Es gibt Plantafeln, die im Büro stehen. Die Projekte samt der zu erledigenden Aufgaben bildest Du an der Tafel ab. Zusätzlich fügst Du zum Beispiel Mitarbeiter, Ressourcen und Materialien hinzu. Mithilfe von Stecknadeln oder Magneten verschiebst Du die einzelnen Elemente bei Bedarf. Änderungen sind schnell umgesetzt, können jedoch nicht jederzeit abgerufen werden. Eine analoge Plantafel beansprucht viel Platz und stößt gleichzeitig recht schnell an ihre Kapazitätsgrenzen für neue Einträge.
Eine digitale Plantafel wie von Craftnote ist von verschiedenen Endgeräten nutzbar. Am PC lassen sich Projekte einfach anlegen. Mit dem Smartphone oder Tablet kannst Du Änderungen auch direkt von der Baustelle vornehmen. Vorab fügst Du Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter oder auch Fahrzeuge, Maschinen und Materialien hinzu.
Einzelne Elemente weist Du dann den jeweiligen Tagen zu und kannst sie bei Bedarf via “Drag & Drop” verschieben. Es entsteht eine Übersicht über die Projekte und den Fortschritt. Freie Kapazitäten und Ressourcen werden ebenso sichtbar wie Fehlzeiten durch Krankheit oder Urlaub. Mitarbeiter sehen jederzeit, auf welcher Baustelle sie wann und mit wem eingesetzt werden.