Digitale Baudokumentation macht Deinen Alltag auf der Baustelle leichter: Alle Infos direkt in der App, lückenlos festgehalten, jederzeit verfügbar. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Du sauber, strukturiert und ohne Papier dokumentierst – vom Foto bis zum Übergabeprotokoll.
Als Teil von Aceve entwickelt Craftnote die digitale Baumappe weiter – klar, praxisnah und ohne die einfache Bedienung zu verlieren.
Handwerksbetriebe stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeit präziser und effizienter zu gestalten. Digitales Aufmaß bietet hier entscheidende Vorteile. Es verspricht nicht nur Zeitersparnis, sondern auch höhere Genauigkeit und Transparenz, die zu verbesserter Zusammenarbeit im Team führt. Hier sind fünf stichhaltige Gründe, warum Sie als Handwerker, z.B. als Maler, Dachdecker oder Fliesenleger, auf ein digitales Aufmaß setzen sollten.
In diesem Artikel:
2D-Lasertechnik und spezialisierte Software vereinfachen die Aufmaßerstellung erheblich. Laser-Distanzmesser liefern millimetergenaue Abstände, während digitale Skizzen auf Tablets exakte Modelle ermöglichen. Diese Technologie reduziert Messfehler und Zahlendreher drastisch, was die Qualität Ihrer Arbeit signifikant verbessert.
Digitales Aufmaß beschleunigt Ihre Arbeit und erhöht Ihre Effizienz deutlich. Daten fließen direkt von der Baustelle ins Büro – ohne zeitraubendes Abtippen von Notizen. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch potenzielle Fehlerquellen bei der Datenübertragung.
Mit digitalem Aufmaß haben alle Projektbeteiligten den Durchblick. Daten lassen sich in Echtzeit teilen und von Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden einsehen. Das stärkt die Zusammenarbeit und das Vertrauen aller Beteiligten und ermöglicht eine effektivere Projektkontrolle.
Mit digitalem Aufmaß haben alle Projektbeteiligten den Durchblick. Daten lassen sich in Echtzeit teilen und von Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden einsehen. Das stärkt die Zusammenarbeit und das Vertrauen aller Beteiligten und ermöglicht eine effektivere Projektkontrolle.
Für komplexe Projekte bieten 3D-Aufmaßsysteme beeindruckende Möglichkeiten. Tachymeter und Laserscanner erzeugen detaillierte 3D-Modelle für präzise Planung und Visualisierung – sogar ohne Gerüste bei der Vermessung von Gebäuden. Diese Modelle erleichtern die Planung und Kommunikation mit Kunden erheblich.
Handwerker-Apps wie Craftnote optimieren Ihre Projektorganisation und Kommunikation. Sie speichern Aufmaßdaten, Notizen und Skizzen zentral und machen sie allen Teammitgliedern zugänglich. Die integrierte Chatfunktion beschleunigt den Informationsaustausch bei Fragen oder Problemen und verbessert so die Teamarbeit.
Handwerker-Apps wie Craftnote optimieren Deine Projektorganisation und Kommunikation. Auch wenn keine direkte Schnittstelle für Messdaten besteht, kannst Du Deine Aufmaßdokumente, Notizen und Skizzen zentral in der App speichern und verwalten.
So behältst Du den Überblick über alle projektrelevanten Informationen und verbesserst die Teamarbeit, auch wenn die direkte Integration von Messdaten noch nicht möglich ist.
Der Umstieg auf digitales Aufmaß bringt Ihrem Handwerksbetrieb entscheidende Vorteile:
Diese Aspekte steigern nicht nur Ihre Wettbewerbsfähigkeit, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Digitales Aufmaß ist ein wichtiger Schritt für zukunftsorientierte Handwerksbetriebe, um effizienter und erfolgreicher zu arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, Ressourcen gezielter einzusetzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: hochwertige Handwerksarbeit für Ihre Kunden.
Ob Wetterverhältnisse, Baufortschritt oder wichtige Absprachen – ein Bautagebuch hält fest, was auf der Baustelle passiert. Doch während Papierdokumente schnell unübersichtlich werden und verloren gehen, bringt die digitale Lösung klare Vorteile: weniger Aufwand, mehr Sicherheit und eine lückenlose Dokumentation. In diesem Artikel zeigen wir Dir fünf überzeugende Gründe, warum sich der Umstieg auf ein digitales Bautagebuch lohnt!
Mit der Craftnote App wird die tägliche Dokumentation zum Kinderspiel. Du erfasst alle wichtigen Informationen direkt vor Ort:
Diese umfassende Dokumentation hilft Dir nicht nur bei der täglichen Arbeit, sondern bietet auch Sicherheit bei rechtlichen Fragen oder Gewährleistungsansprüchen.
Das digitale Bautagebuch ermöglicht Dir eine strukturierte und übersichtliche Projektverwaltung:
So behältst Du bei jedem Projekt den Überblick und kannst effizient arbeiten.
Die App fördert eine nahtlose Kommunikation zwischen Baustelle und Büro:
Diese verbesserte Kommunikation reduziert Missverständnisse, beschleunigt Entscheidungsprozesse und optimiert die Teamarbeit.
Schluss mit langem Suchen in Papierbergen:
So sparst Du wertvolle Zeit und kannst Dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Das digitale Bautagebuch bietet Dir bereits wichtige Grundfunktionen:
Diese Grundfunktionen machen das digitale Bautagebuch zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Handwerksbetriebe.
Das digitale Bautagebuch von Craftnote bietet Dir zahlreiche Vorteile:
Starte jetzt mit Deinem digitalen Bautagebuch und erlebe selbst, wie es Deinen Arbeitsalltag vereinfacht und Deinen Handwerksbetrieb voranbringt. Mit Craftnote bist Du bestens für die Herausforderungen der modernen Bauwelt gerüstet.
Die Umsetzung von Bauprojekten ist eine spannende Aufgabe, die viel Organisationstalent erfordert. Es ist wichtig, alle Arbeitsabläufe und beteiligten Gewerke effektiv zu koordinieren, damit die Termine eingehalten werden. Um sicherzustellen, dass das Projekt nach Plan verläuft, ist es hilfreich, sich mit anderen am Bau Beteiligten auszutauschen. Eine Bauakte ist eine tolle Lösung, um alle relevanten Dokumente und Informationen zu sammeln. So kannst Du alles dokumentieren und behältst den Überblick.
Inhalt:
Für jedes Projekt und damit jede Baustelle ist es hilfreich, alle dazugehörigen Informationen an einem Ort zu organisieren. Dazu legst Du eine entsprechende Akte an.
Diese Bauakte ist eine Sammlung aller wichtigen Dokumente und Unterlagen, die Du und Deine Kollegen im Verlauf eines Bauprojekts erstellen und ablegen. Damit dient die Bauakte der Baudokumentation. Im Schadensfall kannst Du sie als Beweismittel heranziehen.
In der Bauakte befinden sich unter anderem der Bauantrag, Genehmigungen, Aufmaße, eine Liste der Beteiligten, Abnahmeprotokolle oder Stundenzettel. Auch Verträge, Soll-Ist-Vergleiche, Abrechnungen oder Bautagebücher werden in der Bauakte gebündelt. Ein weiterer Bestandteil der Bauakte können Skizzen, Fotos oder Videos sowie der Schriftverkehr sein.
Die Bauakte gewährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit während der gesamten Projektabwicklung. Damit ist sie für Dich ein wichtiges Mittel zur Beweissicherung und bietet Dir eine Grundlage für die Abrechnung oder auch um etwa Fragen zur Gewährleistung zu klären.
Im Streitfall kannst Du mit den Aufzeichnungen nachweisen, dass das Projekt und die damit verbundenen Arbeiten entsprechend den Vereinbarungen durchgeführt wurden. Gleichzeitig ist es Dir möglich, die Einhaltung von Fristen und Kosten zu überwachen.
Je nach Art des Bauprojekts liegt die Bauakte in unterschiedlichen Händen. Das zuständige Architekturbüro oder Projektentwickler verwahren die Bauakte oftmals bei größeren Immobilienprojekten. Aber auch Handwerker oder Bauleiter können eine Bauakte für eigene Projekte anlegen. So lassen sich alle Abläufe transparent nachvollziehen.
Nicht zu verwechseln mit der von Handwerkern angelegten Bauakte ist die von der zuständigen Bauaufsichtsbehörde angelegte Bauakte. Aus datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Gründen ist diese Bauakte nicht für alle zugänglich. Um sie einzusehen, was häufig auch online möglich ist, muss ein entsprechender Antrag gestellt werden. Das Bauaktenarchiv wird von der Bauaufsichtsbehörde geführt.
Die Bauakte darf von Eigentümern, der Hausverwaltung, einer Erbengemeinschaft oder deren Bevollmächtigten eingesehen werden. Auch Personen mit berechtigtem Interesse können die Akte einsehen. Ein Beispiel dafür sind Nachbarn. Bei einem Bauvorhaben nebenan hat ein Nachbar mit der Bauakte die Möglichkeit, zu prüfen, ob das Bauvorhaben seine Rechte einschränkt. Um die Akte einzusehen, bedarf es eines Antrags, aus dem ersichtlich ist, woher das berechtigte Interesse stammt. Genehmigt der Sachbearbeiter diesen, hat der Antragssteller die Möglichkeit, die Unterlagen entweder in der Behörde einzusehen oder als Kopie zu erhalten. Lehnt der Sachbearbeiter den Antrag ab, gibt es für den Antragssteller noch den Weg der Klage.
– Aktenordner mit Papieren
Bei der analogen Variante liegen sämtliche Dokumente und Unterlagen in Papierform vor. Die Papiere werden in Aktenordnen im Büro gesammelt und dazu abgeheftet. Zur besseren Übersichtlichkeit werden Register und Trennblätter verwendet. So können die Zettel etwa verschiedenen Arbeitsvorgängen oder Kategorien zugeordnet werden. Die Ordner müssen bei Bedarf zur jeweiligen Baustelle mitgenommen werden.
– Digital und mobil als Webversion und App
Alternativ gibt es verschiedene Softwarelösungen, mit denen eine digitale Baumappe angelegt werden kann. In diesem Fall werden alle Informationen, die Dokumente und Unterlagen sowie die gesamte Kommunikation elektronisch gespeichert. Für eine übersichtliche Struktur gibt es auch hier Projektordner und Kategorien, in denen die digitalen Dokumente hinterlegt werden.
Eine digitale Bauakte ermöglicht Dir, Informationen direkt mobil in einer App zu erfassen. Mithilfe von Notizen, Bildern und Videos dokumentierst Du die Vorgänge auf der Baustelle. Die digitale Bauakte wird damit zu einer zentralen Ablage, die jederzeit und überall zugänglich ist. Die Mitarbeiter im Büro haben, sofern eine permanente Synchronisation vorhanden ist, sofort Zugriff auf die hinterlegten Informationen. So wird die gesamte Auftragsabwicklung optimiert:
– Reduzierter Papierkram
Vorbei sind die Zeiten, in denen sich Papierberge anhäufen und sich die Aktenordner stapeln. Im Büro ist mehr Platz und Du musst keine schweren Aktenordner von einer Baustelle zur nächsten mitschleppen. Zugriff und Aktualisierung in Echtzeit Alle Beteiligten können sofort und unabhängig vom Standort auf die Informationen und neuesten Aktualisierungen zugreifen. So kannst Du während des Bauprozesses schnell auf Änderungen oder Probleme reagieren. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten. Wenn gewünscht, ist es auch möglich, dass Kunden einen Zugriff auf die digitale Baumappe und damit einen Einblick in die Fortschritte erhalten.
– Sichere Speicherung und Archivierung
Sofern die digitale Bauakte sicher gespeichert wird, werden alle wichtigen Dokumente vor Verlust oder etwaigen Beschädigungen geschützt. Papiere können mit den Jahren ausbleichen oder verloren gehen. Digital abgespeichert und archiviert, kannst Du immer und jederzeit auf die Dokumente zugreifen.
– Schnelle Auffindbarkeit von Informationen
Um bestimmte Abläufe zu rekonstruieren, musst Du nicht mehr die vielen Seiten aus Dokumenten, Notizen und Fotos durchsuchen. Stattdessen steht Dir in einer digitalen Variante eine Suchfunktion zur Verfügung. Damit findest Du Informationen schneller.
– Weniger Arbeitsaufwand
Weil alle Dokumente direkt strukturiert in der digitalen Bauakte abgelegt werden, sparen die Mitarbeiter im Büro Zeit für die Ablage und Archivierung der einzelnen Papiere. Zusätzlich ermöglicht eine digitale Softwarelösung den direkten Austausch zwischen den Beteiligten. Einfach und schnell lassen sich Nachrichten, Sprachmemos oder Fotos teilen. Dadurch wird die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro oder auch mit Projektleitern oder anderen Gewerken erleichtert.
Insgesamt bietet die digitale Baumappe eine effiziente und sichere Lösung zur Baudokumentation und um die Arbeitsabläufe zu optimieren. Eine einfach zu bedienende Handwerker-App, die Dir auch als digitale Bauakte dient, ist Craftnote. Die Handwerker-App Craftnote ist eine einfach zu bedienende Anwendung, die Dir auch als digitale Bauakte dient. Damit speicherst Du alle Unterlagen an einem Ort und kannst jederzeit von jedem Endgerät darauf zugreifen. Die App ermöglicht Dir, dass alle Projektbeteiligten an einem Ort miteinander kommunizieren. So erreichst Du die Mitwirkenden unkompliziert und es gehen keine Informationen verloren. Zusätzlich kannst Du Deine Projekte mithilfe einer Plantafel von Craftnote organisieren. Dazu planst Du Aufgaben, Mitarbeiter und andere Ressourcen, legst Fristen fest und überwachst so den Fortschritt auf der Baustelle.
Im Vergleich zur physischen Bauakte bietet der Einsatz einer digitalen Bauakte eine effizientere Organisation und Dokumentation von Bauprojekten. Damit ist die digitale Baumappe das Mittel der Wahl, um Projekte abzuwickeln und den Betrieb effizienter zu gestalten. In einer zentralen Ablage werden alle relevanten Dokumente zusammengeführt. Neu hinterlegte Informationen sind in Echtzeit für alle Beteiligten verfügbar. Und diese Informationen lassen sich unkompliziert durchsuchen. Das reduziert den Zeitaufwand.
In modernen Handwerksbetrieben ist die digitale Bauakte längst unverzichtbar. Sie bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung und Organisation aller Projektdokumente, was Zeitersparnis und vereinfachten Zugriff von überall bedeutet. Diese 4 Gründe zeigen, wie sie Deinem Betrieb echten Mehrwert bringt.
Jedes Bauprojekt setzt die Durchführung verschiedener Arbeiten voraus. Dazu ist ein durchdachter Zeitplan entscheidend. Während dabei einige Arbeitsschritte zeitgleich ablaufen, sind andere Tätigkeiten voneinander abhängig. Manche Gewerke müssen erst auf die Fertigstellung bestimmter Aufgaben warten. Ein Bauzeitenplan kann dazu beitragen, reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Er dient als wichtiges Hilfsmittel in der Bauüberwachung, mit dem sich die Fortschritte verfolgen lassen. Dadurch lässt sich die Einhaltung von Fristen leichter sicherstellen. Doch wie funktioniert das Ganze?
Ein Bauzeitenplan oder auch Bauterminplan, Bauablaufplan oder Baukalender stellt ein Werkzeug zur zeitlichen Planung dar. Er unterteilt das Bauprojekt in einzelne Phasen und erlaubt dabei, verschiedene Gewerke und Bauleistungen sowie deren Abhängigkeiten voneinander zu koordinieren und Mitarbeiter einzuplanen.
Mithilfe eines Bauzeitenplans lässt sich die zeitliche Abfolge der einzelnen Schritte visualisieren. Um die jeweiligen Abläufe zu organisieren, werden im Bauablaufplan alle Termine, Aufgaben und Fristen berücksichtigt.
Die Erstellung eines Bauzeitenplans hilft nicht nur dabei, den zeitlichen Ablauf eines gesamten Bauprozesses zu strukturieren. Sondern das Führen verschafft auch einen detaillierten Überblick über den genauen Verlauf des Projekts.
Du erkennst, wann welche Tätigkeit beginnt, wie lange sie dauert und wann sie beendet sein soll. Außerdem kannst Du einsehen, wer dafür verantwortlich ist. So kannst Du sicherstellen, dass die jeweiligen Aktivitäten aufeinander abgestimmt sind und bestmöglich ineinandergreifen. Ein Bauterminplan wird damit zu einer wichtigen Planungs- und Kontrollhilfe.
Indem Du die tatsächlichen Ergebnisse mit den geplanten Leistungen vergleichst, lassen sich Abweichungen erkennen. Der Soll-Ist-Vergleich verdeutlicht sowohl den Baufortschritt als auch mögliche Projektverzögerungen und Engpässe.
Der jeweilige Bauzeitenplan stellt die Basis für den Projektverlauf dar. Es besteht die Möglichkeit, dass der Bauzeitenplan als verpflichtender Bestandteil der Planung in einen Bauvertrag aufgenommen wird. Die Vertrags- und Vergabeordnung für Bauleistungen (kurz VOB) regelt die im Bauablaufplan festzulegenden Fristen. Als verbindliche Vertragsfristen gelten der Baubeginn und der Fertigstellungstermin. Alle anderen Fristen dienen der Kontrolle und Orientierung. Es gibt auch die Option, Ressourcen zu planen und einem Projekt Arbeitskräfte, Maschinen oder Werkzeuge zuzuweisen. Damit wird durch den Bauterminplan auch die interne Planung erleichtert.
Ein Bauzeitenplan beinhaltet verschiedene Daten. Abhängig vom jeweiligen Gewerk wird darin unter anderem festgelegt, wann zum Beispiel Erdarbeiten, Rohbauarbeiten, Dachdeckerarbeiten oder der Innenausbau realisiert werden. Daraus ergibt sich eine Übersicht der Arbeitsschritte.
Aufschlüsseln der Arbeitsabschnitte: Welche Leistungen sind erforderlich?
Festlegen von Beginn und Ende der Arbeiten: Wie lange dauert es, um die Arbeiten durchzuführen und wann können sie fertiggestellt werden?
Identifizieren und aufzeigen, welche Tätigkeiten voneinander abhängen: Was muss zuerst erledigt werden, welche Aufgaben folgen darauf und was läuft parallel?
Einplanen von Arbeitskräften/Aufsichtspersonen und den Einsatz von Fahrzeugen, Baumaschinen und Werkzeugen inkl. Anzahl und zeitlicher Einschätzung für die Durchführung der Arbeitsschritte: Welche Ressourcen werden wann und wie lange benötigt?
Auf Basis dieser Informationen lassen sich die jeweiligen Leistungen und Ausführungszeiten einplanen.
Um einen Bauzeitenplan zu erstellen, hast Du verschiedene Optionen. Nutzt Du eine Vorlage und arbeitest analog mit Papier und Stift oder steht im Büro eine Tafel? In beiden Fällen könnten Zeitabschnitte und Aufgaben auf einer Zeitachse oder in einer Tabelle dargestellt werden. Magnete oder Karten helfen dabei, die jeweiligen Tätigkeiten, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Materialien einem Projekt hinzuzufügen und bei notwendigen Änderungen zu verschieben. Der analoge Bauzeitenplan sollte so organisiert werden, dass alle Beteiligten den Bauzeitenplan und damit unter anderem ihre Einsatzzeiten einsehen können.
Vielleicht verwendest Du zur Erstellung eines Bauzeitenplans auch ein Tabellenkalkulationsprogramm. Damit kannst Du jede Aufgabe oder Phase zum Beispiel in einer Tabellenzeile darstellen und die Verantwortlichkeiten und den Zeitplan in einer Spalte definieren. Anpassungen und Änderungen lassen sich leichter vornehmen als bei der analogen Variante. Die entstehenden Zeilen und Spalten können sich über mehrere Blätter erstrecken. Wegen des großen Umfangs liegt die Herausforderung darin, die Übersicht zu behalten.
Um auf unbegrenzten Platz zuzugreifen und die Übersicht zu behalten, kannst Du zum Beispiel auch eine spezielle Softwarelösung für Handwerker einsetzen. Eine Möglichkeit dafür ist Craftnote. Dort gibt es eine digitale Plantafel, die eine klare Strukturierung und übersichtliche Planung der Projekte zulässt. Um eine vollständige Übersicht zu gewinnen, fügst Du der Plantafel ein neues Projekt hinzu und gibst einen Starttermin und Endzeitpunkt an. Für die angelegten Projekte sowie für die Mitarbeiter und Ressourcen bestimmst Du ganz einfach einen Zeitraum. Per Drag-and-drop oder auch manuell weist Du einem Projekt Mitarbeiter und Ressourcen zu. Du gibst an, wer für welche Baustelle eingeteilt wird und welche Fahrzeuge und Werkzeuge benötigt werden. Du kannst auch einzelne Kategorien für den Verfügbarkeitsstatus Deiner Mitarbeiter festlegen. So lassen sich unter anderem Abwesenheiten in Form von Krankheit, Urlauben, Fortbildungen oder Berufsschule definieren.
Die Erstellung eines Bauzeitenplans erfolgt in Abstimmung mit den Auftraggebern zu Beginn der Planung etwa durch den Projektleiter, die Bauleitung oder den Leiter eines Handwerksbetriebs. Um einen effektiven Zeitplan zu erstellen, müssen wichtige Informationen zusammengetragen werden.
Der Bauzeitenplan ermöglicht eine strukturierte Planung. Du erhältst eine Übersicht sämtlicher Projekte inklusive der dazugehörigen Termine, Aufgaben und Einsatzzeiten und der jeweiligen Ressourcen. Dadurch lässt sich die Einhaltung von Fristen und Kosten mühelos überprüfen. Im Vergleich zu anderen Methoden verringerst Du durch eine digitale Variante den Einsatz von Papier und erhöhst die Übersichtlichkeit.
Um Dir die Projektplanung zu erleichtern, bietet Dir Craftnote sowohl ein webbasiertes Planungstool als auch eine App. Die Digitalisierung der Projekte eröffnet Dir eine kalendarische Übersicht, die Du und Deine Kollegen von verschiedenen Geräten abrufen können. Verfügbare Ressourcen, Arbeitszeiten und auch Abwesenheiten werden ersichtlich.
Inhaber oder Projektleiter haben den jeweiligen Projektfortschritt im Blick. Der Einsatz einer digitalen Softwarelösung erlaubt Dir flexible Anpassungen. Mithilfe der Drag-and-drop-Funktion kannst Du Mitarbeiter und Ressourcen einfach verschieben, während alle Beteiligten jederzeit und überall Zugriff auf die aktuelle Planung haben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um den Bauablauf darzustellen. Die Wahl einer geeigneten Darstellungsform hängt von den Anforderungen des jeweiligen Projekts ab. Wie lässt sich die zeitliche Abfolge eines Projekts abbilden?
Balkendiagramm: Entscheidest Du Dich für ein Balkendiagramm, werden Start, Dauer und Ende der Aktivitäten kalendarisch als Balken dargestellt. Eine Variante des Balkendiagramms ist das Gantt-Diagramm, das die zeitliche Abfolge von Aufgaben und die zeitbezogenen Abhängigkeiten zeigt. Aufgrund der einfachen Form eignet sich die Option insbesondere dafür, kleinere und wenig komplexe Projekte zu überblicken. Die Plantafel von Craftnote wendet die Darstellungsform an. Mithilfe des Balkendiagramms kannst Du den Projektverlauf auf einen Blick erfassen und den Zeitplan verfolgen.
Netzplan: Die Erstellung eines Netzplans ist deutlich komplexer und basiert auf einer Struktur, die sämtliche Abhängigkeiten der Leistungen darstellt. Die Darstellung umfasst die Aktivitäten, ihre Dauer und Zeitabfolge sowie logische Abhängigkeiten. Einzelne Aufgaben oder Aktivitäten werden etwa als Kästchen angezeigt, die auch als Knoten bezeichnet und mit der Hilfe von Linien oder Pfeilen verbunden werden. So werden die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aufgaben angezeigt. Die voraussichtliche Zeit kann dann auf den Pfeilen notiert werden. So ergibt sich eine Visualisierung des gesamten Ablaufs.
Weg-Zeit-Diagramm: Eine weitere Methode, mit der ein Bauzeitenplan visualisiert werden kann, ist das Weg-Zeit-Diagramm. Die Form des Diagramms besteht aus einer vertikalen und einer horizontalen Achse. Während auf der einen Achse die Zeit dargestellt wird, werden auf der anderen Achse die Aufgaben aufgeführt. Abhängigkeiten und der Verlauf werden so visualisiert. Genutzt wird die Darstellungsform vorwiegend bei linearen Bauprojekten, wie etwa dem Straßenbau, dem Brückenbau oder dem Tunnelbau.
Wenn Du zur Erstellung eines Bauzeitenplans ein digitales Werkzeug nutzt, kannst Du Prozesse optimieren. Aufgaben lassen sich einfach verschieben, die dafür vorgesehene Dauer anpassen und Termine aktualisieren. Dadurch sparst Du wertvolle Zeit.
Durch die Zuweisung der Ressourcen für das jeweilige Projekt ist direkt zu erkennen, welche Mitarbeiter, Maschinen und Fahrzeuge an einem bestimmten Tag verfügbar sind und welche bereits dafür verplant sind. Zugleich können alle Beteiligten die Planung einsehen und in Echtzeit auf Veränderungen zugreifen. Da Felder nicht mehrfach belegt werden können, reduziert sich das Risiko für Fehler. Insgesamt kann eine spezielle Softwarelösung dazu beitragen, die Effizienz in einem Betrieb zu steigern.
Die Baudokumentation ist ein wichtiges Instrument, um Projektfortschritte zu überwachen und um die verschiedenen Phasen eines Projektes nachverfolgen zu können. Die herkömmliche Papierdokumentation ist jedoch fehleranfällig und zeitraubend. Hier setzt Craftnote, als App und als Software am PC nutzbar, an. Die digitale Lösung reduziert nicht nur Papierberge, sondern gestaltet auch die Dokumentation effizienter und transparenter. Erfahre hier, wie Craftnote Handwerkern die Dokumentation von Projekten deutlich erleichtert.
In diesem Artikel:
Für Handwerker spielt die Baudokumentation eine große Rolle. In einer Baumappe oder auch Bauakte werden dabei alle Schritte einer Bauphase exakt dokumentiert. Dazu gehören beispielsweise:
Tägliche Baufortschritte
Zusätzliche Absprachen mit dem Bauherrn
Während der Bauphase auftretende Probleme
Materiallieferungen
Eventuelle Planänderungen
Wichtig ist für die Baudokumentation, dass Du alle Schritte festhältst. Denn dann besteht die Sicherheit, dass es bei später auftretenden Problemen keine Unstimmigkeiten bezüglich der Schadenshaftung gibt. Zudem ermöglicht sie so eine zuverlässige Überwachung von Projektfortschritten. Einen großen Nachteil hat die Baudokumentation jedoch. Sie ist zeitaufwendig. Denn zu jedem Arbeitsschritt müssen Stichwörter notiert und Belege gesammelt werden.
Doch an der Stelle schafft die Digitalisierung Abhilfe schaffen. So ist beispielsweise Craftnote Software und Handwerker-App in einem und hilft Dir, die Papierberge hinter Dir zu lassen. Die Baudokumentation per App spart zudem Zeit und ist auch weniger fehleranfällig.
Craftnote ist das digitale Werkzeug für Handwerksbetriebe und hilft Dir mit praktischen Funktionen bei der Auftragsabwicklung und der digitalen Baudokumentation. Die Software lässt sich nicht nur auf dem PC im Büro verwenden, sondern wurde auch zusätzlich für die intuitive Nutzung per App entwickelt. Handwerker können Craftnote daher bequem auf allen mobilen Endgeräten, wie Tablets oder Smartphone, direkt auf der Baustelle aufrufen. Sämtliche Schritte zur Erfassung von Daten sind leicht verständlich, sodass die Dokumentation der Baustelle sofort beginnen kann.
Um Craftnote als Baudokumentations-App bei einem neuen Auftrag zu nutzen, muss ein als “Inhaber” oder “Projektleiter” festgelegter Nutzer zunächst ein neues Projekt in Form eines Ordners erstellen. In dieses Projekt werden dann die relevanten Daten integriert und alle Mitarbeiter hinzugefügt. Dadurch haben alle Beteiligten zu jeder Zeit sämtliche Daten bezüglich einer Baustelle zur Hand.
Ist ein Projekt angelegt, kann es auch schon mit der Dokumentation losgehen. Alle Fortschritte und Entwicklungen auf der Baustelle lassen sich nun zentral in dieser sogenannten digitalen Baumappe festhalten.
Craftnote lässt Dich die Baudokumentation per App ganz einfach und intuitiv umsetzen. Die Baudoku-App bietet Dir die Möglichkeit, alle relevanten Informationen auf einer Baustelle effektiv und transparent mit dem Smartphone festzuhalten. Erbrachte Leistungen, Mängel oder weitere Ereignisse dokumentierst Du ganz einfach mithilfe von Bildern, Text- sowie Sprachnachrichten, digitalen Berichten und Protokollen. Sobald neue Informationen in der App vorhanden sind, hat jeder Mitarbeiter, egal ob im Büro oder auf der Baustelle, sofort Zugriff darauf. So sind alle immer auf dem neusten Stand.
Fotos machst Du ganz einfach mit Deinem Smartphone oder Tablet direkt in der App. Natürlich hast Du auch die Option, bereits erstellte Bilder in ein Projekt hochzuladen. Mit dem Bild-Editor in Craftnote kannst Du dann die Fotos direkt noch auf der Baustelle bearbeiten. Füge Zeichnungen mit wichtigen Punkten, Maßpfeilen oder relevanten Hinweisen so direkt ins Bild ein.
Hinter der Kamerafunktion in Craftnote versteckt sich übrigens auch ein PDF-Scanner. So kannst Du auch Lieferscheine und Rechnungen mit der App speichern und so in Deine Baudokumentation integrieren.
Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten findet im projektbezogenen Chat statt. So gehen keine wichtigen Informationen verloren. Dabei ist es egal, ob es sich um einen Text oder um eine Sprachnachricht handelt. Auch Bilder können einfach in den Chat geladen werden. Der Ablauf eins Bauprojektes ist so transparent und für Dritte nachvollziehbar dokumentiert.
Sämtliche Eingaben in der App werden automatisch mit dem Datum sowie der Uhrzeit hinterlegt. Dank dieser aussagekräftigen Baustellendokumentation hast Du die Möglichkeit, jederzeit einen exakten Ablauf des Bauprojektes zu belegen. Auch nach Jahren befinden sich die Daten noch im Archiv von Craftnote. Werden also Baumängel offensichtlich, egal wann, kannst Du auf jeden Fall beweisen, dass Du diese Mängel nicht zu verantworten hast. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven.
Für Deine Baudokumentation kannst Du außerdem digitale Formulare verwenden. Vorgefertigte Formulare wie Arbeitsberichte, Aufmaßlisten oder Studenzentel und auch individuell erstellte PDF-Dateien können in einem Projekt hinterlegt oder direkt abgespeichert werden. Zu den PDF-Dateien, die Handwerker gerne selbst erstellen, gehören beispielsweise Material- oder Checklisten. Auch Firmenvorlagen mit dem Namen, dem eigenem Logo und der Adresszeile sind eine Option. Online kann man sowohl Artikel als auch YouTube-Videos finden, wie man die PDF-Dateien erstellt. Wer das nicht selbst machen möchte, dem stellt Craftnote einen starken Partner für das Thema PDF-Dateien zur Seite.
Die digitalen PDF-Formulare von Craftnote kannst Du hier herunterladen.
Dokumentierst Du die Baustelle mit der App, haben immer alle berechtigten Personen einen Überblick über den Projektfortschritt. Auch Beteiligte, die nicht vor Ort sind, können so die Entwicklung der Baustelle verfolgen und auch eingreifen, wenn es nötig sein sollte. Das kann über den Chat passieren oder auch durch die Aufgabenlisten. Zusätzliche Aufgaben oder Ausbesserungen können so bei Bedarf den entsprechenden Personen zugewiesen werden. Da der Projektleiter mit Bildern und weiteren Informationen die Baustelle immer Blick hat, kann er sie auch beispielsweise vom Büro aus abnehmen und muss nicht immer vor Ort sein.
Die Nutzung einer digitalen Baudokumentation per App, wie beispielsweise Craftnote, bietet Handwerkern zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Methode in Papierform. Hängt die Baudokumentation an Zetteln, gehen wichtige Dokumente wie Checklisten, Stundenzettel und Abnahmen oft verloren. Auch Fehler bei Übertragungen oder unleserliche Schriften sind oft ein Problem und kosten viel Zeit. Die App hingegen ermöglicht den mobilen Zugriff auf alle relevanten Dokumente, spart Zeit und minimiert Fehler. Craftnote erleichtert die Baudokumentation durch effiziente Digitalisierung, transparente Aufzeichnungen und praktische Funktionen wie die Fotodokumentation und PDF-Formulare. Die standortunabhängige Nutzung erleichtert die Projektüberwachung und ermöglicht sogar die Fernabnahme von Baustellen. Insgesamt bietet Craftnote eine zeit- und kostensparende Lösung für Handwerker.
Um Bauprojekte erfolgreich abzuschließen, sind exakte Messungen und genaue Leistungsermittlungen wichtig. In der Baubranche und im Handwerk ist das Aufmessen daher grundlegende Praxis. Das Aufmaß liefert Dir genaue Informationen über die vorhandenen Gegebenheiten und kann Dir bei Deiner Arbeit als Ausgangspunkt für die Projektplanung und die Erstellung von Entwürfen helfen. Zum anderen ermöglicht es Dir, den Umfang der Leistungen anhand der Messungen zu ermitteln. Damit schafft das Aufmaß eine Grundlage für Deine Abrechnung.
Das Aufmaß ist besonders wichtig, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen. Bei öffentlichen Aufträgen, die beispielsweise durch den Staat oder durch die Kommunen vergeben werden, ist das Aufmaß durch die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (kurz VOB) geregelt. Dabei handelt es sich um Bestimmungen, die die Vergabe von Bauprojekten festlegen und allgemeine Vertragsbedingungen enthalten. Auch bei privaten oder gewerblichen Aufträgen können im Vertrag VOB-Richtlinien festgelegt werden. In diesem Fall wird das Aufmaß ebenfalls gemäß diesen Vorgaben durchgeführt.
Grundsätzlich unterstützt Dich das Aufmaß dabei, Bauprojekte durchzuführen und zu realisieren. Auf Basis der Abmessungen kannst Du in der Realisierungsphase gewährleisten, dass die Konstruktion mit den Planvorgaben übereinstimmt. Du kannst die Daten also mit den Umsetzungen abgleichen, Abweichungen fallen dadurch frühzeitig auf. Die Aufmaß-Daten geben Dir wichtige Anhaltspunkte, mit denen Du die notwendigen Materialien, benötigten Mitarbeiter und die voraussichtliche Arbeitszeit beurteilen kannst.
Diese Messwerte gestatten Dir eine bessere Planung und eine gezieltere Berechnung des Materialbedarfs und damit auch eine Einschätzung der entstehenden Kosten. Genauigkeit beim Ausmessen und Aufzeichnen verhindert Fehler bei der Kostenschätzung und hinsichtlich Budgetüberschreitungen.
Deine Auftraggeber erhalten durch das Aufmaß Transparenz in Bezug auf den Umfang der Leistung sowie die Größen- und Mengeneinheit. Somit dient es auch als Nachweis für die geleistete Arbeit und bildet die Grundlage der Abrechnung.
Gleichbedeutend wie das Wort Aufmaß werden auch die Begriffe Bauaufmaß und Bauaufnahme verwendet.
Ein Aufmaß wird erstellt, indem die vorhandenen Gegebenheiten vor Ort genau vermessen und die Daten anschließend dokumentiert werden. Es gibt keine festen Vorgaben, wie das Aufmaß konkret aussehen muss. Die Maße müssen präzise und fehlerfrei erstellt werden. Egal, ob das Aufmaß manuell oder digital gestaltet wird. Die Informationen werden sorgfältig geprüft und übersichtlich aufbereitet. Zeichnungen, Skizzen oder Fotos helfen dabei, die Informationen zu visualisieren.
Das Erstellen vom Aufmaß erfolgt durch qualifizierte Fachleute, die dafür unterschiedliche Ansätze verfolgen. Mithilfe von bestehenden Angaben aus Bauzeichnungen und Ausführungsplänen sowie einem Leistungsverzeichnis wird das zeichnerische Aufmaß erstellt. Etwa bei Sanierungs- oder Renovierungsarbeiten oder bei Rekonstruktionen findet das örtliche Aufmaß Verwendung. Davon spricht man, wenn es direkt vor Ort erstellt wird.
Außerdem gibt es mit dem einseitigen und dem gemeinsamen Aufmaß zwei weitere Ansätze. Das einseitige Aufmaß wird nur von einer Partei, meist seitens des Auftragnehmers, angelegt. Es ist jedoch auch möglich, dass Auftragnehmer und Auftraggeber ein gemeinsames Aufmaß machen. Wenn beide Parteien das Aufmaß zusammen ausarbeiten, können Fragen direkt geklärt werden.
Nutzt ein Betrieb eine Vorlage, in der die Aufmaß-Daten noch mit Papier und Stift notiert werden, dann werden die wichtigsten Daten in den darin vorgegebenen Zeilen und Spalten dokumentiert. In vielen Betrieben sind manuelle Aufzeichnungen noch immer üblich, jedoch sind sie anfällig für Fehler.
Oft ist es schwierig, die handschriftlichen Notizen zu entziffern. Neben der oft unleserlichen Handschrift besteht das Risiko für Zahlendreher. Auf dem Papier lassen sich Änderungen und Anpassungen nicht so einfach durchführen. Und auch die Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung der analogen Daten sind begrenzt.
Apps für Handwerker helfen Dir, vom Aufmaß in digitaler Form zu profitieren. Ein Beispiel ist die Handwerker-App Craftnote. Hier findest Du auch ein vorgefertigtes PDF, das sich als digitale Aufmaßliste gleich in der App nutzen lässt. Damit kannst Du alle wichtigen Informationen zur Kundschaft, zum Raum und zu den ermittelten Daten eintragen. Für eine bessere Übersicht weist Du die Vorlage in der App einfach dem jeweiligen Projekt zu. Insgesamt lässt sich das Aufmaß digital effizienter gestalten und eine höhere Genauigkeit erzielen. Obendrein optimierst Du den Arbeitsablauf für Dich und Deine Mitarbeiter. Denn:
Die digitalen Aufmaß-Daten werden direkt von der Baustelle übermittelt. Dadurch ist es nicht mehr notwendig, die Zettel erst ins Büro zu bringen und dort von den Mitarbeitern entschlüsseln und abtippen zu lassen. Stattdessen stehen die gespeicherten Daten in Echtzeit zur Verfügung und können jederzeit von allen Beteiligten abgerufen werden.
Zusätzlich kannst Du in Craftnote Ordner für die jeweiligen Baustellenprojekte erstellen, in denen Mitarbeiter Fotos, Skizzen, Notizen oder auch Sprachnachrichten hinzufügen können. Das macht den Informationsaustausch und damit die Zusammenarbeit einfacher. Rückfragen sind schnell gestellt und beantwortet. Weil eine digitale Lösung weniger fehleranfällig ist und Übertragungs- und Lesefehler minimiert werden, reduzieren sich Zeit und Aufwand erheblich.
Das Aufmaß ist für die Planung, Projektdurchführung und -überwachung sowie zur Ermittlung und Abrechnung der tatsächlich erbrachten Leistungen entscheidend. Die genaue Erfassung des Aufmaßes schafft Transparenz.
Mit digitalen Lösungen wie Craftnote erleichterst Du die Arbeitsprozesse für Deine Mitarbeiter. Gleichzeitig lassen sich durch die direkte Übermittlung der Daten und die Möglichkeit zum Austausch auch die gemeinsame Kommunikation und die Zusammenarbeit effizienter gestalten.
Die Baudokumentation spielt eine zentrale Rolle in der Baubranche. Sie dient nicht nur der Kontrolle des Projektfortschritts, sondern ist auch wichtig für die umfassende Nachverfolgung von Bauprojekten. Angesichts der heutigen digitalen Möglichkeiten eröffnen sich jedoch neue, effiziente Wege, die Baudokumentation zu führen und zu nutzen. Deshalb wird es zunehmend wichtiger, sich auch mit digitalen Optionen auseinanderzusetzen.
Inhalt:
Bei Bauprojekten jeglicher Größe und Art ist eine sorgfältige Baudokumentation unerlässlich. Aber was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff und warum ist er so wichtig?
Die Baudokumentation ist im Wesentlichen ein umfassendes Archiv von Informationen und Aufzeichnungen eines Bauprojektes. Dies reicht von den Bauplänen bis zur Fertigstellung und im Falle einer Wartung und Instandhaltung auch darüber hinaus. Dabei kann die Dokumentation sowohl auf Papier als auch in digitaler Form beispielsweise mithilfe einer Software erfolgen.
Wichtig ist die Baudokumentation für verschiedene Aspekte. Am bedeutendsten ist sie wohl für Streitigkeiten und Mängelrügen. Kommt es nämlich zu einer Auseinandersetzung bei einem Bauprojekt, kann die Dokumentation von entscheidender Bedeutung bei der Haftungsfrage sein. Ein weiterer Aspekt ist die Projektüberwachung. Eine umfassende Baudokumentation ermöglicht eine stetige und zuverlässige Überwachung von Projektfortschritten. Sie hilft dabei, Verzögerungen zu erkennen, Ressourcen zu planen und Kosten im Griff zu behalten.
Häufig wird die Frage gestellt, ob die Baudokumentation verpflichtend ist. Die Antwort ist: nein, eine generelle Pflicht gibt es nicht. Gesetzlich ist keine Baudokumentation vorgesehen. Es kann jedoch trotzdem vorkommen, dass die Baudokumentation zur Pflicht wird. Etwa, wenn sie vertraglich vereinbart wurde. Ebenfalls verpflichtend ist eine Baudokumentation in Form eines Bautagebuchs für Bauleiter, Architekten und Bauingenieure, die der HOAI unterliegen. Die HOAI ist die Honorarbestimmung für Architekten und Ingenieure. Ob die Dokumentation digital oder in Papierform erfolgt, ist dabei beliebig.
Auch wenn es keine Pflicht gibt, ist es ratsam, ein Bauprojekt ausführlich und schriftlich zu dokumentieren. Falls Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten mit dem Kunden während oder nach dem Projekt auftreten, dient die Baudokumentation als ein mächtiges Werkzeug.
Die Baudokumentation ist aus verschiedenen Gründen äußerst sinnvoll. Zum einen fördert sie die Transparenz im gesamten Bauprojekt und zum anderen ist sie ein hilfreiches Mittel, dass das Projekt seinen zeitlichen und finanziellen Rahmen einhält. Eine effiziente Dokumentation ermöglicht es zudem, den Projektfortschritt zu überwachen und Ressourcen effizient zu verwalten.
Von Bedeutung ist sie ebenfalls für das Mängelmanagement. Durch die Dokumentation können mögliche Probleme frühzeitig identifiziert, die Fehlerquelle gefunden und eine Lösung angegangen werden. Bauschadenskosten werden so vermieden oder reduziert.
Eines der wichtigsten Argumente für die Baudokumentation fehlt jedoch noch: Mit ihr können Handwerker unberechtigte Mängelrügen abwehren. Noch Jahre später lassen sich mit der Baudokumentation Abläufe eines Projektes nachvollziehen. Zeigt ein Kunde im Nachhinein einen Baumangel an und möchte diesen ausgebessert haben, können Fehler, die nicht selbstverschuldet sind, mithilfe der Baustellendokumentation schnell von der Hand gewiesen werden. Haftungsansprüche entfallen damit. Eine vollständige Baudokumentation ist bei Streitigkeiten also ein großer Vorteil und kann als Beweismittel herangezogen werden.
Die Digitalisierung hat längst Einzug in die Baubranche gehalten und damit auch die Art und Weise verändert, wie Handwerksbetriebe die Baudokumentation gestalten. Traditionell wurden Berge von Papierdokumenten, Bauplänen und Notizen gesammelt. Das beanspruchte nicht nur Platz, sondern war und ist auch zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit dem Aufkommen digitaler Lösungen wie Craftnote hat sich dies grundlegend geändert.
Doch welche Vorteile bieten diese digitalen Lösungen für die Baudokumentation genau? Hier sind die wichtigsten Aspekte.
1. Effiziente Datenerfassung: Die digitale Baudokumentation ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung von Informationen. Mit einer App wie Craftnote haben Bauprofis die Möglichkeit Fotos, digitale Formulare, Notizen und Sprachnachrichten direkt auf der Baustelle zu erfassen und zu speichern. Dadurch sparen sie wertvolle Zeit und sind bei einer unberechtigten Mängelrüge auf der sicheren Seite.
2. Überall Zugriff auf Informationen: Dank der Ergänzung von Softwares um mobile Apps können alle wichtigen Informationen immer und von überall aus für alle verfügbar gemacht werden, sei es auf der Baustelle oder im Büro. Dies beschleunigt die Kommunikation und vereinfacht die Zusammenarbeit.
3. Schnellere Suche und Organisation: Apps und Softwarelösungen für die Baudokumentation ermöglichen ein gezieltes und effizientes Suchen nach bestimmten Informationen. Mit Suchfunktionen und Ordnerstrukturen werden Daten schnell gefunden, ohne mühsames Durchsuchen von Papierbergen.
4. Aktualisierung in Echtzeit: Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit, Infos in Echtzeit zu aktualisieren. Änderungen und Ergänzungen können unmittelbar vorgenommen werden, was eine aktuelle und genaue Baudokumentation sicherstellt.
5. Fehlervermeidung: Fehler werden mit digitalen Lösungen minimiert. Handschriftliche Notizen, die keiner lesen kann, gehören der Vergangenheit an. Dadurch erhöht sich die Genauigkeit der Dokumentation.
6. Nachhaltigkeit: Die digitale Baudokumentation spart nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Umweltressourcen in Form von Paper.
Die Vorteile der digitalen Baudokumentation sind vielfältig und weitreichend. Mit Software- und App-Lösungen wie Craftnote steht Bauprofis ein modernes Werkzeug zur Verfügung, das nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch vor unberechtigten Mängelrügen und Nacharbeit schützt. Die Umstellung auf die digitale Baudokumentation ist nicht nur ökonomisch sinnvoll, sondern auch umweltfreundlich, da sie den Papierverbrauch reduziert. Mit der Digitalisierung eröffnen sich für die Baubranche neue Chancen, die Baudokumentation zu optimieren und den Erfolg von Projekten zu steigern.
In diesem Artikel:
Wie kann eine digitale Bauakte Software Deinem Handwerksbetrieb zu mehr Produktivität und weniger lästiger Arbeit verhelfen? Wir haben 4 Tipps für Dich parat. Auf einer Baustelle fallen täglich eine Fülle an Informationen in Papierformat, die es zu verarbeiten und zu ordnen gilt. Interne sowie externe Dokumente wie z.B. Verträge, Protokolle, technische Unterlagen oder Mängelverzeichnisse sollen möglichst schnell geordnet und wiedergefunden werden, damit jeder weiß, was es zu tun gibt und wie der Fortschritt beim Projekt ist.
Schnell verschwindet ein Zettel auf der Baustelle, ist in den Aktenordnern schwer zu finden oder handschriftlich schwer zu lesen. Das kann zu Verzögerungen beim Projekt, lästigen Suchaufwand, Fehler bei der Abrechnung oder Stress mit Kunden oder Subunternehmern führen. Doch diese Probleme sind alle vermeidbar, wenn Du die Chancen der Digitalisierung mit der digitalen Bauakte für Dich nutzt.
Eine digitale Bauakte vereint alle nötigen Informationen zu einer Baustelle bzw. einem Projekt in sich und macht sie jederzeit und überall abrufbar. Egal ob über mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets oder Laptops und PC´s. Alle Informationen, wie Rapportzettel, Mängellisten, Rechnungen, Maßlisten etc. sind digital erfasst und gespeichert. So sind keine Aktenordner und Schränke nötig. Dabei wird die digitale Bauakte von einer Software – beispielsweise in Form einer App – bereitgestellt, die von vornerein für ein Ordnungssystem sorgt, das sich nicht extra ausgedacht werden muss.
Die digitale Bauakte Software kommt im Büro sowie auf der Baustelle zum Einsatz und soll somit eine optimale Verbindung dazwischen schaffen. Das funktioniert meistens über eine App, die auf dem PC sowie auf mobilen Endgeräten funktioniert. Fallen Informationen an, die wichtig für die Baustellendokumentation und Organisation sind, können diese direkt über die App erfasst und projektbezogen gespeichert werden. So entsteht eine nahtlose Synchronisation für alle beteiligten Handwerker. Hierbei müssen Daten nicht per Hand in Aktenordner sortiert werden, sondern werden einfach mit wenigen Klicks in eine vorgefertigte digitale Ordnerstruktur eingefügt, auf die jeder am Projekt Beteiligte zugreifen kann. Im Vordergrund steht ebenfalls, die Handhabung so einfach wie möglich zu gestalten, damit keine unnötig lange Einarbeitungsphase anfällt.
Wird die Bauakte analog in Papierform geführt, können häufig folgende Probleme auftreten, die wahrscheinlich jeder Handwerker kennt:
Verloren gegangene Dokumente
dadurch vergessene Absprachen, Termine und verärgerte Kunden
Lästiges Suchen in der Aktenordnerstruktur
Falsch zugeordnete Formulare
Undeutliche Handschriften
Viele Informationen, die mit viel Aufwand sortiert werden müssen
Mit einer digitalen Bauakte Software können diese Probleme unkompliziert gelöst werden, da:
Alle wichtigen Informationen über die Software direkt bestimmten Projekten zugeordnet werden können
Diese Informationen jederzeit und überall mit mobilen Endgeräten abrufbar sind, falls nötig auch für Subunternehmen
Eine vorgefertigte Ordner- und Projektstruktur mit Suchfunktion, die das Abspeichern und Wiederfinden von Daten enorm erleichtert
Die Baudokumentation über eine App funktioniert, die eine direkte Verbindung zum Büro schafft
Am besten für Deinen Handwerksbetrieb ist eine digitale Bauakte Software, bei der keine große Einarbeitungs- und Gewöhnungszeit notwendig ist. Denn Deine Mitarbeiter müssen hinter der Umsetzung stehen und letztendlich auch die Vorteile im Arbeitsalltag sehen können. Craftnote erleichtert hier den Zugang zur digitalen Bauakte mit einem einfachen und intuitiven Aufbau. Wer heutzutage schon ein Smartphone oder Tablet nutzt, kommt auch mit der Craftnote zurecht.
Deine Daten sind sicher und DSGVO-Konform auf deutschen Servern gespeichert
Die smarte Projekt- und Ordnerstruktur erspart dir lästige Aktenordnerei und Sucherei
Mit der übersichtlichen Plantafel zum optimalen Projektmanagement
Mobile und projektbezogene Dateiablage für Dokumentenmanagement, bei dem nichts mehr verloren geht
Sorge mit der Chat-Funktion für eine saubere Kommunikation zwischen Baustelle und Büro
Dokumentiere Deine Baustellle mit Bildern, Videos, Notizen und Sprachnachrichten
Abschließend lassen sich 4 Vorteile einer digitalen Bauakte Software festmachen. Zum Ersten lassen sich die anfallenden Informationen auf der Baustelle digital, nachhaltig und effizient bündeln. Das spart Platz und Nerven bei der Suche nach bestimmten Dokumenten. Zum Zweiten lassen sich die digitalen Daten jederzeit auch über mobile Endgeräte abrufen. Zum Dritten lässt sich die Baudokumentation mit Bildern, Videos und Sprachnachrichten schneller und gezielter durchführen als in reiner Papierform. Als Letztes bleibt darauf hinzuweisen, dass Du deinen Mitarbeitern nach der Einarbeitungszeit den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen kannst und zudem mit digitaler Technik ein attraktiven Anreiz für ein Arbeitsplatz mit Zukunft setzt.