1. Du sparst Zeit durch optimierte Dokumentenverwaltung
Digitale Bauakten revolutionieren die Organisation von Dokumenten in Handwerksbetrieben. Dadurch, dass alle Dokumente und Informationen an einem digitalen Ort gespeichert sind, verbessern Betriebe die Sicherheit und reduzieren die Notwendigkeit physischer Lagerflächen. Ein weiterer Vorteil ist der schnelle und jederzeit mögliche Zugriff auf wichtige Dokumente wie Pläne und Verträge, was insbesondere auf der Baustelle von großem Wert ist. Bei Craftnote zum Beispiel gibt es Möglichkeit, die Projekt- und Ordnerstruktur selbst zu gestalten, was dabei hilft, die Übersicht zu bewahren. Durch eine integrierte Suchfunktion können schnell und einfach Kundeninformationen, Aufgaben und Chatverläufe durchsucht werden. Der von Dir festgelegte Projektstatus, zum Beispiel "in Bearbeitung", gibt Aufschluss über das Stadium, in dem sich ein Auftrag befindet. Dadurch sparst Du Zeit bei der Suche nach wichtigen Informationen und steigerst gleichzeitig die Effizienz.
2. Du hast Zugriff auf alle Informationen in Echtzeit
Die Möglichkeit, auf wichtige Projektinformationen in Echtzeit zugreifen zu können, ist ein weiterer Vorteil digitaler Bauakten. Egal ob auf der Baustelle oder im Büro, der sofortige Zugang zu aktuellen Daten ermöglicht eine bessere und effizientere Projektsteuerung. Besonders in schnelllebigen Projekten können Entscheidungen und Anpassungen schneller getroffen werden, was die Projektdauer verkürzt und die Kosten senkt.
3. Du kannst einfacher und schneller kommunizieren
Digitale Bauakten verbessern nicht nur den Informationsfluss, sondern erleichtern auch die Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten. Durch den Einsatz einer digitalen Bauakte können die verschiedenen Gewerke unabhängig davon, ob sie an bestimmten Tagen auf der Baustelle vor Ort sind, zusammenarbeiten. Dadurch, dass Infos in Echtzeit verfügbar sind, kann auch die Kommunikation ohne Verzögerungen stattfinden. So passieren weniger Fehler und alle Beteiligten sind immer auf dem neuesten Stand. Gerade in einer Branche, in der oft gleichzeitig auf mehreren Baustellen gearbeitet wird, ist es sehr wichtig, dass die Kommunikationswege so klar und effizient wie möglich gestaltet sind.
4. Du kannst die digitale Bauakte an Deine Bedürfnisse anpassen
Ein weiterer großer Vorteil digitaler Bauakten ist ihre Anpassungsfähigkeit. Unabhängig von der Größe Deines Betriebs oder der Komplexität Deiner Projekte lassen sich digitale Systeme anpassen, um wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. Dies bedeutet, dass eine digitale Lösung einfach und unkompliziert mit dem Betrieb mitwachsen kann. Auch bei Craftnote kannst Du je nach Mitarbeiteranzahl die Anzahl Deiner Lizenzen ganz einfach anpassen. Dazu können digitale Bauakten so konfiguriert werden, dass sie spezielle Anforderungen wie unterschiedliche Zugriffsebenen oder erweiterte Sicherheitsmaßnahmen umfassen. Somit bieten sie eine langfristige Lösung, die sich anpassen lässt, ohne dass ständig neue Systeme eingeführt werden müssen.