesetz spricht sich eindeutig gegen die Fortzahlung aus, jedoch ist das beim BGB anders. Bisher ist nicht abschließend geklärt, welches Gesetz nun hochrangiger gewertet wird. Für die Rechtsexperten des ZDH (Zentralverband des Deutschen Handwerks) ergebe sich durch die Impfung eine vermeidbare Situation für ungeimpfte Beschäftigte.

So treffe der Arbeitnehmer laut ZDH-Experten eine Verschuldung gegen sich selbst, was den Lohnanspruch im Falle einer Quarantäne nach BGB entfallen lassen müsste. Es sei auch nicht im Sinne des betrieblichen Arbeitsschutzes, dass Beschäftigte behördliche Quarantäneforderungen im schlimmsten Falle missachten, um keine Lohneinbußen zu riskieren. Wie schon gesagt, ist das allerdings noch nicht endgültig geklärt. Die Klärung kann bis zum Verfassungsgericht durchgereicht werden.

Keine Entschädigung für Ausbildungsunternehmen

Für Auszubildende und ihre Betriebe sieht das Infektionsschutzgesetz ebenfalls keine Entschädigungszahlungen vonseiten des Staates zu. Im Wortlaut sind dort nur Arbeitnehmer genannt. Ausbildungsbetriebe sind allerdings nach Paragraf 19 des Bildungsgesetzes zur Fortzahlung der Vergütung verpflichtet. Laut Branchenexperten vom ZDH wird das auch so bleiben. So kommt auf Arbeitgeber eine Zahlung der Ausbildungsvergütung von bis zu 6 Wochen zu.

Im Zweifelsfall Lohnfortzahlung, darf der Arbeitgeber nach dem Impfstatus des Beschäftigen fragen. Allerdings ist das bisher nicht wirkungsvoll, da der bisher Arbeitgeber nicht berechtigt die mögliche Lohnzahlung rechtssicher zu verweigern.

Forderungen zur Lohnfortzahlung des ZDH

Der Zentralverband des Deutschen Handwerks (kurz: ZDH) drängt auf eine schnelle gesetzliche Lösung, da sie Handwerksbetriebe einseitig belastet sehen. Behörden können die Entschädigungszahlungen in Quarantänefällen bei Ungeimpften ablehnen, Betriebe jedoch nicht. Dabei kommt für den Verband infrage Arbeitgeber und Behörden gleichzustellen. Als Ziel wird angegeben, “künftig die Vorauszahlungspflicht ebenso wie die alleinige Verpflichtung zur Kostentragung für ungeimpfte Arbeitnehmer im Quarantänefall entfallen.“

Außerdem fordert der ZDH, dass Betriebe bei Auszubildenden im Falle einer Quarantäne oder Krankheit entlastet und die Zahlungen beim Staat erstattet werden können. So soll nicht nur Entlastet werden, sondern zudem auch die Ausbildungsbereitschaft auf beiden Seiten gesteigert werden.

Allerdings lautet die Devise Abwarten

Solange nicht klar ist, ob Handwerksbetriebe für die Lohnfortzahlung verpflichtet sind, sollten Unternehmer den Lohn weiterzahlen, um Klagen vonseiten der betroffenen Beschäftigten und Unruhe im Team zu vermeiden. Eine andere Möglichkeit sieht der ZDH in “Zahlungen unter Vorbehalt”, um in Zukunft einen Rückzahlungsanspruch per Gericht zu besitzen. Allerdings ist es fraglich, wie gut das Geld dann zurückgezahlt werden kann, wenn ohnehin der Lohn fehlt. Am besten ist immer eine offene Kommunikation im Team, um solche Situationen im Voraus zu vermeiden.

Trend Automation (Teil 2): Was bedeutet die Digitalisierung für zukünftige Unternehmen im Handwerk?

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Unter Digitalisierung wird die Durchführung von Projekten mithilfe von digitalen Technologien verstanden. Bekanntlich werden alle Arten von Technologien dazu benutzt, um Produkte, Prozesse und Dienstleistungen in den Unternehmen zu verbessern.

Eine kurze Übersicht was Du im Artikel erfahren wirst:

Die Trendmap 2025 wirft ein Licht auf alle Trendthemen der Branche und ermöglicht einen kleinen Blick in die Zukunft. Dabei umfasst sie vier große Cluster: Automation, Engagement, Marketing und Networking. Dieser Blogartikel befasst sich mit dem Cluster Automation. Doch vorher möchten wir herausfinden, wie Digitalisierung bei den Unternehmen eigentlich ankommt.

Wie kommt die Digitalisierung bei den Unternehmen an?

Laut Umfragen sehen rund 90 Prozent der Firmen die Digitalisierung als etwas Positives an. Die meisten Unternehmen sehen in der modernen Technik neue Möglichkeiten und Chancen. Digitalisierung wird dabei sowohl für Bau- als auch für Handwerksunternehmen eine große Rolle in der Zukunft spielen. Die Befragung vieler Unternehmen zeigt, dass der zentrale Digitalisierungsschritt vor allem unter „Building Information Modeling“, kurz BIM, bekannt ist. Unter BIM versteht man normalerweise eine Software-Methode, welche für die Vernetzung, Ausführung und Bewirtschaftung von Bauwerken zuständig ist.

Für Handwerksunternehmer:innen bedeutet das klarer ausgedrückt, dass alle wichtigen Bauwerksdaten erfasst, kombiniert und visualisiert werden. Eine weitere wichtige Frage, die immer wieder aufkommt, ist, ob die Digitalisierung für Unternehmen mehr Druck oder Motivation darstellt. Laut Umfragen überschattet die Motivation zur Digitalisierung den Wettbewerbsdruck am Markt – allerdings lässt sich immer mehr ein deutlicher Trend zum sogenannten Änderungsdruck feststellen.

Viele, vor allem kleinere Unternehmen sehen in der Digitalisierung immer mehr eine Herausforderung. In erster Linie befürchten diese, dass sie von den großen Firmen abgehängt werden und im Zeitalter der Digitalisierung nicht im Stande sein werden, mit diesen zu konkurrieren.

Digitalisierung im Handwerk

Besonders wenn es sich um kleine und mittlere Handwerksunternehmen handelt, dann lohnt es sich alle Arbeitsabläufe im Betrieb zu digitalisieren. Das Erstaunliche ist: Für alle Handwerksunternehmen gibt es spezielle Apps und Software, die die Arbeitsabläufe im Berufsalltag erleichtern. Eine kostengünstige Software wie Craftnote eignet sich perfekt für Handwerker:innen und alle anderen Interessenten. Mithilfe dieser App kannst Du zum Beispiel die gesamte Dokumentation und Kommunikation eines Bauprojekts über einen einzigen Kanal regeln. Auf diese Weise sind alle Angestellten miteinander vernetzt und wissen zu jederzeit genau, was sie zu tun haben.

Der andere positive Aspekt ist, dass sich der gesamte Fortschritt dank Craftnote leicht im Auge behalten lässt. Mit der Software lassen sich auch kostengünstige Internetauftritte eines Unternehmens problemlos realisieren. Dadurch schaffen sich die Handwerksunternehmen eine echte Präsenz im World Wide Web und können deutlich mehr Kunden erreichen. Tägliche Videochats mit Programmen wie „Zoom“ sind dabei besonders in Zeiten von Corona für jedes moderne Unternehmen Pflicht, da sie dadurch mit allen ihren Kunden in Kontakt bleiben können. Gezielte Internetauftritte eines Betriebs sind heutzutage nicht nur kostengünstig, sondern auch extrem wichtig, wenn es darum geht, seinen Kundenkreis zu erweitern. Kommen wir nun aber zum eigentlichen Thema des Artikels – der Trendmap 2025.

Trendmap: Automation

Hier teilt sich die Trendmap in mehrere Themeclluster auf: Cobots, Roboter, Internet der Dinge, 3D-Druck, Smart Speaker und Touchless Technology.

Cobots

Cobots ist ein Handwerks-Trend, welches für Roboter steht, die auf die Zusammenarbeit mit Menschen programmiert sind. Der Unterschied zu den Industrierobotern ist, dass die Cobots nicht in abgetrennten Bereichen ihre Arbeit verrichten, sondern Deinem Team direkt als Assistenten dienen.

Roboter

Unter Hardware-Automation findet man auch den Themenbereich “Roboter”. Unter Robotern versteht jeder von uns Maschinen, die den Menschen ihre Arbeit abnehmen. Die meisten dieser Maschinen zeichnen sich durch eine hohe KI (künstliche Intelligenz) aus. Früher waren praktisch nur die Industrieroboter in den Fabrikhallen bekannt, die nur routinierte Arbeiten übernehmen konnten. Heute haben diese die Fabriken verlassen und sind seit Kurzem sogar im Alltag zu finden. Die modernen Roboter werden immer kleiner, flexibler, günstiger und mobiler.

Internet of Things – Das Internet der Dinge

Das “Internet der Dinge” ist ein moderner Sammelbegriff, der die Technologien einer globalen Infrastruktur einer Informationsgesellschaft zusammenfasst. Das Internet der Dinge vernetzt physische Objekte mit der digitalen Welt und lässt diese mit Hilfe von Informations- und Kommunikationstechniken zusammenarbeiten. Über spezielle Sensoren erfasst das Internet der Dinge alle Informationen aus der realen Welt. Anschließend stellt es diese Informationen allen Nutzern im digitalen Netzwerk zur Verfügung.

3D-Druck

“3D-Druck” ist ein weiterer beliebter Trend – auch im Handwerk. Unter 3D-Druck versteht man ein computergesteuertes Fertigungsverfahren für dreidimensionale Objekte. Bei diesem Verfahren wird das Material einfach Schicht für Schicht aufgetragen. Aktuell eignet sich der 3D-Druck vor allem für Prototypen sowie kleinere Serienfertigungen.

Smart Speaker

Die Aufgabe der “Smart Speaker” ist es, den Kundendialog zu verändern. Smart Speaker sind im Grunde genommen nichts anderes als intelligente Dialogsysteme mit eingebauten Mikros und Lautsprechern. Das Besondere an Smart Speakern ist der persönliche Assistent, der den Nutzern per Spracherkennung zur Verfügung steht.

Touchless Technology

Was ist eigentlich “Touchless Technology”? Touchless Technology oder übersetzt: „Berührungslose Technologie“ zeichnet sich in erster Linie durch Benutzerfreundlichkeit, Robustheit und Hygiene aus. Somit ist Touchless Technology für die Entstehung eines ganz neuen Marktes verantwortlich und revolutioniert das Handwerk in nahezu allen Bereichen wie zum Beispiel Innenausbau, Sanitär- und Elektrotechnik.

Fazit

Am Ende lässt sich sagen, dass die Digitalisierung sowohl für kleinere als auch für größere Handwerksunternehmen mehr Vorteile als Nachteile bringt. Was die Trendmap für das Jahr 2025 angeht, so lässt sich sagen, dass es jedem Handwerksunternehmer:innen sehr zu empfehlen ist, sich mit den neuen Trends auseinanderzusetzen oder sich zumindest mit Ihnen vertraut zu machen, denn die neuen Trends der Digitalisierung werden die Zukunft aller Unternehmen maßgeblich bestimmen. Nur wer sich heute mit den neuesten Trends auseinandersetzt, kann seine Firma in Zukunft für den Wettbewerb ausreichend vorbereiten.

5 Bauprojektmanagement Tools die jedem Handwerksunternehmen helfen können

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Wie digitale Projektmanagement Tools dazu beitragen die Arbeit auf der Baustelle fehlerfreier, effizienter, übersichtlicher zu gestalten.

In diesem Artikel:

Projekte von Handwerksbetrieben sind meistens komplex, unübersichtlich und bringen einige Risiken mit sich. Zum einen sind die verschiedensten Personen beteiligt, wie der Bauherr, Handwerker oder Zulieferer. Zum anderen können plötzliche Probleme auf der Baustelle die Planung durcheinanderbringen. Kommt zum Beispiel das benötigte Material zu spät, kann sich auch die Fertigstellung verzögern. Um das zu vermeiden, ist eine enge Kommunikation und genaue Dokumentation auf der Baustelle nötig. Kurz gesagt: ein gutes Bauprojektmanagement. Allerdings können diese Herausforderungen mit Projektmanagement Tools bewältigt werden.

Mit digitalen Lösungen, lassen sich alle Informationen über ein Projekt in einem Tool erfassen und somit eine hohe Übersichtlichkeit schaffen. Das verringert die Verlustrisiken, spart Zeit und vor allem Geld.

Das Tool mit 2,8 Millionen Benutzern: „Basecamp“.

Eines der beliebtesten Projektmanagement Tools ist Basecamp mit über 2,8 Millionen Benutzern. Es baut sich aus sechs Modulen auf, die alle wichtigen Themen des Bauprojektmanagements abdecken. Darunter zählen die Module …

für Datenaustausch,

Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,

der Dokumentation des Projekts

und die Arbeitszeiterfassung.

Dabei kann das Programm auf allen wichtigen Plattformen wie dem PC, Mac, iOS, Android und in einer Browserversion abgerufen werden. Dazu gibt es allerhand Schnittstellen, die es ermöglichen bestehende Daten aus anderen Programmen zu integrieren. Interessierte können die Software 30 Tage lang testen, müssen dann aber auf die Bezahlversion umsteigen. Sollen unbegrenzt Jobs und Mitarbeiter integriert werden, ist eine Pauschale von 99 US-Dollar im Monat fällig. Dafür bekommt der Nutzer 500 GB Speicherplatz.

Die effiziente und kostenfreie App für Handwerker: „Craftnote“.

Sie steht für eine einfache papierlose Projektsteuerung, Dokumentation und Kommunikation, die Online wie Offline verfügbar ist.

Eine weitere Möglichkeit für effizientes Bauprojektmanagement mit digitalen Tools im Handwerk ist die App Craftnote. Sie steht für eine einfache papierlose Projektsteuerung, Dokumentation und Kommunikation, die Online wie Offline verfügbar ist. Der Vorteil dabei, die Profiversion ist kostenlos. Dabei lässt sich die App auf dem PC sowie auf mobilen Endgeräten bedienen. Die Bedienung ist einfach gestaltet, sodass Handwerker die mit Whatsapp zurechtkommen, ohne weiteren Lernaufwand die Craftnote App einsetzen können.

Am Anfang wird ein Projekt erstellt und alle Beteiligten, egal ob Bauherr, Handwerker oder Zulieferer, diesem hinzugefügt. An das Projekt können wichtige Dokumente angehangen werden, auf die hinzugefügten Personen jederzeit zugreifen können. Außerdem lassen sich Unterprojekte erstellen, Aufgaben an bestimmte Handwerker zuteilen und die genaue Arbeitszeit erfassen. Somit schafft die App eine klare Struktur auf der Baustelle und zeigt genaue Zugehörigkeiten auf.

In einem chronologischen Chatverlauf können die beteiligten Personen außerdem Dokumente hochladen oder mit dem mobilen Endgerät einscannen, damit diese nicht verloren gehen und sofort abrufbar sind, falls Beschwerden vorliegen.

Die einfach zu bedienende Software von „Trello“.

Das Programm funktioniert dabei wie eine Art Mindmap, in der alle wichtigen Informationen und Daten über das Projekt enthalten sind und hinzugefügt werden können.

Eine andere bekannte Projektmanagementsoftware ist Trello. Diese hat zugleich den Vorteil, dass die Basisversion kostenlos verfügbar ist. Jedoch sind nicht alle Funktionen uneingeschränkt nutzbar. Doch abgesehen davon macht das Projektmanagement Tool für das Handwerk einen guten ersten Eindruck. Das Programm funktioniert dabei wie eine Art Mindmap, in der alle wichtigen Informationen und Daten über das Projekt enthalten sind und hinzugefügt werden können.

Durch die einfache Bedienung ist fällt der Lernaufwand relativ gering aus. Um den übersichtlichen Funktionsumfang aufzuwerten, gibt es bei Trello sogenannte Power-ups. Mit diesen Erweiterungen lassen sich beispielsweise Schaubilder und Tabellen wie Gantt-Charts oder RSS-Feeds integrieren. Neben der kostenlosen Ausführung ist Trello noch in der Business-Class (9.99 US-Dollar) und als Enterprise-Version (20,83 US-Dollar) erhältlich für die pro Monat und Nutzer gezahlt werden muss.

Der sogenannte Klassiker unter den Projektmanagement Tools: „Aceproject“.

Es lassen sich Dokumente, Termine und Aufgaben verwalten sowie Arbeitsreporte und Gantt-Charts integrieren.

Zu den oft benutzten digitalen Tools im Handwerk gehört außerdem AceProject. Etabliert hat es sich durch seine Vielseitigkeit. Es lassen sich Dokumente, Termine und Aufgaben verwalten sowie Arbeitsreporte und Gantt-Charts integrieren. Zudem kann das Design des Tools an das Corporate Design ihres Unternehmens angepasst werden. Allerdings ist eine längere Einarbeitungszeit nötig, da der Funktionsumfang des Tools enorm ist. Die kostenlose Basisversion gilt für bis zu drei User und stellt ein GB Speicher zu Verfügung. Sie eignet sich gut, um das Programm zu testen, bevor auf die kostenpflichtigen Versionen umgestiegen wird.

Diese kosten 24 US-Dollar bis 199 US-Dollar monatlich und bieten größere Nutzer- und Speichermengen an. Auch Komfortfunktionen wie die Entwicklung eigener Erweiterungen und tägliche Back-ups sind nur in den Bezahlversionen verfügbar. Apps für AceProject gibt es von allen Anbietern.

Die vielseitige Alternative von „InLoox“.

Diese ist für Bauunternehmen ausgelegt und hilft mit vielseitigen Modulen Projekte zu planen und zu steuern.

Als Nächstes soll auf die Lösung von InLoox für Projektmanagement im Handwerk eingegangen werden. Diese ist für Bauunternehmen ausgelegt und hilft mit vielseitigen Modulen Projekte zu planen und zu steuern. Unteranderem gibt es ein Mindmap-Tool, das eine übersichtliche Planung ermöglicht. Außerdem gibt es verschiedene Module zur Projektdokumentation, Kommunikation und Budgetplanung, die als Version für den PC oder als Web-App für mobile Endgeräte genutzt werden können. Dabei können Gantt-Tabellen und andere Daten ohne Probleme in die Software integriert werden.

So ermöglicht InLoox eine umfassende Kontrolle über Bauprojekte durch die Automatisierung aller Aspekte der Baudokumentation. Die Testversion bietet kostenlosen Zugriff für 30 Tage. Anschließend kann eine einmalige Lizenz für 490 US-Dollar gekauft werden oder ab 24,95 US-Dollar flexibel pro Monat und Anzahl der Nutzer gezahlt werden.

Unser Fazit

Um komplexe Bauvorhaben – unerheblich wie groß diese sind – erfolgreich abzuschließen, ist eine passende Software sehr nützlich. Bauprojektmanagement ist eine sehr ergebnisorientierte Disziplin, bei der vor allem die Faktoren Zeit und Kosten im Vordergrund stehen. Egal wie gut die Projektmanagement-Kenntnisse sind – es kann schwierig werden den Überblick über alle Aufgaben, Termine und Ressourcen zu behalten.

Besonders, da häufig eine kleine Änderungen an einem Element dazu führen kann, dass sehr viele andere Elemente ebenfalls davon betroffen sind. In solchen Fällen kann eine Bauprojektmanagement-Software dabei helfen den Überblick zu behalten. Die jeweilige Software sollte dabei immer zu den Anforderungen der Bauprojekte passen.

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