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Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Wer muss einen Stundenzettel führen?

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Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 ist es für alle Arbeitgeber in Deutschland Pflicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Das gilt natürlich auch für Handwerksbetriebe. Dort erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten in der Regel über Stundenzettel. So sollen Arbeitszeiten nachvollziehbar sein. Doch wer genau muss den Stundenzettel führen?

In diesem Artikel:

Wer muss einen Stundenzettel führen?

Im Handwerk, wo Arbeitszeiten oft flexibel und an wechselnden Einsatzorten anfallen, wird die Zeiterfassung häufig den Mitarbeitern selbst überlassen. Diese tragen ihre Arbeitszeiten eigenständig auf Stundenzetteln ein. Arbeitgeber können also die Zeiterfassung an ihre Mitarbeiter delegieren, bleiben jedoch letztlich dafür verantwortlich, dass die Zeiten korrekt und vollständig dokumentiert werden.

Wenn der Arbeitgeber dies anordnet, ist der Arbeitnehmer zum Führen eines Stundenzettels verpflichtet.

Die Frist für die Erfassung der Arbeitszeit beträgt sieben Tage nach dem Arbeitstag. Das heißt, Mitarbeiter müssen ihre Zeiten spätestens eine Woche nach der Arbeitsleistung eintragen.

Was ist ein Stundenzettel?

Ein Stundenzettel ist ein Dokument, in dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten festhalten. Somit ist er ein Nachweis über geleistete Arbeitszeiten. Die erfassten Arbeitszeiten bilden die Grundlage für die Lohnabrechnung. Sie unterstützen die Planung der künftigen Arbeitszeiten und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Noch immer sind klassische Stundenzettel in Papierform im Einsatz. Eine papierlose Dokumentation der Arbeitszeiten ist jedoch auch möglich. Für Handwerksbetriebe gibt es zahlreiche digitale Alternativen, um Arbeitszeiten effizienter zu erfassen.

Seit wann ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 besteht die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle Arbeitgeber (Az. 1 ABR 22/21). Um die Arbeitszeiten korrekt zu erfassen, müssen Arbeitgeber entsprechende Mittel zur Verfügung stellen. Ob Arbeitgeber auf Stundenzettel in Papierform zurückgreifen oder eine digitale Option wählen, ist ihnen bisher noch freigestellt. Mehr zur Pflicht zur Arbeitszeiterfassung erfährst Du hier.

Welche Infos gehören auf den Stundenzettel?

Auf dem Stundenzettel tragen Mitarbeiter händisch Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sowie die Pausenzeiten ein. Zusätzlich werden etwa der Name des Arbeitnehmers, das Datum oder relevante Angaben zu den Aufgaben vermerkt.

Aufbewahrungspflicht: Welche Frist gilt für Stundenzettel?

Nicht nur das Aufzeichnen von Arbeitszeiten ist Pflicht, sondern auch das Aufbewahren (ArbZG § 16). Dabei ergibt sich die Pflicht zur Aufbewahrung aus verschiedenen Gesetzen. Der Gesetzgeber verlangt, dass Arbeitszeiten erfasst und überprüft werden, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, die Einhaltung des Mindestlohns zu gewährleisten und Schwarzarbeit zu verhindern. Deshalb gibt es Aufbewahrungspflichten für Arbeitszeitnachweise, die sich unter anderem im § 16 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), im § 17 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und im § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) finden.

Was kommt als nächstes? Die elektronische Zeiterfassung wird Pflicht

Das BAG-Urteil von 2022 hat klargestellt: Arbeitgeber müssen die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen – nicht nur Überstunden. Was bislang noch offen war: wie. Das soll sich jetzt konkret ändern.

Bundesarbeitsministerin Bärbel Bas hat Anfang Mai 2026 angekündigt, noch im Juni 2026 einen Gesetzentwurf zur Reform des Arbeitszeitgesetzes vorzulegen. Der Entwurf soll die elektronische Zeiterfassungspflicht gesetzlich verankern – und ist gleichzeitig an eine zweite Reform gekoppelt: den Wechsel von einer täglichen zu einer wöchentlichen Höchstarbeitszeit.

Was das für Deinen Betrieb bedeutet:
Manuelle Stundenzettel auf Papier oder in Excel sind aktuell noch rechtlich zulässig – aber die Richtung ist klar: Elektronische Systeme werden zum gesetzlichen Standard. Für kleine und mittlere Betriebe sind Übergangsfristen geplant; Kleinstbetriebe unter 10 Beschäftigten könnten länger Zeit bekommen oder ganz ausgenommen werden. Die Details regelt der Gesetzentwurf.
Offen bleibt, wie der Entwurf die Vertrauensarbeitszeit behandelt – auch das ist eine der zentralen Fragen, auf die der Juni-Entwurf Antworten liefern soll.

Alternative zum Stundenzettel: Zeiterfassung via App

Bisher ist noch keine bestimmte Form für die Zeiterfassung vorgeschrieben. Künftig soll die Zeiterfassung jedoch elektronisch erfolgen. Handwerker wechseln häufig ihren Standort. Während ihrer Arbeit müssen sie immer daran denken, den Stundenzettel auf die jeweilige Baustelle mitzunehmen und vor Ort auszufüllen. Von dort aus müssen sie die Stundenzettel dann erst ins Büro bringen. Die Mitarbeiter im Büro müssen oft unleserliche Handschriften entziffern und abtippen.

Eine digitale Lösung erleichtert Mitarbeitern diese Aufgabe. Hier kommt Craftnote ins Spiel! Mit der App können Handwerker ihre Arbeitszeiten ganz einfach und direkt auf ihrem Smartphone oder Tablet erfassen. Ob manuell oder mit der integrierten Stoppuhr – die Zeiten werden direkt in der App eingetragen und in Echtzeit synchronisiert. So liegen sie sofort im Büro vor und können ohne Umwege für die Lohnabrechnung genutzt werden.

Die Daten werden synchronisiert und liegen dann in Echtzeit im Büro vor. Mitarbeiter erhalten die Informationen nun also ohne zusätzlichen Aufwand und sparen Zeit für die Suche nach Informationen. Sie müssen weder nachfragen, was der handschriftliche Eintrag bedeutet, noch fehlenden Informationen hinterherlaufen. Rechnungen an Kunden können schneller gestellt werden. Insgesamt wird der Prozess beschleunigt.

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Fazit

Stundenzettel dienen der Arbeitszeiterfassung, die für Arbeitgeber zur Pflicht geworden ist. Die digitale Zeiterfassung bietet eine moderne Alternative, die den Aufwand verringert. Erfasste Zeiten sind am Ende genauer und werden automatisch gespeichert. Craftnote ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten einfach und schnell aufzuzeichnen.

Digitaler Stundenzettel auf der Baustelle

Wie Stundenzettel durch 3 wichtige Tipps nie wieder zur Last werden

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In welcher Form Du als Arbeitgeber Arbeitszeiten erfasst, ist Dir aktuell noch selbst überlassen. Grundsätzlich ist der Stundenzettel Dein täglicher Begleiter und oft nicht gerade die beliebteste Beschäftigung. Verwendest Du noch einen Papierzettel, nimmt das Ausfüllen viel Zeit in Anspruch, kann unüberschaubar werden und ist insgesamt nicht komfortabel. Ein digitaler Stundenzettel ist für alle Nutzer einfach zu bedienen und zeichnet dabei verlässlich und genau die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Projekt auf.

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Welche App für Zeiterfassung im Handwerk?

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Arbeitszeiten lassen sich heute ganz einfach via App erfassen. Durch eine digitale Zeiterfassung müssen Handwerker ihre Stundenzettel nicht mehr zum jeweiligen Einsatzort mitnehmen und von dort ins Büro bringen. Stattdessen liegt der Überblick über die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten direkt zur Weiterverarbeitung im Büro vor.

In diesem Artikel:

Was ist eine Zeiterfassungsapp?

Eine Zeiterfassungsapp ist eine Softwarelösung, mit der Arbeitszeiten festgehalten werden. Eine solche App installieren Nutzer auf einem mobilen Endgerät wie einem Smartphone oder Tablet. Unabhängig vom Einsatzort zeichnen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten dann mithilfe der App auf.

Welche Apps gibt es für die Zeiterfassung?

Seit dem 13. September 2022 existiert eine generelle Pflicht zur Zeiterfassung. Obwohl sich eine Tendenz zur elektronischen Zeiterfassung zeigt, ist bisher noch keine Form vorgeschrieben.

Um die Arbeitszeiten digital und mobil zu erfassen, gibt es verschiedene Apps. Sie unterscheiden sich etwa in ihrer Zielgruppe, in ihren Funktionen, in der Benutzerfreundlichkeit und im Preis. Hier findest Du drei Beispiele:

  • Clockify: Die Zeiterfassungssoftware Clockify richtet sich an Teams. Es gibt eine kostenlose Version, mit der eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern ihre Arbeitszeiten zu vorher definierten Aufgaben erfassen. Vergisst jemand seine Zeiten aufzuzeichnen, erhält die Person eine Erinnerung. In einer Tabelle siehst Du die erfassten Zeiten und damit Anwesenheit und abrechnungsfähige Stunden. Du kannst genau sehen, welcher Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet. Für zusätzliche Funktionen zahlst Du ein monatliches Abonnement. Die kostenlose Version bietet nur Grundfunktionen und begrenzte Einblicke.
  • Timetac: Die Zeiterfassung von Timetac zeichnet sich durch ihren modularen Aufbau aus. Dadurch ist Timetac gleichermaßen für kleine, mittlere und große Unternehmen verschiedener Branchen geeignet. Neben der Arbeitszeiterfassung lassen sich abhängig vom Bedarf Projektzeiten aufzeichnen oder Urlaubs- und Abwesenheitszeiten dokumentieren. Es gibt keine Möglichkeiten für eine direkte Rechnungsstellung.
  • Craftnote: Craftnote ist die beste Option für Handwerker. Handwerker erfassen ihre Arbeitszeiten mit Craftnote direkt von der Baustelle. Im Büro sind die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters für den jeweiligen Auftrag einseh- und dann auswertbar. Durch zuvor definierte Arbeitsarten lassen sich so etwa Pausen, Kundengespräche, Fahrzeiten oder Arbeiten auf der Baustelle erkennen. Dir ist es möglich, die erfassten Zeiten bei Bedarf mit nur einem Klick zu exportieren. Neben der Zeiterfassung bietet die App noch andere nützliche Hilfe und optimiert den gesamten Betrieb. Craftnote vereinfacht die Baustellendokumentation und dient als internes Kommunikationsmittel.
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Was sollte eine App zur Zeiterfassung mitbringen?

Für eine mobile Zeiterfassung braucht es eine App, die Nutzer auf einem Smartphone oder Tablet installieren. Das gestattet ihnen, ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig zu erfassen. Gibt es vor Ort keine Internetverbindung, müssen die erfassten Zeiten offline gespeichert und einfach im Nachgang online synchronisiert werden können. Je nachdem, mit welchen Geräten die Mitarbeiter ausgestattet sind, muss die digitale Lösung für das jeweilige Betriebssystem verfügbar sein.

Um möglichst alle Mitarbeiter abzuholen, ist es sinnvoll, wenn eine Zeiterfassungsapp verschiedene Methoden der Zeiterfassung unterstützt. So zum Beispiel das Starten und Stoppen einer Stoppuhr oder das manuelle Eintragen der Zeiten. Die beiden Möglichkeiten sollten so einfach wie möglich gestaltet sein. So etwa durch eine deutlich sichtbare Schaltfläche zum Aktivieren und Pausieren der Zeit. Eine einfache Handhabung und intuitive Bedienoberfläche erhöhen die Akzeptanz bei den Nutzern.

Fazit

Welche App für Zeiterfassung bietet sich an? Die Auswahl einer Zeiterfassungsapp hängt von den Anforderungen und Bedürfnissen des Betriebs ab. Für die reine Arbeitszeiterfassung könnten schon kostenlose Anwendungen infrage kommen. Möchtest Du den Betrieb insgesamt optimieren, ist eine umfassende Lösung zu empfehlen. Als beste App für Handwerker bietet Craftnote zusätzlich zur Zeiterfassung viele weitere nützliche Funktionen. In einer App gebündelt findest Du unter anderem eine Projekt- und Ressourcenplanung, eine Chat-Funktion, eine Dateiablage und digitale Formulare.

Aufbewahrungsfrist: Wie lange müssen Stundenzettel aufbewahrt werden?

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Für alle Arbeitgeber besteht seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Handwerker erfassen ihre Arbeitszeiten häufig mit klassischen Stundenzetteln, die sie händisch auf Papier ausfüllen. Die Aufzeichnung muss bis spätestens eine Woche nach dem jeweiligen Arbeitstag erfolgen. Doch wie lange müssen Arbeitgeber diese Stundenzettel aufbewahren und in welcher Form geht das?

In diesem Artikel:

Gibt es eine Aufbewahrungspflicht für Stundenzettel?

Im Handwerk ergibt sich die Notwendigkeit zur Aufbewahrung für Stundenzettel aus verschiedenen Gesetzen. Der Gesetzgeber sieht vor, die Zeiten zu erfassen und prüfen zu können, um die Gesundheit der Mitarbeiter, die Einhaltung der Mindestlohnstandards und Vermeidung von Schwarzarbeit zu sichern. Daher finden sich die Aufbewahrungspflichten der Arbeitszeitnachweise unter anderem im § 16 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) im § 17 Abs.1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG).

Welche Aufbewahrungsfrist gilt für Stundenzettel?

Grundsätzlich entscheidest Du zwischen arbeitsrechtlichen und abgaberechtlichen Vorgaben. Die arbeitsrechtliche Pflicht zur Aufbewahrung von Stundennachweisen ist in der Regel kürzer. In Deutschland sind Arbeitszeitaufzeichnungen mindestens zwei Jahre lang aufzubewahren.

Nach abgaberechtlichen Vorgaben ist die Aufbewahrungsfrist deutlich länger. Die Aufbewahrungsfristen für Arbeitsaufzeichnungen sind sechs Jahre oder bis zu zehn Jahren, falls Überstunden geleistet wurden. Die längere Frist ergibt sich aus Deiner Verpflichtung nachweisen zu können, dass Du für die korrekten Arbeitsstunden Deine Abgaben geleistet hast.

Im Zweifelsfall lohnt es sich als Arbeitgeber immer, die längeren Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Zum Beispiel dann, wenn sie für die Lohnabrechnung oder die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen relevant sind. Um bei Betriebsprüfungen oder ähnlichen Kontrollen rechtlich abgesichert zu sein, solltest Du solche Unterlagen also mindestens 10 Jahre aufheben.

In Österreich müssen Unterlagen der Zeiterfassung für ein Jahr aufbewahrt werden. Eine Ausnahme gilt für die Aufzeichnung der Arbeitszeit von Jugendlichen. Ab dem Zeitpunkt der letzten Eintragung müssen diese für zwei Jahre archiviert werden. In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren, die damit deutlich länger ausfällt.

Wie lassen sich Stundenzettel aufbewahren?

Liegen die Stundenzettel in Papierform vor, heften Mitarbeiter diese in der Regel in Aktenordnern ab. Es gibt jedoch auch digitale Stundenzettel, die auf gesicherten Servern abgespeichert werden. Diese digitale Variante bietet den Vorteil, dass die Dokumente nicht verloren gehen können. Die digitalen Dokumente lassen sich einfacher sortieren, archivieren und durchsuchen. Bei Bedarf sind die Arbeitszeitnachweise stets zugänglich.

Welche Alternative gibt es zum klassischen Stundenzettel?

Eine Möglichkeit, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, ist Craftnote. Dabei handelt es sich um eine Software, die sich an Handwerker richtet. Die dazugehörige App lässt sich einfach auf dem Smartphone oder einem Tablet installieren. So dokumentieren Handwerker unkompliziert ihre Arbeitszeiten mit einer Stoppuhr. Durch Drücken einer Start- und Stopptaste zeichnen Handwerker direkt von der Baustelle Beginn und Ende der Arbeitszeiten auf. Wird ein Eintrag vergessen, wird dieser unkompliziert nachgetragen.

Craftnote bietet aber auch praktische PDF-Vorlagen für Stundenzettel, die Handwerker digital auf ihrem Smartphone ausfüllen. Die ausgefüllten Vorlagen sind dadurch leserlich und werden direkt in der App abgespeichert. Das erleichtert den Prozess der Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter im Büro greifen in Echtzeit auf die erfassten Daten zu und können diese sofort weiterverarbeiten. So werden Rechnungen an Kunden schneller gestellt.

Eine digitale Lösung minimiert den Zeitaufwand, den die Suche und das Entschlüsseln der handschriftlichen Notizen erfordern. Alle erfassten Informationen sind digital und DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gesichert. Craftnote stellt sicher, dass die Arbeitszeiten gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfasst und gespeichert werden. So gibt es keine Schwierigkeiten, die Stundenzettel für die vom Gesetz erforderliche Zeit aufzubewahren.

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Was wird mit dem Stundenzettel eigentlich erfasst?

Auf den Stundenzetteln tragen Mitarbeiter Beginn und Ende der Arbeitszeiten und ihre Pausenzeiten ein. Sie notieren ihren Namen und das Datum auf dem Dokument. Eventuell halten Handwerker auch noch ihre Aufgaben oder verwendete Materialien fest.

Fazit

Die reguläre Aufbewahrungsfrist von Stundenzetteln liegt bei zwei Jahren. Zählen diese Arbeitszeitnachweise zu den steuerrelevanten Unterlagen, müssen sie 10 Jahre aufbewahrt werden. Damit die Informationen nicht verloren gehen, sollten Stundenzettel in digitalisierter Form gespeichert werden. Dafür kannst Du eine Software nutzen, die den Aufwand reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellt. Falls Stundenzettel benötigt werden, sind sie in digitaler Form jederzeit zur Hand.

Arbeitszeiterfassung: Wie schreibt man einen Stundenzettel?

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Ein Stundenzettel zeigt Dir, wie lange Du oder Deine Mitarbeiter gearbeitet haben. Damit lässt sich nachweisen, dass gesetzliche Bestimmungen, wie zum Beispiel Höchstarbeitszeiten, eingehalten wurden. Viele Handwerksbetriebe nutzen klassische Stundenzettel. Es gibt jedoch einfachere und bessere Lösungen.

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Welche Formen des Stundenzettels gibt es?

Bisher ist für das Schreiben des Stundenzettels noch keine Form vorgeschrieben. Deshalb können Betriebe selbst entscheiden, welche Variante sie für die Erfassung der Arbeitszeiten nutzen. Üblicherweise erfassen Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbst, etwa mit klassischen Stundenzetteln via Hand oder digital. Dazu stehen zum Beispiel folgende Lösungen zur Verfügung:

Papierform

Auf Stundenzetteln in Papier tragen Mitarbeiter in der Regel Datum, ihren Namen sowie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein. Die Gesamtstunden müssen Angestellte dann noch zusammenrechnen. Für Stundenzettel gibt es zahlreiche PDF-Vorlagen. Bei Bedarf notieren Handwerker noch Aufgaben und die dafür verwendeten Materialien. Den Vordruck nehmen Handwerker zu ihren Einsatzorten mit und bringen den ausgefüllten Stundennachweis ins Büro, wo Mitarbeiter ihn weiterverarbeiten. Dazu tippen sie die oft unleserlichen Handschriften ab und übertragen die Werte in den Computer.

Stechuhr

An einer festinstallierten Stechuhr oder Stempeluhr registrieren sich Arbeitnehmer beim Eintreffen und Verlassen des Arbeitsplatzes. Dazu verwenden sie je nach System beispielsweise eine Stempel- oder Chipkarte oder den eigenen Fingerabdruck. Die Stechuhr begrenzt die Arbeitszeiterfassung auf einen Standort. Computergesteuerte Systeme übermitteln die Informationen in eine Datenbank, von dort verarbeiten Mitarbeiter sie dann weiter.

Digitale Lösungen

Neben dem traditionellen Stundenzettel in Papierform und der Stechuhr gibt es auch digitale Lösungen zum Erfassen der Arbeitszeit. Jedoch gibt es hier große Unterschiede in Bezug auf Effizienz, einfacher Bedienbarkeit oder Überblick.

  • Excel-Tabelle: Arbeitszeiten lassen sich auch mithilfe einer Software wie Excel erfassen. Mit dem Tabellenkalkulationsprogramm wird eine Datei mit Spalten und Zeilen erstellt. Dort pflegen Mitarbeiter dann manuell ihre Arbeits- und Pausenzeiten ein. Richtig eingestellt, rechnet das Programm aus, wie viele Stunden Arbeitnehmer gearbeitet haben. Bei Bedarf können auch Urlaubs- und Krankheitstage oder Aufgaben und Kunden eingestellt werden, die Beschäftigte vermerken. Die wachsende Datenmenge erschwert den Überblick.
  • Softwarelösung: Eine Software ermöglicht eine Eingabe am Computer sowie die Zeiterfassung via App. Mit einer App auf dem Smartphone geht das am einfachsten. Dort tragen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten manuell ein oder betätigen eine Stoppuhr. Auch hier können bei Bedarf Aufgaben hinzugefügt werden. Manche Apps speichern die erfassten Zeiten automatisch auch bei fehlender Internetverbindung. Synchronisiert werden die Daten dann, sobald wieder ein Internetzugang vorhanden ist. Dann liegen die Informationen den Mitarbeitern im Büro in Echtzeit zur Weiterverarbeitung vor. Diese sind jederzeit und von überall aus zugänglich.

Möchte der Betrieb auf die digitale Arbeitszeiterfassung umsteigen, bietet Craftnote eine spezielle Software für Handwerker. Die dazugehörige App ermöglicht unter anderem eine schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung direkt von der Baustelle. Craftnote reduziert den Aufwand für die Suche nach den relevanten Informationen und vermeidet Rückfragen bei schwer entzifferbaren Einträgen.

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Was gehört auf einen Stundenzettel?

Einen Stundenzettel kannst Du also auf verschiedene Arten führen. Es gibt jedoch bestimmte Informationen, die für eine korrekte und vollständige Arbeitszeiterfassung immer relevant sind. Erfasst werden Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Pausenzeiten. Zusätzlich sind das Datum und der Name des Mitarbeiters aufzuführen. Möglich ist auch, dass Angaben zu den Aufgaben und zu den verwendeten Materialien. Abwesenheiten aufgrund von Urlaub, Krankheit oder Fortbildung können je nach System ebenfalls eingesehen werden.

Muss man einen Stundenzettel führen?

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Az. 1 ABR 22/21). Die Verantwortung dafür liegt bei den Arbeitgebern. Sie müssen gewährleisten, dass Arbeitszeiten tatsächlich und korrekt erfasst werden. Die Aufgabe, die Arbeitszeiten zu dokumentieren, können Arbeitgeber aber auch an ihre Mitarbeiter delegieren. Mehr zum Thema findest Du hier.

Fazit

Um Arbeitszeiten zu erfassen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Unternehmen setzen verstärkt auf elektronische Zeiterfassung, denn die bietet viele Vorteile. Mit Craftnote gewinnen Handwerker Zeit für das Wesentliche. Die digitale Lösung ermöglicht Handwerkern, ihre Arbeitszeiten präzise und effizient zu erfassen. Dadurch werden Arbeitsabläufe insgesamt optimiert.

Alles über Stundenzettel für Handwerksbetriebe: Dein umfassender Leitfaden

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In diesem Leitfaden:

Warum Stundenzettel wichtig sind

Stundenzettel sind mehr als lästige Bürokratie. Sie schützen Dich und Deine Mitarbeiter: Sie belegen geleistete Arbeit für die Rechnungsstellung Sie sichern die Einhaltung des Mindestlohns Sie erfüllen gesetzliche Dokumentationspflichten Seit dem EuGH-Urteil vom Mai 2019 müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System zur Arbeitszeiterfassung einrichten. Das Bundesarbeitsgericht hat dies im September 2022 bestätigt.

Was gehört auf einen Stundenzettel?

Ein vollständiger Stundenzettel enthält: Name des Mitarbeiters Datum Ort und Auftraggeber Arbeitsbeginn und -ende Tägliche Gesamtarbeitszeit Tipp: Füge Spalten für verwendetes Material hinzu, wenn Du nach VOB/B-Verträgen arbeitest.

Digitale vs. analoge Stundenzettel

Digitale Stundenzettel bieten klare Vorteile: Zeitersparnis durch automatische Datenübertragung Fehlerreduktion bei der Erfassung Einfache Auswertung und Weiterverarbeitung Platzsparende und sichere Aufbewahrung Aufbewahrungsfristen für Stundenzettel So lange musst Du Stundenzettel mindestens aufbewahren: Deutschland: 2 Jahre Österreich: 1 Jahr Schweiz: 5 Jahre Achtung: Aus steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gründen kann eine längere Aufbewahrung nötig sein. In Deutschland gilt für geschäftliche Unterlagen oft eine Frist von 6 bis 10 Jahren.

Wer muss Stundenzettel führen?

Die Dokumentationspflicht gilt für:

  1. Geringfügig Beschäftigte (außer Minijobber im Privathaushalt)
  2. Branchen mit erhöhtem Risiko für Mindestlohnverstöße, wie:
  • Baugewerbe und Handwerk
  • Gastronomie und Hotellerie
  • Spedition, Transport und Logistik
  • Forstwirtschaft
  • Gebäudereinigung
  • Messebau
  • Fleischwirtschaft

Wann ist die Unterschrift auf Stundenzetteln nötig? Unterschied zwischen BGB- und VOB-Bauverträgen

BGB-Bauverträge:

  • Änderungswünsche nach Vertragsabschluss sind hier nicht vorgesehen.
  • Der Bauunternehmer ist nicht verpflichtet, diese zu akzeptieren und kann sie ablehnen.

VOB/B-Verträge:

  • Im Gegensatz dazu muss der Bauunternehmer Änderungswünsche des Auftraggebers annehmen.
  • Diese Regelung ermöglicht Dir, flexibel auf unvorhergesehene Situationen während des Bauprozesses zu reagieren.

Praxis-Tipp: VOB-Verträge bieten Dir mehr Spielraum, können aber auch zu Mehrkosten und Zeitverzögerungen führen, die neu verhandelt werden müssen. Lass Stundenzettel immer unterschreiben. Das stärkt Deine Position bei eventuellen Streitigkeiten.

Digitale Zeiterfassung mit Craftnote

Craftnote macht Deine Zeiterfassung einfach und effizient:

Zeiterfassung in der App: erfasse Deine Arbeitszeiten unkompliziert in der App. Dafür kannst Du entweder die manuelle Eingabe oder die Stoppuhr nutzen. Zeiterfassung via PDF: Du brauchst spezielle Anpassungen bei Deiner Zeiterfassung? Nutze dafür die Craftnote PDF-Vorlage und erweitere sie nach Deinen individuellen Ansprüchen.

Vorteile der digitalen Zeiterfassung Mit einer digitalen Lösung wie Craftnote sparst Du Zeit und Geld: Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt auf der Baustelle Kein Papierchaos und vergeudete Arbeitszeit Automatische Erfassung aller Zeiten im System Berichte und Auswertungen per Mausklick als CSV oder Excel Einfache Weiterverwendung für Rechnungsstellung und Lohnbuchhaltung

Fazit: Dein Weg zum effizienten Stundenzettel

Digitale Stundenzettel vereinfachen Deine Arbeit als Handwerker erheblich. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen. Mit Craftnote hast Du ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, das Deine Zeiterfassung optimiert und Dich bei der Einhaltung aller Vorschriften unterstützt.

Starte jetzt mit der digitalen Zeiterfassung und mache Stundenzettel zu Deinem Erfolgsgaranten! Dazu haben wir Dir die relevantesten Praxistipps übersichtlich zusammengefasst:

Praxistipps für effiziente Stundenzettel

  1. Digitale Stundenzettel mit Craftnote ausfüllen
  • Erfasse bei der Registrierung oder später möglichst viele Firmen- und Projektdaten
  • Vergib unter Projekt/Details eine Projekt-ID
  • Erfasse alle Daten unter Ansprechpartner und Rechnungsadresse
  • Wähle im jeweiligen Projekt unter Dateien/Vorlagen den Stundenzettel aus
  • Klicke auf „Bearbeiten“ – viele Felder sind bereits vorausgefüllt
  • Ergänze fehlende Informationen direkt in der App oder am PC
  1. Eigene digitale Formulare in Craftnote integrieren
  • Logge Dich mit der Rolle „Inhaber“ ein
  • Gehe zu Einstellungen/Firmenvorlagen
  • Lade Deine eigenen Dokumente hoch
  • Finde und nutze die hochgeladenen Formulare in der Dateiablage der Projekte
  • Erstelle einen eigenen Ordner in den Vorlagen für mehr Übersicht
  1. Zeit sparen mit digitaler Zeiterfassung
  • Nutze die Stoppuhr-Funktion direkt auf der Baustelle
  • Erfasse alle Zeiten automatisch im Craftnote-System
  • Verwende die Daten direkt für Rechnungsstellung und Lohnbuchhaltung
  1. Rechtssichere Stundenzettel erstellen
  • Erfasse alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen
  • Halte Dich an die Aufbewahrungsfristen (mindestens 2 Jahre in Deutschland)
  • Lass Stundenzettel vom Auftraggeber unterschreiben, besonders bei VOB/B-Verträgen
  • Reiche Stundenzettel werktäglich oder wöchentlich ein
  1. Optimiere Deinen Workflow
  • Schule Deine Mitarbeiter in der Nutzung der digitalen Zeiterfassung
  • Lege einheitliche Prozesse für die Zeiterfassung fest
  • Überprüfe regelmäßig die Vollständigkeit und Korrektheit der Stundenzettel
  • Nutze die automatischen Auswertungen für Projektcontrolling und Kapazitätsplanung

Mit diesen Praxistipps machst Du Deine Stundenzettel zu einem effizienten Werkzeug für Deinen Handwerksbetrieb. Du sparst Zeit, vermeidest Fehler und hast alle wichtigen Daten stets griffbereit.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

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Die Zeiterfassung dient dazu, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erheben. Um den Beginn und das Ende der Arbeitszeiten zu erfassen, gibt es verschiedene Methoden. Es gibt sowohl klassische Stundenzettel, die Handwerker nach getaner Arbeit manuell ausfüllen, als auch digitale Optionen in Form einer App oder einer browserbasierten Eingabe.

In diesem Artikel:

Was ist Zeiterfassung?

Zeiterfassung ist das Aufzeichnen von Arbeitszeiten vom Beginn bis zum Ende. Systematisch werden die tatsächlich von Mitarbeitern geleisteten Zeiten inklusive Pausen dokumentiert.

Ist Zeiterfassung eigentlich Pflicht?

Zur Arbeitszeit gibt es gesetzliche Vorgaben. Das Arbeitszeitgesetz regelt zum Beispiel die maximale Dauer der täglichen Arbeitszeit, Ruhezeiten und Ruhepausen. Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 13. September 2022 entschieden, dass alle Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen müssen (Az. 1 ABR 22/21). So lässt sich die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten sicherstellen.

Wie genau muss die Arbeitszeit erfasst werden?

Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, den Mitarbeitern die Mittel zur Zeiterfassung zu geben. Die Mitarbeiter erfassen dann selbst ihre Arbeitszeiten. Dazu gehören der Anfang und das Ende der Arbeit und Pausen. Die Dauer der Arbeit sowie die Überstunden werden daraus berechnet und dargestellt. Dabei muss die Zeiterfassung objektiv, zuverlässig und jederzeit für den jeweiligen Mitarbeiter einsehbar sein.

Welche Möglichkeiten hast Du für die Zeiterfassung?

Wie funktioniert die Zeiterfassung nun eigentlich? Aktuell gibt es noch keine vorgeschriebene Form für die Zeiterfassung.

Für die Zeiterfassung stehen Betrieben verschiedene Möglichkeiten offen. Nutzt der Betrieb Stundenzettel? Dann tragen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten handschriftlich in vorgefertigte Formulare ein.

Eine digitale Lösung erleichtert Mitarbeitern das Aufzeichnen ihrer Arbeitszeiten. Entweder geben Mitarbeiter Arbeitsbeginn und -ende manuell ein oder sie starten eine Stoppuhr und halten diese bei Unterbrechung oder Feierabend an.

Welchen Nutzen bringt die digitale Zeiterfassung?

Eine digitale Zeiterfassung sollte sich insbesondere im Handwerk durch eine einfache Handhabung auszeichnen. Dann bietet sie vielerlei Vorteile. Unter anderem:

  • Einfachere Organisation

Weil Handwerker ihre geleisteten Stunden nicht mehr auf Zetteln aufschreiben, verschwindet das Zettelchaos. Mitarbeiter im Büro müssen die handschriftlichen Notizen nicht mehr entschlüsseln und abtippen. Auch gehen die Formulare nicht mehr verloren, weil sie digital gespeichert sind.

  • Zeitersparnis

Arbeitszeiten erfassen Handwerker in Echtzeit. Die Daten werden dann an einem zentralen Ort gespeichert. Sie sind umgehend für die Weiterverarbeitung oder Auswertung verfügbar. Handwerker sparen sich den Weg ins Büro. Mitarbeiter im Büro müssen nicht mehr fehlenden Informationen hinterherlaufen oder fragen, was handschriftliche Einträge bedeuten. Sie sparen sich die Zeit für die Suche nach Informationen. Rechnungen an Kunden werden dadurch schneller gestellt.

  • Mobilität

Eine digitale, mobile Zeiterfassung ermöglicht einen flexiblen Einsatz von unterwegs. Auf Baustellen sowie bei Service- und Montageeinsätzen tragen Mitarbeiter die Zeiten einfach mit einem Smartphone oder Tablet vor Ort ein.

  • Transparenz

Arbeitgeber und der jeweilige Mitarbeiter haben einen Überblick über die erfassten und damit tatsächlich aufgewendeten Arbeitszeiten.

  • Rechtssicherheit

Mit einer rechtskonformen Zeiterfassung lässt sich die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Mehrarbeit, Höchstarbeits- und Pausenzeiten ganz einfach nachweisen.

Ein Beispiel, mit dem sich unter anderem die Arbeitszeiten von Mitarbeitern erfassen lassen, ist Craftnote. Dabei handelt es sich um eine spezielle App für Handwerker. Damit erfassen Handwerker ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt auf der Baustelle.

Die Zeiten liegen dann in Echtzeit im Büro vor. Der Mitarbeiter im Büro sieht direkt die Dauer eines Projekts und die jeweilige Arbeitszeit der dafür eingesetzten Mitarbeiter. Bei Craftnote kannst Du bei Bedarf auch verschiedene Arbeitsarten hinterlegen. So lassen sich beispielsweise die Zeiten für einzelne Tätigkeiten, Fahrtzeiten oder Kundengespräche separat aufzeichnen und im Anschluss auswerten.

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Fazit

Die Zeiterfassung ist ein wichtiges Hilfsmittel zur Dokumentation von Arbeitszeiten. Mit ihr stellt der Arbeitgeber die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und weist diese nach. Die Einführung einer digitalen Lösung schafft mehr Transparenz und reduziert den zeitlichen Aufwand. Arbeitszeiten erfassen Arbeitnehmer hier in Echtzeit. Im Büro können Mitarbeiter die tatsächlich geleisteten Stunden umgehend auswerten. Dadurch steigt die Effizienz und verbessert sich die Planung.

Zeiterfassung für Handwerker: Das ist 2024 Pflicht

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Besonders im Handwerk, wo Zeit und Ressourcen knapp bemessen sind, ist Effizienz entscheidend für den Erfolg. Eine präzise Zeiterfassung ist dabei nicht nur hilfreich, sondern sogar Pflicht – oder?

Inwieweit Zeiterfassung Pflicht für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Selbstständige ist und wie Du damit Deine Effizienz auf ein neues Level heben kannst, erfährst Du in diesem Beitrag.

Inhalt:

Was versteht man unter Zeiterfassung?

Zeiterfassung ist der Prozess, bei dem die Arbeitszeit von Arbeitnehmern oder Selbständigen entweder manuell (Stundenzettel) oder digital (Software oder Apps) erfasst wird. Ziel ist die genaue Erfassung der Arbeitszeiten, um den Gesundheitsschutz zu verbessern. Außerdem werden eine gerechte Entlohnung und effiziente Arbeitsabläufe gewährleistet.

Speziell für Handwerker ist eine präzise Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung. Sie sorgt für Fairness in der Vergütung und kann vor ausufernden Überstunden schützen. Zudem fördert die Zeiterfassung eine transparente Arbeitsumgebung, in der Arbeitszeiten und Pausenregelungen klar definiert sind, was zu einer verbesserten Produktivität und Arbeitsqualität führt.

Die gesetzliche Grundlage: Seit wann ist die Zeiterfassung überhaupt Pflicht?

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat die Zeiterfassung in Deutschland mit dem Beschluss von 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) zur generellen Pflicht erklärt. Arbeitgeber sind seitdem nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Damit wurde das Gesetz aufgrund von EU-Rechtspflichten neu ausgelegt. Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019 (EuGH Rs. 55/18 CCOO) ist damit auch von deutschen Arbeitgebern zu beachten.

Kurzum:

Seit dem 13. September 2022 ist die Zeiterfassung für alle Arbeitgeber Pflicht, auch im Handwerk.

Die Pflicht zur Zeiterfassung für Handwerker ist allerdings nicht neu (Dokumentationspflicht). Während sie jetzt für alle und generell gilt, gab es sie auch vorher schon in vielen Bereichen. So verlangten das Mindestlohngesetz (MiLoG), das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und auch das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) für bestimmte Branchen und Beschäftigte schon vorher eine Erfassung der Arbeitszeit. Das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz legt beispielsweise die Zeiterfassung im Baugewerbe und der Gebäudereinigung fest. Welche Gewerke genau dazu zählen, steht nicht im Gesetz. Die Bundesvereinigung Bauwirtschaft geht jedoch davon aus, dass das Gesetz für Bau- und Ausbaugewerke gilt.

Für das Jahr 2024 gilt weiterhin: Arbeitnehmer müssen ihre Arbeitszeit erfassen und Arbeitgeber müssen dafür entsprechende Systeme (Papierform oder digital) bereitstellen. Die Form der Zeiterfassung ist noch nicht festgelegt. Im April 2023 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales jedoch bereits einen Vorschlag zur Ausgestaltung der Zeiterfassung gemacht. Dieser sieht eine elektronische Aufzeichnung vor und eine Ausnahme für Kleinbetriebe. Die Tendenz geht damit in Richtung elektronischer Zeiterfassung. Der Vorschlag muss jedoch noch innerhalb der Regierung diskutiert werden.

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Zeiterfassung für selbstständige Handwerker

Trotz dieser neuen Entwicklungen gibt es für Selbstständige in Deutschland weiterhin keine gesetzliche Verpflichtung zur Zeiterfassung. Häufig führen allerdings bestimmte Umstände dazu, dass selbstständige Handwerker freiwillig ihre Arbeitszeit erfassen. Bestimmte Auftraggeber, wie zum Beispiel für öffentliche Aufträge oder bestimmte Vertragsbedingungen, können die Einhaltung bestimmter Arbeitszeitregelungen erfordern – was eine Zeiterfassung oft mit einschließt. Sobald Angestellte im Spiel sind, gilt dann natürlich auch wieder die Dokumentationspflicht der Arbeitszeit.

Arbeitszeiterfassung: Stundenzettel oder doch lieber digital?

Bei Handwerkern wird Effizienz großgeschrieben. Dazu gehört auch eine effektive und schnelle Zeiterfassung. Werden Arbeitszeiten nicht erfasst, bleiben Überstunden schnell unbemerkt, Pausenregelungen werden vernachlässigt und das Risiko für eine unfaire Vergütung steigt.

Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten bietet nicht nur Klarheit und Struktur im Arbeitsalltag von Handwerkern, sondern ist auch ein wesentlicher Bestandteil des Gesundheitsschutzes. Durch die präzise Dokumentation der Arbeitszeiten können Überstunden und unnötige Belastungen vermieden werden. Sowohl Arbeitgeber bzw. Auftraggeber als auch Handwerker gewinnen dadurch ein Bewusstsein für den tatsächlichen Aufwand eines Projektes. Diese Transparenz ermöglicht es allen Beteiligten, Projekte besser zu planen und zu organisieren, was wiederum zur Effizienzsteigerung und langfristigen Zufriedenheit der Mitarbeiter beiträgt.

Besonders im Handwerkssektor sind digitale Lösungen zur Arbeitszeiterfassung weit besser geeignet als der gute alte Stundenzettel. Eine App wie Craftnote ist schnell auf dem Smartphone installiert. Sie ist einfach zu bedienen und bietet mit ihrer „digitalen Stechuhr” unkompliziert die Möglichkeit, die Arbeitszeit ganz nebenbei zu erfassen und automatisch zu synchronisieren. Ob direkt auf der Baustelle oder anschließend auf dem Heimweg: Du kannst Deine Arbeitszeiten mit wenigen Klicks von überall aus dokumentieren und mit Deinem Team teilen.

Fakt ist: Eine Zeiterfassung für Handwerker muss vor allem eines sein: einfach und unbürokratisch. Der Handwerksberuf ist geprägt von Standortwechseln, körperlicher Betätigung fernab des Schreibtischs und einem hohen Maß an Flexibilität. Der traditionelle Stundenzettel erweist sich daher als äußerst unpraktisch. Er geht schnell verloren, wird ungenau oder am Ende schlicht vergessen. Auch das Abtippen und unleserliche Handschriften kosten oft viel Zeit. Eine gute Lösung für Handwerker ist daher die digitale Zeiterfassung, die unkompliziert von unterwegs möglich ist.

Traditionelle Methoden wie Stundenzettel:

  • Manuelle Aufzeichnungen auf Papier oder in Tabellen
  • Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen durch handschriftliche Einträge
  • Oftmals anfällig für Fehler und Unklarheiten
  • Zeitaufwendige Verwaltung und Auswertung der Daten
  • Begrenzte Flexibilität und Mobilität
  • Verlustgefahr

Elektronische Systeme wie Softwares oder Apps:

  • Erfassung per Smartphone, Tablet oder Computer
  • Präzise und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten in Echtzeit
  • Automatisierte Auswertung und Generierung von Berichten
  • Flexibel und mobil einsetzbar, auch außerhalb des Büros
  • Bedeutung einer genauen Erfassung der Arbeitszeit
  • Automatische Aufbewahrung durch Speicherung

Zeiterfassungen müssen in Deutschland 2 Jahre lang so aufbewahrt werden, dass jederzeit darauf zugegriffen werden kann.

Vorteile und Effizienzsteigerungen durch elektronische Systeme

Apps wie Craftnote bringen für alle Beteiligten Vorteile:

Vorteile für Arbeitnehmer:

  • Digitale Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Arbeitnehmern, ihre Arbeitszeiten flexibel zu erfassen, unabhängig von Standort oder Uhrzeit.
  • Arbeitnehmer haben einen klaren Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden, was zu mehr Transparenz und Fairness führt.
  • Die präzise Erfassung der Arbeitszeiten unterstützt Arbeitnehmer dabei, Überlastungen zu vermeiden und trägt somit zum Gesundheitsschutz bei.
  • Durch digitale Arbeitszeiterfassung können Arbeitnehmer schnell und einfach ihre Arbeitszeiten nachverfolgen, was bei der Planung von Urlauben, Pausen und persönlichen Terminen hilft.

Vorteile für Arbeitgeber:

  • Digitale Arbeitszeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand für Arbeitgeber und ermöglicht eine effizientere Verwaltung der Arbeitszeiten und Ressourcen.
  • Arbeitgeber erhalten eine genaue und transparente Aufzeichnung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter, was zu einer verbesserten Kontrolle und Planung führt.
  • Die präzise Erfassung der Arbeitszeiten unterstützt Arbeitgeber dabei, die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu fördern, indem sie Überlastungen frühzeitig erkennen und gegensteuern können.
  • Digitale Arbeitszeiterfassung hilft Arbeitgebern, gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen zur Arbeitszeit einzuhalten, was rechtliche Risiken minimiert und die Compliance des Unternehmens gewährleistet.

Vorteile für Selbstständige:

  • Digitale Arbeitszeiterfassung hilft Selbstständigen, ihre Arbeitszeiten besser zu organisieren und zu planen, was zu einer effizienteren Nutzung ihrer Zeit führt.
  • Selbstständige können ihre Arbeitszeiten genau erfassen und abrechnen, was zu einer korrekten und gerechten Vergütung ihrer geleisteten Arbeit führt.
  • Durch digitale Arbeitszeiterfassung haben Selbstständige eine klare Aufzeichnung ihrer Arbeitsstunden, die als Nachweis für Kunden oder Auftraggeber dienen kann, und sie können leichter den Fortschritt ihrer Projekte verfolgen.

Unkompliziert, übersichtlich und präzise: Craftnote

Für eine effiziente Zeiterfassung im Handwerk bietet Craftnote die ideale Lösung. Die App ist perfekt auf die Bedürfnisse von Handwerkern abgestimmt. Sie ist flexibel, einfach zu bedienen und EuGH-konform.

Die digitale Stechuhr auf dem Handy macht es möglich: Von überall aus lassen sich alle Arbeitszeiten ganz einfach in der App synchronisieren oder manuell eintragen – ganz ohne Zettelchaos.

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Wie die Zeiterfassung für Gleichgewicht sorgt

Zeiterfassungspflichten sind nicht nur für den jeweiligen Arbeitnehmer oder Arbeitgeber von Bedeutung. Auch gesellschaftlich betrachtet trägt eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance bei, da Überstunden vermieden und Pausenregelungen eingehalten werden können. Außerdem fördert sie die Fairness gegenüber den Arbeitnehmern, indem sie eine gerechte Vergütung für geleistete Arbeit gewährleistet.

Aus der wirtschaftlichen Perspektive betrachtet ermöglicht die Zeiterfassung wiederum eine effizientere Ressourcennutzung und Planung der Arbeitsabläufe, was zu einer Steigerung der Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens führt.

Grundsätzlich ist die Einhaltung gesetzlicher Zeiterfassung besonders im Hinblick auf Arbeitszeiten und Pausen notwendig, um rechtliche Konflikte zu vermeiden und die Fürsorgepflicht eines Unternehmens sicherzustellen.

Die Vorteile der digitalen Zeiterfassung liegen auf der Hand

Seit September 2022 haben Arbeitgeber in Deutschland die Pflicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Die genaue Methode ist aber bisher nicht vorgeschrieben.

Diese Regelung zielt darauf ab, faire Vergütungen zu gewährleisten und effiziente Arbeitsabläufe zu fördern. Besonders für Handwerker ist eine präzise Zeiterfassung wichtig, um Fairness, transparente Arbeitsumgebungen und effiziente Ressourcennutzung sicherzustellen. Obwohl die gesetzliche Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung bisher keine digitale Erfassung erfordert, bieten digitale Lösungen wie die Craftnote-App, die Flexibilität und Einfachheit garantiert, klare Vorteile. Diese ermöglichen eine flexible Erfassung von Arbeitszeiten, verbesserte Ressourcenverwaltung und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, indem sie Überstunden vermeiden und Pausenregelungen einhalten. Nutze die benutzerfreundliche Craftnote-App, um Dich von lästigem Papierkram zu verabschieden und Deine Arbeitszeiten digital zu erfassen.

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Wie eine Zeiterfassungs-App Deinen Handwerksbetrieb effizienter und zukunftssicher macht

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Eine Zeiterfassungs-App optimiert Deinen Handwerksbetrieb, spart Zeit und sorgt für rechtliche Sicherheit. Mit Craftnote erfasst Du Arbeitszeiten mobil auf der Baustelle, synchronisierst sie ins Büro und behältst den Überblick. Die digitale Lösung ersetzt Stundenzettel, erleichtert die Abrechnung und erfüllt gesetzliche Vorgaben. So arbeitest Du effizienter und zukunftssicher!

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Die Vorteile digitaler Baustellenplaner im Handwerk

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Welche Vorteile haben Handwerksbetriebe durch den Einsatz von digitalen Baustellenplanern und warum ist die digitale Planungsmethode effizienter? Wir klären auf.

In diesem Artikel:

Digitaler Baustellenplaner: Wie Handwerksunternehmen durch gezielte Planung Verluste vermeiden können

Ein Handwerksunternehmen bekommt einen neuen größeren Auftrag zu guten Konditionen. Das Projekt fordert die Hälfte der Belegschaft und könnte wichtiges Geld in die Kassen spülen, doch es kommt anders als erwartet. Die Endabrechnung spiegelt zum Schluss nicht den Arbeitsaufwand wider und das Unternehmen macht überraschend geringen Gewinn. Jeder im Handwerk arbeitende dürfte davon schon gehört oder selbst erfahren haben. In diesen Fällen fehlt es meistens am Wichtigsten überhaupt: der Übersicht über die Baustelle.

Ein Baustellenplaner kann diese verlustreichen Situationen vermeiden, indem Projekte im Voraus gezielt geplant werden. Häufig wird dies handschriftlich oder auf analogen Planungswänden durchgeführt, doch die Zukunft liegt auch hier digital. Denn digitale Baustellenplaner sind:

übersichtlich

flexibel

können letztlich die Gewinne von Handwerksbetrieben steigern

Erst eine genau geplante Baustelle wird eine erfolgreiche Baustelle.

Wird ein erfahrender Handwerker gefragt, wie sich die Produktivität bei der Arbeit steigern lässt, wird häufig auf die Baustellenorganisation verwiesen. Doch damit die Baustelle gut organisiert ist, wird eine genaue Planungsarbeit im Voraus nötig. Je früher damit angefangen wird, desto besser. Dabei spielen Planungsfaktoren wie Material, Maschinen, Mitarbeiter, andere Termine und Arbeitszeit eine wichtige Rolle. Verliert der Baustellenleiter bei Aufträgen die Übersicht über die Faktoren während der Arbeit oder weiß nicht über seine Mittel im Vorhinein Bescheid, führt das zu verzögerter Fertigstellung und nicht abgerechneten Leistungen.

Digitale Baustellenplaner haben dabei den Vorteil, all diese Faktoren in einer Software zu vereinen. Somit lässt sich übersichtlich darstellen, was für Ressourcen momentan in der Firma vorhanden sind, was an zusätzlichen Ressourcen benötigt wird und welche Arbeitsabläufe für die Baustelle eingeplant sind. Hierbei stehen Handwerksbetrieben digitale Baustellenplanungssoftware wie die Craftnote App für Handwerker zur Seite.

Vier Vorteilsaspekte, die sich durch digitale Baustellenplaner erreichen lassen.

Zum Ersten lässt sich die Teambildung und Mitarbeiterverteilung auf der Baustelle einfacher und genauer regeln. Den Mitarbeitern lassen sich Qualifikationen anheften und so sicherstellen, dass sich das Team in seinen Fähigkeiten ergänzt. Weitergehend können die Mitarbeiter in einer Baustellenplaner App einem bestimmten Projekt zugeordnet werden. Damit ist dem Chef klar ersichtlich, wer gerade wo zugeteilt.

Zum Zweiten kann der Informationsfluss auf der Baustelle verbessert werden. Alle im Voraus erarbeiteten Pläne sind für alle am Projekt beteiligten jederzeit ersichtlich und digital abrufbar. Vom Vorarbeiter bis zum Mitarbeiter weiß jeder, was er zu tun hat und erspart sich unnötigen Zeitverlust. Außerdem können auch jegliche Fortschritte auf der Baustelle direkt in der App dokumentiert werden.

Als Drittes lässt sich auch der Einsatz von Maschinen übersichtlicher planen. Welches Gerät ist gerade wo im Einsatz und mit welchem kann ich für die nächste Baustelle planen? Das alles lässt sich in digitalen Baustellenplanern erfassen. Die Neuheit daran ist, dass auf diese Informationen über eine zentrale Quelle zugegriffen werden kann und nicht zusammengesucht werden müssen.

Das leitet in unseren letzten Aspekt über. Nicht nur die Auslastung und Koordination von Maschinen lässt sich mit mehr Übersicht regeln, sondern auch der Materialfluss. Vor jeder Baustelle kann mit der digitalen Software schnell geprüft werden, was an Material vorhanden ist und wie viel noch benötigt wird.

Laut Studien zu Baustellenplanungssoftware, benutzen zwei Drittel aller befragten Handwerksfirmen noch keine digitale Lösung.

Der Vorteil von digitaler Planung gegenüber analogen Planungswänden.

Laut Studien zu Baustellenplanungssoftware, benutzen zwei Drittel aller befragten Handwerksfirmen noch keine digitale Lösung. Häufig wird eine Baustelle handschriftlich an einer analogen Planungswand vorbereitet. Der Vorteil der digitalen Variante? Zuerst wären dort die Größe und die Flexibilität zu nennen. Digitale Baustellenplaner kommen ohne große sperrige Planungswände aus, die sich meist nur schwer transportieren lassen.

Die digitale Variante hingegen, kann an alle Mitarbeiter geschickt werden und ist jederzeit auf mobilen Endgeräten abrufbar, falls Fragen auftreten. Die Planungsergebnisse lassen sich anschließend auf verschiedensten Bildschirmen wiedergeben. Außerdem ist zu nennen, dass der Ressourcenbestand und Fortschritt auf der Baustelle durch digitale Baustellenplaner besser dokumentieren und darstellen lassen.

Analog werden Bausteine genutzt, um die Ressourcenauslastung zu verdeutlichen. Digital können diese Daten direkt in die Planungsübersicht mit eingebaut werden und so für die Vorbereitung von kommenden Aufträgen hilfreich sein. Noch dazu lassen sich Fortschritte auf der Baustelle direkt durch mobile Endgeräte dokumentieren und in die Baustellenplanung einfügen. Somit ist sofort klar, was gut läuft und wo etwas verbessert werden muss.

Analog werden Bausteine genutzt, um die Ressourcenauslastung zu verdeutlichen. Digital können diese Daten direkt in die Planungsübersicht mit eingebaut werden

Das ändert sich 2022 für Dich als Handwerksunternehmer

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Wer wissen will, welche neuen Änderungen, Regelungen und Gesetze 2022 für Handwerksunternehmen wichtig sind, schaut sich unsere Übersicht an.

In diesem Artikel:

Ein weiteres Jahr mit den Herausforderungen der Corona-Pandemie geht für Handwerksbetriebe zu Ende. Damit gut in das neue Jahr gestartet werden kann, gilt es auch die zahlreichen Veränderungen bei Regelungen, Gesetze und Prämien im Auge zu behalten. Die meisten wurden bereits im Laufe des Jahres beschlossen und treten mit dem 01. Januar 2022 in Kraft. Damit Du nichts verpasst, haben wir Dir eine kleine Übersicht zu Änderungen im neuen Jahr zusammengestellt. Was fällt, was steigt und was kommt voraussichtlich auf die Unternehmen zu?

Die Solarpflicht kommt in einigen Bundesländern

Wie wir bereits berichtet haben (Artikel-Link) kommt in zwei Bundesländern eine Solarpflicht und somit Arbeit auf das Handwerk zu. In Baden-Württemberg müssen beim Bau von Nichtwohngebäuden Photovoltaikanlagen zur Stromerzeugung installiert werden. Das gilt ebenfalls für neue Parkflächen ab 35 Stellplätzen. Hierbei muss demnach für eine Überdachung mit Solaranlagen gesorgt werden. Für neu gebaute Wohngebäude zählt diese Pflicht erst ab dem 1. Mai 2023.

Neben Baden-Württemberg setzt auch Nordrhein-Westfalen eine Pflicht für PV-Anlagen um. Genau wie im südlicheren Bundesland sollen Parkflächen ab 35 Stellplätzen mit Solarzellen überdacht werden. Allerdings nur, wenn dies nicht zu Wohngebäuden gehören. Wer mehr zum Thema wissen will, kann sich in unserem Blogartikel informieren.

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Altverträge

Arbeitgeber müssen ab dem kommenden Jahr 2022 den Mitarbeitern mit einer betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss von 15 % zahlen. Zuvor galt diese Regelung nur für Arbeitnehmer, die ihre betriebliche Altersvorsorge seit 2019 abgeschlossen hatten. Dieser Zuschuss gilt für Verdienste unterhalb der Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Krankenversicherung. Demnach 58.050 Euro brutto an Jahresgehalt. Ist das Gehalt höher, darf der Zuschuss abgesenkt werden.

Auszahlung des Corona-Bonus bleibt bis Ende März steuerfrei

Der steuerfreie Corona-Bonus kann vom Arbeitgeber an seine Belegschaft nun bis Ende März 2022 gezahlt werden. Maximal darf dieser Bonus 1.500 Euro betragen. Genau bedeutet das, wer letztes Jahr schon eine Zahlung von 1.500 Euro an einen bestimmten Mitarbeiter geleistet hat, kann dies nicht noch mal steuerfrei tun. In wie vielen Schritten die 1500 Euro pro Mitarbeiter gezahlt werden ist egal. Jedoch müssen Unternehmen bei der Kennzeichnung als Sachzuwendung darauf achten, dass der Arbeitnehmer die Zahlung schriftlich bestätigt.

Corona Wirtschaftshilfen werden bis Ende März verlängert

Beschlossene Sache war die Verlängerung der Coronahilfen schon im November, doch diese bezieht sich bis Ende März 2022.

Darunter zählen …

Die Neustarthilfe für Soloselbständige

Härtefallhilfen

Steuerstundungen

Die Überbrückungshilfe III, die nun unter der Nummer IV weitergeführt wird

Und der erleichterte Zugang zum Kurzarbeitergeld

Hier muss noch dazugesagt werde , dass Unternehmern die zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge nur noch zur Hälfte erstattet werden. Außer die betroffenen Arbeiter nehmen in der Zeit an einer Weiterbildung teil. Dann werden die restlichen 50 % doch noch erstattet. Wer sich näher dazu belesen möchte besucht die Website der Bundesbehörde.

Die C02-Steuer steigt

Nach der Steigerung in diesem Jahr folgt wie angekündigt eine Weitere in 2022 um 5 Cent. Damit steigt die Bepreisung, die den Klimaschutz attraktiver machen soll von 25 auf 30 Cent je ausgestoßene Tonne CO2. Laut Bundesumweltministerium verteuerten sich damit die Kraftstoffe Diesel um 9,4 Cent pro Liter und Benzin um 8,4 Cent pro Liter. Außerdem Heizöl um 9,4 Cent pro Liter und Erdgas um 7 Cent pro 10 Kilowattstunden (kWh).

EEG-Umlage sinkt 2022 deutlich

Die EEG-Umlage hingegen wird 2022 auf ein 10-Jahres-Tief sinken. Von 6,5 Cent pro Kilowattstunde auf 3,72 Cent. Wer dazu mehr wissen will findet alles Nötige in unserem weiteren Artikel. Das führt eher zu einer Stabilisierung bei steigenden Strompreisen für Handwerksbetriebe als zu einer klaren Entlastung. Jedoch will die neue Bundesregierung eine komplette Abschaffung der Umlage bis 2023 erwirken.

Thema Ausbildung: Die Mindestausbildungsvergütung steigt

Seit 2020 ist die sogenannte Mindestvergütung im Berufsbildungsgesetz verankert. Demnach müssen Ausbildungsbetriebe ihren Azubis ein angebrachtes Gehalt zahlen, dass mindestens nach den jeweiligen Lehrjahren steigt. Neue abgeschlossene Ausbildungsverträge nach dem 01. Januar 2022 müssen mindestens eine Vergütung von 585 Euro betragen. Danach kommt auf den Betrag eine Steigerung von 18 % im ersten Lehrjahr, 35 % im zweiten und 40 % im dritten hinzu. Branchenspezifisch kann sich hingegen die Mindestvergütung noch unterscheiden.

Der gesetzliche Mindestlohn sowie Branchenlöhne steigen 2022

Daneben wird der Mindestlohn im neuen Jahr zweimal angehoben. Zum einen am 01. Januar um 22 Cent auf 9,82 Euro pro Stunde und zum zweiten am 01. Juli auf 10,45 Euro pro Stunde. Danach soll laut Bundesregierung eine Anhebung auf 12 Euro erfolgen, die allerdings noch nicht in trockenen Tüchern ist. Abweichend vom gesetzlichen Mindestlohn gibt es im Handwerk zum Teil höhere Branchenmindestlöhne. Zum Beispiel im Elektro, Dachdecker, Gerüstbauer oder Gebäudereiniger-Handwerk.

Bei den Elektrikern ab Januar 2022 bei 12,90 von vorher 12,40 Euro

Bei den ungelernten Dachdeckermitarbeitern auf 13 Euro und bei Gesellen auf 14,50 Euro

Im Bereich Gebäudereinigung auf 11,55 Euro (ungelernt) und 14,81 Euro (gelernt)

Und im Gerüstbau auf 12,85 Euro

Krankmeldungen werden digitalisiert

Nachdem durch die Corona-Pandemie Krankschreibungen auf telefonisch bestätigt werden konnten, kommt ab Juli 2022 eine weitere Möglichkeit hinzu. Dann stellen die Krankenkassen nämlich den Arbeitgebern digitale Krankmeldungen zur Verfügung. Der obligatorische gelbe Schein wird deshalb nicht verschwinden, nur wird er Schritt für Schritt digitalisiert. Denn die Pflicht, die Bescheinigung dem Versicherten auszustellen, bleibt bestehen.

Portokosten für Produkte der Deutschen Post werden teurer

Wie die Deutsche Post bekannt gab, werden die Portokosten um mindestens 5 Cent in 2022 angehoben. Zur Begründung sagte die Post, dass die Erhöhung aus sinkenden Sendemengen und steigenden Transportkosten resultieren würde. Welches Produkt wie viel genau kostet, siehst du zusammengefasst in einem PDF der Post.

Die Fristen zur Meldepflicht beim Transparenzregister laufen ab

Für Unternehmensgesellschaften, die 2022 noch ihre wirtschaftlich berechtigten Personen nachmelden müssen bzw. wollen, gilt es im neuen Jahr wichtige Fristen im Auge zu behalten. Grund dazu ist eine Änderung beim Transparenzregister. Laut dem Zentralverband des Deutschen Handwerks sind sämtliche deutsche Gesellschaften dazu verpflichtet und aufgerufen, ihre wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister zu übermitteln. Eine Ausnahme gilt für Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) sowie eingetragene Vereine. Ein Eintrag in einem anderen öffentlich einsehbaren Register als dem Transparenzregister, wie zum Beispiel dem Handelsregister, reicht in Zukunft nicht mehr. Die Fristen lauten wie folgt:

Aktiengesellschaften, Europäische Gesellschaften (SE) oder Kommanditgesellschaften auf Aktien (KGaA) müssen die Meldepflichten bis zum 31. März 2022 erfüllen

Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Genossenschaft, Europäische Genossenschaft oder Partnerschaften haben Zeit bis zum 30. Juni 2022.

In allen anderen Fällen endet die Übergangsregelung am 31. Dezember 2022.

Innovationsprämie für E-Fahrzeuge bleibt auch noch 2022

In Sachen Fuhrpark und Neuanschaffungen verlängert das Bundeswirtschaftsministerium die Prämie für Elektrofahrzeuge bis Ende 2022. Wer sich für rein elektrisch betriebene Fahrzeuge interessiert, kann eine Förderung von bis zu 9.000 Euro erwarten. Bei Kauf von Hybrid-Modell hingegen bis zu 6.750 Euro.

Laut Koalitionsvertrag: Homeoffice-Pauschale bis 2023 verlängert

Die Pauschale nutzt auch Handwerkern, die durch die Coronalage im Land ihre Rechnungen, Rapporte oder Kostenvoranschläge im Homeoffice bearbeiten müssen. Für jeden Kalendertag im Jahr mit reinem Homeoffice können 5 Euro geltend gemacht werden. Maximal jedoch 600 Euro, was 120 Tagen entspricht. Die Ampelparteien wollen diese Pauschale laut Koalitionsvertrag bis 2023 verlängern. Eine Entscheidung ist zeitnah zu erwarten.

Laut Koalitionsvertrag: Investitionsprämie für Klimaschutz und digitale Wirtschaftsgüter kommt

Zudem plant die neue Bundesregierung, Unternehmen, die in den kommenden Jahren 2022 und 2023 in Klimaschutz und Digitalisierung investieren, steuerlich zu entlasten. Geschehen soll dies mit einer Abschreibung, bei der ein Teil der Herstellungs- oder Anschaffungskosten vom steuerlichen Gewinn abgezogen werden kann. So steht es jedenfalls im Koalitionsvertrag.

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