Wir dürfen Euch zu einer weiteren Erfolgsgeschichte begrüßen. Unser heutiger Gesprächsgast ist der Inseldachdecker Wolfgang Menne von der Nordseeinsel Borkum. Für Interviewer Dirk Stefen ein Altbekannter, da Wolfgang Menne schon länger Craftnote nutzt. Wir wollen ihn an der Stelle kurz vorstellen und genauer nachhaken wie er zu Craftnote gekommen ist, was sich dadurch verändert hat und welche Vorteile durch die Nutzung der App entstanden sind.
In dieser Erfolgsgeschichte erfährst Du:
Wolfgang Menne ist Inhaber des Dachdeckerbetriebs “Inseldachdecker” auf der – seiner Meinung nach – schönsten Nordseeinsel Borkum. Auf der rund 31 Quadratkilometer großen ostfriesischen Insel ist er aufgewachsen und letztendlich auch geblieben. 15 Mitarbeiter umfasst sein Betrieb, der den gesamten Bereich von Zimmermanns- bis Dachdeckerarbeiten abdeckt. Dabei kommen seine Kunden hauptsächlich von der Insel Borkum und sind ihm durch seine gute Arbeit treu. Die Arbeit macht ihm und seinem Team Spaß, die Arbeitswege sind kurz und das Tempolimit auf Borkum liegt bei 80 km/h. Wo andere also Urlaub machen, um einen Blick auf das Meer genießen zu wollen, sorgt sein Betrieb dafür, dass die Dächer auch wind- und wetterfest sind.
Zu Craftnote trieb Wolfgang Menne die Suche nach einer Problemlösung für das Zettelchaos im Betrieb und auf der Baustelle. Er wollte geordneter und digitaler arbeiten. Was zuerst in Excel-Listen begann, führte ihn dann zu speziellen Handwerker-Programmen. Überzeugt hat ihn schließlich Craftnote, da die App seiner Meinung nach flexibel und individuell auf den Handwerksbetrieb anpassbar sowie einfach zu bedienen ist.
Wolfgang Mennes Mitarbeiter würden auf jeden Fall Craftnote vermissen, betont er vorneweg. Dabei schätzt er, dass sich mit der Handwerker App verschiedenste Daten wie Zeichnungen, Notizen oder Dokumente hinterlegen lassen. Es können Bilder gemacht, zugeordnet und abgerufen werden, damit jeder im Team direkt weiß, wie denn beispielsweise das Flachdach für den jeweiligen Tag überhaupt aussieht oder welche Eigenheiten die Baustelle hat. Seine Mitarbeiter schauen sich die im voraus gesammelten digitalen Informationen zur Baustelle abends in der Craftnote Handwerker App an und sind so morgens bereits bestens informiert. Wenn 15 Mitarbeiter am Morgen erst noch grundlegende Fragen stellen, geht wichtige Zeit verloren. Jetzt trinken er und sein Team morgens zusammen Kaffee und schauen nochmal, ob etwas vergessen wurde. “Es ist viel entspannter und effizienter morgens”, sagt Wolfgang Menne.
Im Craftnote Online Seminar erarbeitet und von ihm anschließend vorgestellt, wurde zudem das digitale Berichtsheft für Azubis. Dieses wird in seinem Betrieb nicht mehr geschrieben, sondern mit dem Handy eingesprochen. Seine Auszubildenden nehmen das super an. Dabei wird das Eingesprochene transkribiert und niedergeschrieben. Danach können die digitalen Berichte in Craftnote abgelegt werden, damit sie schnell wiedergefunden werden können. So werden die Berichte nicht regelmäßig vergessen und zudem lassen sich noch Bilder einfügen, was bei den Prüfern bisher gut ankam.
Wolfgang Menne hat die Zeiterfassung komplett über Craftnote am laufen. Der Vorteil ergibt sich für ihn und sein Team durch die übersichtliche Darstellung der Zeiterfassung. So kann er leicht die verbrauchten Stunden pro Baustelle überblicken und weiß schnell, mit wie vielen Stunden er im Weiteren noch klarkommen muss. Zudem gibt es das lästige Schreiben von Stundenzettel nicht mehr. So werden die Zeiten digital übernommen und seinen Mitarbeitern nur noch zur Kontrolle und zur Unterschrift vorgelegt.
Die Zeitersparnis in seinem Dachdeckerbetrieb beläuft sich durch den digitalen Einsatz der Craftnote Handwerker App pro Angestellten auf ungefähr 2 bis 3 Stunden pro Woche. Wird das auf die Stundensätze bei 15 Mitarbeitern hochgerechnet, kommt dort ordentlich etwas zusammen.
Das ganze Interview mit Dirk Stefen und Wolfgang Menne findet Ihr auf unserem YouTube-Channel. Viel Spaß beim Anschauen!
Du bist Dir unsicher, ob Craftnote zu Dir und Deinem Betrieb passt? Dann probiere unsere Handwerker-App kostenlos aus.
Sebastian Fuchs geht mit der Zeit – und zwar mit Craftnote