Mit Kooperationen gegen den Fachkräftemangel
Hier erfährst Du, wie Du auf einer Kooperations-Plattform schnell und einfach Betriebe zur Zusammenarbeit findest und was das Dir und Deinem Betrieb bringt. Der Austausch funktioniert in beide Richtungen und Du hast endlich eine greifbare Lösung für den Fachkräftemangel. Zeitgleich steigerst Du Deine Profitabilität, indem Du mehr Stunden abrechnest oder Deine Aufträge mit ausreichend Personal zufriedenstellend fertigstellst.
In diesem Artikel:
Warum solltest Du Dich auf jeden Fall mit diesem Thema auseinandersetzen?
Es ist nicht immer einfach, neue Mitarbeiter zu finden. Zudem kann es vorkommen, dass Mitarbeiter aufgrund von Krankheit kurzfristig ausfallen. Auch kommt es vor, dass das Material für die Baustelle nicht rechtzeitig ankommt oder andere Gewerke länger benötigen als geplant. Die richtige Einsatzplanung des eigenen Teams ist oft ein Drahtseilakt. Jetzt kannst Du Dich mit anderen Betrieben vernetzen und bei Bedarf schnell auf Änderungen reagieren. Suche nach Unterstützung bei Deinen Kollegen oder biete ihnen Deine Hilfe an.
Was ist eine Kooperations-Plattform?
Eine solche Plattform vernetzt Handwerksbetriebe und bringt kooperationswillige Betriebe nach den gewünschten Kriterien zusammen. Durch die Nutzung dieser Lösung sparst Du viel Zeit bei der Suche und findest Betriebe, die Du sonst wahrscheinlich nie kennengelernt hättest. Auf der Plattform findet ein automatisiertes Matching von fehlenden & vorhandenen Facharbeiterkapazitäten statt.
Wie funktioniert die Plattform Handwerk Connected?
Du registrierst Dich bei Handwerk Connected und wählst eine Mitgliedschaft aus. Dann hinterlegst Du einige Unternehmensinformationen sowie die Qualifikationen Deiner Mitarbeiter. Diese Informationen werden sofort verschlüsselt, sodass keiner sieht, was Du nicht möchtest.
Merkst Du zum Beispiel bei einem Blick in die Plantafel, dass Dir ein Mitarbeiter oder eine bestimmte Qualifikation fehlt, suchst Du auf der Plattform nach passender Unterstützung. Kommt es zu Verschiebungen und Du hast so schnell keinen Einsatz für Deine Mitarbeiter, den Du abrechnen kannst, dann bietest Du Deine Unterstützung einfach Deinen Kollegen an. Durch ein Matching, dass im Hintergrund stattfindet, bekommst Du sofort passende Partner angezeigt, mit denen Du auf der Plattform direkt in Kontakt treten kannst.
Kriterien sind die Qualifikation, Zeitraum und der Umkreis.
Ganz nach dem Motto: Gemeinsam.Einfach.Besser.
Welche Vorteile bringt die Zusammenarbeit mit anderen Betrieben für Dich und Deinen Betrieb?
Du kannst Deine Kollegen um Unterstützung bitten und Deine Kunden zufriedenstellen, wenn Du zu wenig Mitarbeiter hast oder Dir für bestimmte Kundenwünsche die Qualifikation im Team fehlt. Sicher kennst Du auch die Frage Deiner Kunden nach anderen Gewerken oder ob Du die benötigten Gewerke besorgen und koordinieren kannst. Hier schaust Du zukünftig einfach im Netzwerk, kannst Deinen Kunden helfen und das in den meisten Fällen auch in Rechnung stellen.
Wenn Du Unterstützung anbietest, kannst Du die Stunden Deines Mitarbeiters abrechnen und erhöhst so direkt Deine Produktivität.
Welche Mitgliedschaften gibt es?
Es gibt drei verschiedene Mitgliedschaften. Mit der kostenlosen Starter-Mitgliedschaft kannst Du alle Funktionen einmal nutzen und testen, was Dir die Plattform bietet. Unbegrenzte Nutzung der Services erhältst Du mit der PRO- und PROPLUS-Mitgliedschaft.
Fazit
Eine Veränderung der bisherigen Arbeitsweise kann viele positive Effekte haben und ist notwendig, um mit den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen für jeden einzelnen Betrieb besser umzugehen. Wenn Du nur einen der folgenden Punkte ankreuzen kannst…
Mir fehlen Mitarbeiter für meine Aufträge
Ich suche nach Aufträgen
Fehlendes Material verzögert bezahlte Einsätze / oder Baustellen
Mir fehlen bestimmte Qualifikationen im Betrieb
Ich habe Jobs für andere Gewerke
Es gibt gelegentlich Leerlaufzeiten im Team
… bringt die Nutzung von Handwerk Connected nur Vorteile für Dich. Hier findest Du geeignete Partner und beide Parteien haben bei jeder Kooperation ein Problem für Ihren Betrieb gelöst.
4 Tipps, warum Du auf die digitale Bauakte Software umsteigen solltest
In diesem Artikel:
Wie kann eine digitale Bauakte Software Deinem Handwerksbetrieb zu mehr Produktivität und weniger lästiger Arbeit verhelfen? Wir haben 4 Tipps für Dich parat. Auf einer Baustelle fallen täglich eine Fülle an Informationen in Papierformat, die es zu verarbeiten und zu ordnen gilt. Interne sowie externe Dokumente wie z.B. Verträge, Protokolle, technische Unterlagen oder Mängelverzeichnisse sollen möglichst schnell geordnet und wiedergefunden werden, damit jeder weiß, was es zu tun gibt und wie der Fortschritt beim Projekt ist.
Schnell verschwindet ein Zettel auf der Baustelle, ist in den Aktenordnern schwer zu finden oder handschriftlich schwer zu lesen. Das kann zu Verzögerungen beim Projekt, lästigen Suchaufwand, Fehler bei der Abrechnung oder Stress mit Kunden oder Subunternehmern führen. Doch diese Probleme sind alle vermeidbar, wenn Du die Chancen der Digitalisierung mit der digitalen Bauakte für Dich nutzt.
Was ist eine digitale Bauakte Software und was gehört hinein?
Eine digitale Bauakte vereint alle nötigen Informationen zu einer Baustelle bzw. einem Projekt in sich und macht sie jederzeit und überall abrufbar. Egal ob über mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets oder Laptops und PC´s. Alle Informationen, wie Rapportzettel, Mängellisten, Rechnungen, Maßlisten etc. sind digital erfasst und gespeichert. So sind keine Aktenordner und Schränke nötig. Dabei wird die digitale Bauakte von einer Software – beispielsweise in Form einer App – bereitgestellt, die von vornerein für ein Ordnungssystem sorgt, das sich nicht extra ausgedacht werden muss.
Wo kommt eine digitale Bauakte zum Einsatz kommt und wie funktioniert sie?
Die digitale Bauakte Software kommt im Büro sowie auf der Baustelle zum Einsatz und soll somit eine optimale Verbindung dazwischen schaffen. Das funktioniert meistens über eine App, die auf dem PC sowie auf mobilen Endgeräten funktioniert. Fallen Informationen an, die wichtig für die Baustellendokumentation und Organisation sind, können diese direkt über die App erfasst und projektbezogen gespeichert werden. So entsteht eine nahtlose Synchronisation für alle beteiligten Handwerker. Hierbei müssen Daten nicht per Hand in Aktenordner sortiert werden, sondern werden einfach mit wenigen Klicks in eine vorgefertigte digitale Ordnerstruktur eingefügt, auf die jeder am Projekt Beteiligte zugreifen kann. Im Vordergrund steht ebenfalls, die Handhabung so einfach wie möglich zu gestalten, damit keine unnötig lange Einarbeitungsphase anfällt.
Welche Vorteile hat eine digitale Bauakte gegenüber der analogen Variante?
Wird die Bauakte analog in Papierform geführt, können häufig folgende Probleme auftreten, die wahrscheinlich jeder Handwerker kennt:
Verloren gegangene Dokumente
dadurch vergessene Absprachen, Termine und verärgerte Kunden
Lästiges Suchen in der Aktenordnerstruktur
Falsch zugeordnete Formulare
Undeutliche Handschriften
Viele Informationen, die mit viel Aufwand sortiert werden müssen
Mit einer digitalen Bauakte Software können diese Probleme unkompliziert gelöst werden, da:
Alle wichtigen Informationen über die Software direkt bestimmten Projekten zugeordnet werden können
Diese Informationen jederzeit und überall mit mobilen Endgeräten abrufbar sind, falls nötig auch für Subunternehmen
Eine vorgefertigte Ordner- und Projektstruktur mit Suchfunktion, die das Abspeichern und Wiederfinden von Daten enorm erleichtert
Die Baudokumentation über eine App funktioniert, die eine direkte Verbindung zum Büro schafft
Welche digitale Bauakte Software kommt für Deinen Betrieb in Frage?
Am besten für Deinen Handwerksbetrieb ist eine digitale Bauakte Software, bei der keine große Einarbeitungs- und Gewöhnungszeit notwendig ist. Denn Deine Mitarbeiter müssen hinter der Umsetzung stehen und letztendlich auch die Vorteile im Arbeitsalltag sehen können. Craftnote erleichtert hier den Zugang zur digitalen Bauakte mit einem einfachen und intuitiven Aufbau. Wer heutzutage schon ein Smartphone oder Tablet nutzt, kommt auch mit der Craftnote zurecht.
Deine Daten sind sicher und DSGVO-Konform auf deutschen Servern gespeichert
Die smarte Projekt- und Ordnerstruktur erspart dir lästige Aktenordnerei und Sucherei
Mit der übersichtlichen Plantafel zum optimalen Projektmanagement
Mobile und projektbezogene Dateiablage für Dokumentenmanagement, bei dem nichts mehr verloren geht
Sorge mit der Chat-Funktion für eine saubere Kommunikation zwischen Baustelle und Büro
Dokumentiere Deine Baustellle mit Bildern, Videos, Notizen und Sprachnachrichten
Fazit
Abschließend lassen sich 4 Vorteile einer digitalen Bauakte Software festmachen. Zum Ersten lassen sich die anfallenden Informationen auf der Baustelle digital, nachhaltig und effizient bündeln. Das spart Platz und Nerven bei der Suche nach bestimmten Dokumenten. Zum Zweiten lassen sich die digitalen Daten jederzeit auch über mobile Endgeräte abrufen. Zum Dritten lässt sich die Baudokumentation mit Bildern, Videos und Sprachnachrichten schneller und gezielter durchführen als in reiner Papierform. Als Letztes bleibt darauf hinzuweisen, dass Du deinen Mitarbeitern nach der Einarbeitungszeit den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen kannst und zudem mit digitaler Technik ein attraktiven Anreiz für ein Arbeitsplatz mit Zukunft setzt.
Wie gelingt die perfekte Mitarbeitergewinnung im Handwerk?
In diesem Artikel:
- Tipp 1: Warum es wichtig ist Wert auf Dein Unternehmens-Marketing zu legen
- Tipp 2: Erzeuge Aufmerksamkeit über Deine Website und Social Media
- Tipp 3: Wandle mit Deiner Betriebsdarstellung die Aufmerksamkeit in Interesse um
- Tipp 4: Durch Kommunikation konkrete Kontaktmöglichkeiten schaffen
- Tipp 5: Begeistere Menschen durch deine einzigartige Eigenschaften in deinem Betrieb
- So begeisterst Du durch die Digitalisierung in Deinem Betrieb künftige Mitarbeiter
Studie blieben im Handwerk 2020 65.000 Stellen unbesetzt. Das sind knapp 36 % der gesamten Arbeitsstellen in der Branche, während der Durchschnitt aus allen Wirtschaftszweigen bei 27 % liegt. Bei fehlendem Fachpersonal und Auszubildenden können nicht alle gewünschten Aufträge umgesetzt werden und der Betrieb nicht optimal wachsen. Ein Problem für die Zukunftssicherheit des Unternehmens. Wer in der Mitarbeitergewinnung erfolgreich sein will, muss die Imageprobleme der Handwerksbranche bei zukünftigen Arbeitskräften aufgreifen und zeigen, dass es auch anders geht.
Dabei hilft Dir in dieser Craftnote DigiGuide Lektion unser Experte für Mitarbeitergewinnung Jörg Mosler, der selbst 16 Jahre als Dachdeckermeister in der Handwerksbranche tätig war, bevor er sein Wissen als Autor und internationaler Vortragsredner teilte.
Die 5 Tipps von Jörg Mosler zu einem attraktiveren Handwerksbetrieb aus dem Video noch mal für dich zusammengefasst. Damit Du weißt, was Du tun kannst, um Dir als Handwerksunternehmer in Zukunft keine Sorgen mehr zu den Themen Mitarbeitergewinnung und Fachkräftemangel machen zu müssen.
Tipp 1: Warum es wichtig ist Wert auf Dein Unternehmens-Marketing zu legen
Zu einer erfolgreichen Mitarbeitergewinnung gehört als Erstes: “Die Einstellung des Unternehmens!” Konkrete Stellenanzeigen bilden nur die Spitze des Eisbergs. Der größere Teil liegt darunter und bildet mit dem Unternehmens- und Personalmarketing das Fundament. Denn erfolgreiche Unternehmen haben meistens eines gemeinsam. Sie stehen für etwas, haben eine konkrete Einstellung zu ihrer Arbeit und kommunizieren diese auch so nach außen. Mit außen sind die Website und Social Media Auftritte gemeint. Dabei geht es um mehr als nur das angebotene Produkt. Hier wird zusätzlich erzählt, wie dieses Produkt entsteht, wer daran arbeitet und warum es wichtig ist. An diesen Informationen können sich Menschen orientieren.
Tipp 3: Wandle mit Deiner Betriebsdarstellung die Aufmerksamkeit in Interesse um
Hat Dein Handwerksunternehmen die nötige Aufmerksamkeit, kannst Du die Besucher auf Deine Homepage weiterleiten, die konkreter etwas über die Firma aussagt. Hier gilt es die positiven Eigenschaften der Firma herauszuheben, um aus Besuchern Interessierte zu machen. Am besten über eine Karriererubrik auf Deiner Webseite für Stellenanzeigen im Unternehmen. In dieser Rubrik sollte es immer die Chance geben, sich initiativ zu bewerben. Steht dort etwas wie „Keine Stellen zu vergeben.“, kommt das falsch bei den Interessenten an. Diese bekommen dann das Gefühl jetzt oder in Zukunft nicht gebraucht zu werden. Ein weiterer Punkt bezieht sich auf die persönliche Darstellung der Firma. In diesem Bereich muss Interesse erzeugt werden. Wer ist der Chef, welche Mitarbeiter stecken hinter der Arbeit und was treibt alle in der Firma an? Somit wird das Unternehmen für mögliche Bewerber greifbarer gemacht.
Tipp 4: Durch Kommunikation konkrete Kontaktmöglichkeiten schaffen
Ziel muss es sein, durch die Kommunikation über die Unternehmenswebseite und Social Media konkrete Kontakte zu knüpfen. Für diese Kontakte kann ein Online-Fragensystem für mögliche Bewerber eingerichtet werden. Dieses hilft dabei genauer zu sortieren, ob der Bewerber wirklich zu Deinem Betrieb oder zu der ausgeschriebenen Stelle passt. Zudem wird der Interessierten Person vermittelt, dass sich auch der Betrieb für sie interessiert. Bewerber sollen nicht nur Kontakt zum Unternehmen suchen, um Arbeit eine Arbeitsstelle zu finden, sondern weil sie von einer guten attraktiven Arbeitsstelle gehört haben. Falls es zu wenige Bewerbungen gibt, kann es außerdem sinnvoll sein, erste Kontakthürden wie Bewerbungsanschreiben wegzulassen.
Tipp 5: Begeistere Menschen durch deine einzigartige Eigenschaften in deinem Betrieb
Werden alle Punkte davor beachtet, kann sich das Blatt in der Mitarbeitergewinnung drehen. Dann wird im besten Fall mehr aktiv nach Mitarbeitern gesucht, sondern Interessenten kommen automatisch auf Deinen Betrieb zu, da sie davon begeistert gehört. Dafür ist es nötig, Mitarbeiter, Interessierte und Kunden gleichermaßen zu begeistern. Wer seine Mitarbeiter die nötige Wertschätzung gibt, sie als „Stars“ nach außen hin kommuniziert, zieht andere Menschen an. Interessenten werden auf der Homepage der Firma überzeugt und Kunden durch den Umgang. Dabei geht es immer darum, aus der Masse herauszustechen. Beispielsweise mit Anreizen. Bei Mitarbeitern oder Kunden können dies spezielle Prämien sein. Bei neuen Mitarbeitern erste Hilfestellungen beim Einarbeiten. All das kann anschließend nach außen kommuniziert werden und sich positiv auf Deinen Betrieb auswirken.
So begeisterst Du durch die Digitalisierung in Deinem Betrieb künftige Mitarbeiter
Die entscheidende Chance zur optimalen Mitarbeitergewinnung von Fachkräften und Auszubildenden, die auch Handwerkskammern unterstützen, ist, das Attraktivitätsproblem des Handwerks durch Digitalisierung zu lösen. Denn digitale Technik kann den Arbeitsalltag bei lästigen Aufgaben von Handwerkern enorm erleichtern und wichtige Zeit sowie Geld sparen. Im gleichen Schritt steigert sich dadurch die Attraktivität Deines Betriebs für Bewerber. Denn so bleibt mehr Energie übrig für die eigentliche Handwerksarbeit.
Handwerker Apps wie Craftnote sind hier eine effiziente Lösung. Durch digitales Projektmanagement vom Zettelchaos zur papierlosen Baustelle. Alles kann digital organisiert werden. So geht nichts mehr verloren und der Projektfortschritt ist jederzeit und von überall abrufbar.
- Von der Arbeitszeiterfassung
- Über die Kommunikation und Dokumentation der Bauvorhaben
- Bis hin zur Verwaltung und Erstellung von Formularen.
Diese Funktionen und die Arbeit mit ihnen ziehen nicht nur neue Fachkräfte, sondern auch Auszubildende an. Unter anderem, weil sich auf die ungeliebten Berichtshefte in der Ausbildung über Handwerker Apps führen lassen. Die Berichte über eine App statt einem handschriftlichen Heft zu führen, ist für viele einfacher, da Smartphones und Laptops ohnehin häufig genutzt werden.
Für Azubis entsteht so …
- Ein besserer Überblick zum Berichtsheft Fortschritt,
- Flexibilität bei der Erstellung und
- Die Möglichkeit zum problemlosen Einfügen von Tabellen, Fotos und Grafiken
- Die Sicherheit von digital gespeicherten Dateien.
Handwerksunternehmer bekommen …
- Leserliche und ordentliche Berichtshefte vorgelegt
- Verbannen Zettelchaos aus dem Betrieb und
- Schaffen attraktive Ausbildungsplätze durch ihr digitales Angebot
Craftnote – Für Deinen Handwerksbetrieb, der mit Technik überzeugen kann
Wenn Du bei Bewerbern mit einer digitalen Bauakte punkten möchtest, dann ist unsere App die optimale Gelegenheit dafür.
Deine Vorteile mit unserer App für Bauprojektmanagement …
- Mit übersichtlichem Handwerk Projektmanagement, Baustellen einfacher abwickeln
- Über den Chat mit Teammitgliedern und Subunternehmen einheitlich kommunizieren
- Alles Wichtige zur Baustelle sauber dokumentieren (Fotos, Videos, Notizen)
- Berichtsheften) für Auszubildende, die digital ausgefüllt werden können
Willst Du mehr darüber wissen, wie Du Deinen Handwerksbetrieb durch unsere App zukunftsfähiger aufstellst?
Dann vereinbare einen Demo-Termin mit einem unserer Produktspezialisten. Wir nehmen uns Zeit für Dich.






